excel在会计和财务中的应用

时间:2024-03-03 21:04:17编辑:奇闻君

求一篇关于Excel在会计核算中的应用论文

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excel对会计岗位的重要意义?

1.工资的核算
会计工作中员工工资的核算是一项重要内容,涉及到员工的利益也涉及到公司的利益,如果除了差错,会带来很大的麻烦。为此,工资的核算一定要准确,清晰。利用Excel制作工资表,可以达到方便浏览和尽量避免出现计算错误的目的。Excel中已经设置好了基本的格式,会计工作者可以根据自己的工作内容进行调整。比如在第一行打上“工资表”三个字,就将第一行表格选中,然后在上方的工具栏中选择“合并居中”,这些小的框框就可以合并为一个大的,在里面敲上汉字“工资表”就可以了,这三个字会自动居中。然后在下面的表格中可以按列分别写上员工的姓名,工作天数,工资总额等。大多数的员工的工作天数是全勤的,但也会有一部分员工会有请假的情况,造成与别的员工的不同,为了便于查看,可以将这些请假员工的工作天数用“红色”来表明,具体步骤:将所要标记的单元格选中,然后在上面的工具栏中选择字体颜色为“红色”,就可以了。利用Excel,工资表的各项内容可以做出标记,利于会计核算,不会出现错误。
2.报销单的核算
Excel的另一个强大功能就是对数据的核算,将数据输入之后,进行工具的操作,就能得出几个数的和或者差,这种计算方法就避免了人工计算有可能多算一个或者少算一个的可能,达到准确无误。在员工进行报销的时候,会计都要对报销的款项进行核算,这时就可以利用Excel。将报销的各项名称输入之后,输入各个报销项的金额,注意的是这几项所要报销的金额要输入在同一行或者同一列之中,将数据输入之后,用鼠标左键将这些数据全部选中,然后点击工具栏中的“求和”标志,在这些数据的下一个单元格中就会出现这些数据的和。利用Excel计算的数据时间快、准确度高。


excel在财务工作有哪些应用?

excel在财务工作方面的应用:1、EXCEL在财务会计中的运用。主要运用的是EXCEL的基础功能。如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能。2、EXCEL在管理会计中的运用。运用的是EXCEL的中高端功能,如数据透视表及图表的高级运用,高级筛选、单变量求解、规划求解以及假设分析等,有的时候还会涉及到需要编写简单一点的宏代码或自定义函数以及运用数组公式。3、EXCEL是企业信息系统的重要组成部分。构成大型企业信息系统的核心必然是ERP系统,但是ERP系统不是万能的。当把海量数据从ERP系统的各个模块中提取出来后,剩下的工作就要靠Excel来完成。总的来说,Excel主要是用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作。1、Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。2、可以用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之就是Excel是用来更方便处理数据的办公软件。3、Excel 的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。4、Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能。

请教 会计中会用到excel的哪些功能

会计工作过程中应用的函数和其他excel技巧。
一、实务工作中常用函数
1、Subtotal函数(对过滤后的数据进行加总),如
SUBTOTAL(9‚B12:B24)(统计过滤后的数值之和,9代表
sum
‚B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式,2)四舍五入
(保留2位小数)。3、Trim()去空格的
。4、clean()去非打印字符的
。5、&
连接符
。6、value函数
。7、If系列函数,If(,,),If(or(,),,),Ifiserror(),Sumif(),If(Iserror(vlookup()‚‚vlookup())。8、row()函数、9、Concatenate()函数。10、Month(),Date(),Year()注意学会相关的嵌套。11、Index函数与Match函数的组合应用。12、Vlookup函数,等等。
二、Excel技巧
1、ctrl+g
定位
空值
填充。2、ctrl+H
替换
替换过程巧用通配符“
*
”(星号)3、数据分列技巧
(工商银行导出的网银格式是csv格式,数据有的不能加总,运用数据分列,可以单独分离出
能够用于加总的数据)、数据分列真的很好用,可以分列出
日期格式,可以分列出
单独的月份,等等,具体情况具体应用。4、crtl+shift+enter
输入数组,事半功倍。5、Ctrl
+Shift
+End
。6、构造函数时,按F4
可以迅速
打出
"
$
"‚绝对引用与相对引用切换。7、数据透视表
等等。


