项目文档管理

时间:2024-03-05 19:26:32编辑:奇闻君

项目文档管理

会博通综合文档管理系统工程项目文档管理分类:一、监理文件材料:  1、监理规划  2、监理月报中的有关质量问题  3、监理会议纪要中的有关质量问题  4、进度控制  5、质量控制  6、造价控制  7、分包资质  8、监理通知  9、合同与其他事项管理  10、监理工作总结 二、施工文件材料:  土木工程  1、土木工程  ①施工技术准备文件  ②施工现场准备  ③地基处理记录  ④工程图纸变更记录  ⑤施工材料质量证明及复试试验报告  ⑥施工试验记录  ⑦隐蔽工程检查记录  ⑧施工记录  2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程  ①一般施工记录  ②图纸变更记录  ③设备、产品质量检查、安装记录  ④预检记录  ⑤隐蔽工程检查记录  ⑥施工试验记录  ⑦质量事故处理记录  ⑧工程质量检验记录 三、竣工验收文件材料:  1、工程竣工总结  ①工程概况表  ②工程竣工总结  2、竣工验收记录  (1)建筑安装工程  ①单位(子单位)工程质量验收记录  ②竣工验收证明书  ③竣工验收报告  ④竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)  ⑤工程质量保修书  (2)市政基础设施工程  ①单位工程质量评定表及报验单  ②竣工验收证明书  ③竣工验收报告  ④竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)  ⑤工程质量保修书 四、竣工图:  1、综合竣工图  ①综合图  ②室外专业图  2、专业竣工图  ①建筑竣工图  ②结构竣工图  ③装修(装饰)工程竣工图  ④电气工程(智能化工程)竣工图  ⑤给排水工程(消防工程)竣工图  ⑥采暖通风空调工程竣工图  ⑦燃气工程竣工图 五、工程竣工结算文件材料:  施工单位决算书、监理单位初审书、跟踪审计初审书、审计部门审定书以及工程竣工结算的全部资料。 六、甲供材文件材料:  甲供材招标、议标、投标文件、合同文件、招标评标记录文件。 七、在建工程月报表统计文件材料  在建工程月报表统计工作由项目负责人在每月28日之前将各工程月报表报至档案员,报表内容包括工程形象进度、当月完成产值,并附工作量计算书。 八、在工程建设中使用计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的文件材料(电子文件)。

项目文档管理的介绍

项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。项目文档管理涉及范围广泛,其内容会根据项目的不同而有所变化。这里将重点讨论金融计算机软件开发项目中的文档管理。

什么是项目文档管理?

项目文档管理,是指在一个系统(软件)项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。利用日事来管理项目文档会变的井井有条。项目文档管理涉及范围广泛,其内容会根据项目的不同而有所变化。这里将重点讨论金融计算机软件开发项目中的文档管理。


项目文档管理规定有哪些

会博通综合文档管理系统了解一下绍林科技1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料文档协同化管理,应用到具体业务中,不再成为“额外工作量”不限单一地域、单一时间,全面实现移动化应用(多终端、协作、互助)强大的适应性选件,让文档管理与应用更具效能文档安全控制,让组织的核心竞争力得以安全地传播与利用

如何进行文档管理

  第1条 档案管理机构及其职责
  1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
  2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
  3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。
  4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导,每年对二级档案管理进行一次检查验收。
  第2条 归档制度
  1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
  2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。
  3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。
  4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
  5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
  6、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。
  7、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。
  第3条 档案保管制度
  1、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
  2、归档资料要进行登记,编制归档目录。
  3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。
  4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。
  5、库存档案必须图物相符,帐物相符。
  6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。
  7、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。
  8、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
  9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。
  10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。
  第4条 档案借阅制度
  1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
  2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。
  3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
  4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经分管副总经理批准。
  5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。
  6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究当事人责任。
  7、借出档案材料,因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
  8、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经分管副总经理同意,必须外借的,由总经理审批。
  第5条 二级档案应根据资料的性质和部门需要,每三年移交一次,必须保留的尽量留复印件,其余资料交综合管理部统一保存。


如何进行文档管理?

文档管理就是对文件档案的收集,保管,使用以及管理销毁等等.文档管理通常配合日是清档案管理工具来进行。文档管理应该遵守相关的制度.特别是保密制度应该强调.特别是涉及公司机密的文件.要建立档案的全宗,案卷,目录等.比如以年份来建立宗卷等.要根据文件的内容性质特点分类,归档.比如文件可以以其时间归类,也可以按照事由归类.具体情况具体分析.然后再使用时要注意相关制度,做好登记工作等.并且档案管理应该做到专人管理.并且在使用后做好收集工作.


