Linus 是全球最具影响力的数码博主之一(可能没有“之一”),过去十多年累计发布了 6900 多条视频,收获了 1570 多万粉丝。Linus 本人也从一位默默无名的数码爱好者,变成拥有上百名全职员工的企业创始人,他工作室的电子设备从只有寥寥可数,变成了需要一整个仓库都未必能装得下。
Linus 设备资产数量庞大,如何准确地记录每一款设备的品牌、型号、保修期、功能特性、存放位置、使用状态等各种信息,就显得颇具挑战性了。这个问题不解决,可能会导致设备长时间闲置无法充分利用,或重复购买导致资源浪费,又或者被遗忘或丢失。
高效解决这个问题的方法,是引入一款专业的资产管理工具,例如德佟印立方旗下的“玛雅固定资产”App。
“玛雅固定资产”是一款轻量级固定资产管理工具,说它轻量,是因为市面上一些类似软件功能繁杂,资产管理往往只是其中一部份。“玛雅固定资产”专做资产管理,它有网页版,也有 iOS、安卓手机客户端,对轻装上阵快速迭代的初创企业更友好。
使用“玛雅固定资产”App 的第一个步骤就是录入资产,支持录入资产的图片、编码、名称、型号、价格、耗损日期、产品参数等各种信息,并能记录资产的权属人、使用人、使用地点,使得每一件资产都有迹可寻。
资产录入之后,“玛雅固定资产”App 还支持对资产进行全生命周期管理,包括资产所属人的变更、使用人的变更、资产的报修、报废、盘点等等。App 内置统计板块,可直观展示使用资产、闲置资产分别有多少,有助于提高资产使用率,杜绝资产流失与闲置浪费。
资产管理的关键是对资产进行标签化管理,“玛雅固定资产”App会自动为每一件资产生成对应的数据标签,上面包含了资产的基本信息,以及一枚可以获取详细信息的二维码。
生成标签后,使用德佟印立方旗下的便携式固资标签打印机打印出来,粘贴到设备上,即可在后续的资产生命周期管理中实现面对面式的管理。打印机所使用的哑银标签纸防水防油、抗刮抗撕、耐高温、不易褪色,粘性强且撕下不留痕迹,可保证长时间的使用和存放。
“玛雅固定资产”默认把用户数据保存在云端,如果企业对数据安全和隐私保护有更高的要求,也可以把软件部署在企业内部的服务器或电脑,这样可有效降低数据泄露和未授权访问的风险。
虽然 Linus 没有公开分享过他的资产管理方案,但面对数量日益增加的设备数量,一款类似“玛雅固定资产”的资产管理工具无疑是必需的。轻量化的“玛雅固定资产”也向我们证明了资产管理不一定很复杂,初创的小微企业也适合纳入日常的管理流程中。