excel在财务管理中的应用有哪些工具

下面我就EXCEL同其他财务软件的区别,财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界,EXCEL在财务管理中的具体应用三方面来表述。
  一、EXCEL与其他财务分析软件的区别何在?
  1.财务软件同ERP的管理。举例各大财务软件。
  所谓ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。而财务软件是ERP的一个组成部分,有效的使用ERP管理可以大幅度的提高企业经营效率,提升企业核心竞争力。目前主流的软件有SAP、oracle、用友、金蝶等。
  2.EXCEL同财务软件的巧妙配合。
  财务软件也可以生成各种财务报表,但是其生成的大部分都是基本财务报表,即使可以生成一些内部管理报表,其数量和质量上的局限性也很大,因为在企业财务管理中各种事项层出不穷,不同时刻情况不同,条件和要求都不同,很难制作出大一统的财务软件来满足企业财务管理所有的需求。然而运用EXCEL技术,我们完全可以通过从财务软件中提取基本数据信息,然后根据我们的需要和要求,制作出我们想要的各种报表图表,来达到经营管理的需要。比如查询一系列的产品价格可以通过VLOOKUP迅速的得到,通过数据透视表可以快速简单的查询到各产品的基本信息、各地区的销售的信息,通过本量利数据分析表可以有效的为经营决策提供信息。
  二、作为不同的财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界?
  EXCEL的技巧丰富,功能强大,作为财务工作者在掌握了EXCEL功能后可以大大的提高自己的工作效率,创造出更多的价值。我们经常会报送各种内部管理报表,一般的商业报表的形式是从数据到信息的过程,这一过程需要经过数据的录入,数据的整理,对整理后的数据进行计算和分析,最后展现在我们面前的是清晰漂亮的报表,作为管理者可以迅速的通过报表了解企业运营的信息,了解项目的实施进度,各种方案清晰的比较,从而做出准确的经营决策。
  首先,我们要学习EXCEL的基本知识,在牢固基本知识的基础之上,利用我们的财务理论知识和丰富的工作经验,制作出我们想要的各种形式的报表,从而利于经营管理。
  正确的学习方法是需要循序渐进的学习,罗马不是一天就能建成的,EXCEL也不是三两天就能全面掌握的,是需要我们利用现有的资源,自己现有的水平,和我们工作的需求,通过有重点的不断的学习理论知识到多多的应用到实际工作中,才能起到良好的效果,才能真正的利于经营管理。实际上,我们掌握EXCEL并不是目标,而是手段,我们的主要目标是能够更好的展现财务工作的价值,能够更好利于财务管理工作,能够有效的支撑管理层的经营决策的需要。同时,EXCEL的基础功能和深层次的功能是复杂繁多,只有我们有了终极目标的支撑(为经营管理需要),有了好的思路加上基本的EXCEL技巧和功能,从而才能创造出更多的方法应用的实际工作中。事实上,很多EXCEL高手制作出的各种模型和创新出的方法令微软高级工程师都会瞠目结舌,惊诧EXCEL居然有如此强大的功能。
  第二、EXCEL主要功能分类及其内在关系
  1.数据操作:录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印;
  2.图表与图形:标准图表,组合图标,图标美化,高级图表,交互式图表;
  3.公式与函数:公式基础,函数应用,函数嵌套,数组公式,自定义函数;
  4.数据分析:排序,筛选,列表,数据透视表,假设分析,高级分析;
  5.宏与VBA:录制运行宏,VBA基础,EXCEL对象,窗体与控件,类模块。
  以上五项大功能分类并非完全独立,其功能之间实际上是相辅相成的,比如在数据操作中就需要到公式和函数的许多知识,而图表与图形的功能里右需要宏与VBA的配合,然而VBA也并非最牛最高的阶层,在没有完全掌握基础知识时就急于掌握VBA的编程,然而适得其反,因为很多操作EXCEL都是存在其内置功能的,通过复杂的VBA制作出结果实际上EXCEL早已为我们提供的解决方案。所以,我们在学习EXCEL的时候,一定要联系实际,各方面功能知识配合使用,从而提高EXCEL在实战中的应用。
  第三,EXCEL有着明晰的评级标准,这为我们学习EXCEL和提高自己的能力就有了比较清晰的对照。
  EXCEL水平的层次包括:新手、初级用户、中级用户、高级用户、专家。
  所谓新手也就是刚刚接触到EXCEL软件,而初级用户是指基本掌握了EXCEL的常用功能,如制作简单的表格,插入图片等;中级用户在熟练运用常用功能的基础上需要熟练掌握数据透视表的数据分析功能,同时具备20常用的函数的及其嵌套函数的应用;高级用户的能力是建立在中级用户的基础之上,之后要具备灵活运用数组公式到实际工作中,可以利用VBA编制一些简单的编程,一定程度上实现EXCEL财务分析的自动化。而专家级的EXCEL水平需要具备多个行业的知识和多个行业经验的基础之上,配合EXCEL的各项功能的灵活娴熟的运用,能够为企业运用管理迅速的提供有用的信息,实际上EXCEL专家的标准并非是可以通过指标和数字量化可描述的。而EXCEL其强大功能也并非是专家就可以全面的掌握的,因为不同的行业经验工作者利用同一种功能,其目的和效果也是不同的。
  三、EXCEL在财务管理中的应用之本量利分析表
  本量利分析,顾名思义就是对成本、销量、利润的分析。如果企业对成本、销量和利润都非常关心,那么对三者之间的变化关系就会更加的重视,三者之间的变化关系是决定企业是否盈利的关键。企业不仅要进行定性分析,而且要做定量分析,本量利分析正式定量地分析出企业这三个指标之间的变化关系。本量利分析引出的盈亏平衡点指标也非常重要,它是企业的盈、亏分界线,是企业的保本点。因此,良好的运用本量利分析会对企业的正确经营决策起到重要的作用。
  首先需要创建产量收入成本和利润表,然后创建盈亏平衡线数据表,添加包括数据链接的窗体,绘制散点图,通过窗体来控制售价和单位成本,从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线。
  1.创建产量收入成本和数据利润表:
  其中只有产量一列是根据需要输入的数据,成本、收入和利润三列是根据经济关系设置的公式得出:
  成本=单位成本*产量+固定费用C3=($K$21*B3+$H$24)/10000
  收入=单位售价*产量D3=($H$21*B3)/10000
  利润=收入-成本E3=D3-C3
  将以上三个公式设好后,向下拖动,整个产量收入成本和利润表的数据就全部填满。
  2. 创建盈亏平衡数据表:
  盈亏平衡量=固定费用/(售价-单位成本)C22=ROUND(H24/(H21-K21),2)
  盈亏平衡收入=售价*盈亏平衡量D23=(C23*H21)/10000
  3. 添加包括数据连接的窗体:
  首先在G21输入"售价",H21输入"60-80"任意数值,同时建立与H21有链接的滚动窗体,数值范围在"60-80"。这样在拖动滚动条时,上面的数值就会自动变换,同样,更改数值滚动条也会自动滚动到相应的位置。单位成本的滚动窗体同理可做。
  4. 绘制散点图:
  通过在图表向导中选择XY散点图中"平滑线散点图",在系列中添加"盈亏平衡线"这一系列,就可以完成了上图的效果。
  5. 通过窗体来控制售价和单位成本,从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线:
  售价降低、提高对盈亏平衡量的影响,单位成本降低、提高对盈亏平衡量的影响,这些我们都可以通过移动滚动条,或者填入准确的数值后迅速的看到效果图。
  EXCEL功能强大,我的水平还很低,不能详尽的介绍EXCEL的所有功能,希望今后有机会能和大家一起探讨,得到大家的帮助和指点。


excel在会计中的应用。

2、双倍余额递减折旧法: 双倍余额递减折旧法是根据固定资产净值(原值减累计折旧)乘以折旧率来计算折旧额的折旧计算方法。随着固定资产净值的逐年减少,各年计提的折旧额也逐年递减 DDB(cost,salvage,life,period,factor),使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。五个参数都必须为正数。 Cost 、Life、Salvage(可以是 0)、Period 介绍略 Factor 为余额递减速率。如果 factor 被省略,则假设为 2(双倍余额递减法)。 双倍余额递减法以加速的比率计算折旧。折旧在第一阶段是最高的,在后继阶段中会减少。DDB 使用下面的公式计算一个阶段的折旧值: MIN((原值-折旧总值)*(factor/life),(原值-残值-折旧总值)) 36000 资产原值 2000 资产残值 4 使用寿命 ¥18,000.00 第一年的折旧值 =DDB(A10,A11,A12,1,2) 3、年数总和折旧法 年数总和折旧法也叫年限合计折旧法,它是以固定资产折旧年限的各年可使用年限相加之和为分母,以各年可使用年限为分子来计算各年折旧额的折算计算方法。 SYD(cost,salvage,life,per),返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值。 Cost 为资产原值。 Salvage 为资产在折旧期末的价值(有时也称为资产残值)。 Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。 Per 为期间,其单位与 life 相同。 SYD=(cost-salvage)*(life-per+1)*2/(life*(life+1)) 36,000 资产原值 2,000 资产残值 4 使用寿命 ¥13,600.00 第一年的年折旧值 =SYD(A26,A27,A28,1) ¥3,400.00 第四年的年折旧值 =SYD(A26,A27,A28,4)

Excel在会计工作中的应用的介绍

《Excel在会计工作中的应用》是会计工作人员利用电子表格处理软件进行日常工作和相关数据表格处理的工具用书和学习用书。《Excel在会计工作中的应用》利用Excel电子表格处理软件的特点将会计工作人员从传统的工作模式中解放出来,利用计算机进行数据录入、统计计算、绘制图表,帮助他们减少烦琐的重复计算,减轻会计核算的工作量,降低财务成本,轻松实现会计电算化。

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