如何做好项目文档管理

一些项目文档管理的规定:

(1)将文档分为两大部分提交管理:项目常规文档和项目归档文档。常规文档的提交和使用根据项目组内部小组成员任务的不同进行权限划分;项目归档文档由项目管理主管(或项目文档管理员)将项目中的重要文档从常规文档中进行分类归档。

(2)常规文档管理目录分为项目日常管理文档和项目流程管理文档。

(3)日常管理文档包括项目报告、会议纪要、项目管理模板、重大问题跟踪、数据质量管理。项目报告又可分为个人周报、小组周报、项目周报、项目简报,项目简报。并都按照不同目录进行分类管理。

(4)提交完整的项目开发、应用开发流程文档。一般包括:项目计划、业务需求说明书、数据需求说明书、模块、应用开发文档、系统测试文档、详细设计文档、系统测试文档、用户手册、上线文档、培训资料、系统运行维护等。

(5)所有项目组成员均建立VSS软件环境下的对应用户,各自拥有对以上各类文档的读、写、增加、删除权限。由各项目小组长保证提交已保存文档的质量;由文档管理员或项目经理整体把握项目文档在各阶段的提交情况。


项目文档管理的项目文档管理的概述

首先要了解文档管理的行业标准。目前ISO认证的企业通用管理规范为软件系统开发提供了通用的管理规定和行业标准,它涉及文档管理的整个生命周期。细分文档的生命周期,一般包括:创建、审批、发布、修改、分发、签收、追缴、归档、废止与恢复这样几个环节。那么当企业需要按照ISO建立标准的文档管理规范时,将从何入手昵?对此,首先要将文档分为普通纸质文档和电子文档两类来讨论。通常情况,在一个项目中都会确定专门或兼职的项目文档管理员。对于纸质文档,文档管理员只需要关心如何将其较好地分类归档并保存,而之前的各个环节则要由整个项目组共同把握。就目前业界项目的开发情况来看,电子文档使用较纸质文档更为方便、灵活、广泛。对于电子文档,我们大可不必头疼如何管理其整个生命周期。VSS(Visual Source Safe)作为一种电子文档管理工具给我们提供了完整的文档管理功能,它覆盖了文档管理全生命周期各环节的管理要求。VSS通过客户端/服务器(C/S)架构收集整个项目组成员的各类文档,通过管理员合理规划管理,将电子文档按目录保存并同时提供给整个项目组的不同成员使用。除了VSS,目前可共享的电子文档软件还有IBM公司的Lotus® Quickr、HFS(Http File Server)、DOC-search(道思奇)、TeamOffice、Microsoft Office SharePoint Server 2007等。因此对于文档管理,重要的是如何规划并制定出一套适合于自身项目的文档管理规则。

如何加强工程项目建设的档案管理

1、首先必须制定工程资料管理制度,制定工程资料整编方案
  制度是执行路线的保证,坚持持证上岗,明确岗位责任制,明确各施工管理人员记录的工程资料内容,以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据,如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位,以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
  2、 必须及时做好工程资料记录和收集
  工程资料室施工项目质量情况的真实反映,真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料,如中标通知书,定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料,待工程竣工时,才不会出现缺少资料的情况。施工过程中,现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来,不能堆积到一起再做,这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查,即使有漏项缺项的情况,也能及时加以补充,能及时发现资料中存在的问题和错误,及时得以纠正。工程收尾阶段,要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料,消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更,勘察单位的地勘处理变更,监理单位的管理工作检查单,监理工程师通知单及各分包单位的资料等。
  3、 确保工程技术资料的真实性和准确性
  真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
  准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确,数据计算要准确,不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化,符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一,不能五花八门,文字说明部分要规范用语,不能采用口语或专业语言,要让外行人也能看懂,不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表,做出来的资料大都会出现是合格率100%,这一看就知道是不可能的,于是做资料的技术人员就想办法扣分,在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹,”,做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的,总是自以为是的填写资料,评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工,可就是不知道如何将这个过程用文字来描述,单纯从内业资料看,施工过程就不符合要求了。大家总是重外业,轻内业。觉得把现场干好了,质量合格了,工程能顺利交工就行了,觉得内业就无所谓,应付检查或者竣工资料就行了,没有想到,一旦出现了质量事故,当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实,切记伪造,有些资料员平时懒于动手,等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造,以至造成漏洞百出,严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用,企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数,重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地,在做各种资料前,当面核对工程及用材情况,认为准确无误后,方可填写。如:技术安全交底是否属实,是否落实到人;管道试压是否按规范进行,是否达到要求标准;电气接地电阻及绝缘值是否在允许范围之内;各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。因此,我们一定要认真填写资料,确保资料准确、规范、合理。
  4、 确保工程技术资料的完整性
  不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整,而且所涉及的数据要有据可循,现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料,还要有相应的试验资料和质量证明材料,确保资料的完整性。除了质量证明材料,我们平时的施工日志、测量放样资料同样也很重要,虽然有些不需要作为竣工资料的一部分,但我们也要把这些相关的资料放在一起,使质量评定表上的数据都是有据可循的。
  5、 职责分明,签认齐全
  《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责,不可越级评定,马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员,工长共同检查,对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录,做到实际施工质量与评定相吻合,并一一签字确认;对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签,使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如:图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。
  6、 做好技术资料的整理保管
  由于现场的技术资料分散在很多人员手中,因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。拿一般房建工程的资料来说,在施工期间我们可以按不同分部工程分别整理,可以把地基与基础、主体、装饰装修、屋面、水电安装等分部工程资料,这样便于各分部工程的质量验收。在竣工前,把已经初步整理有序的资料加以合并组卷即可。资料管理要建立专门的目录台帐,台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步,内业资料是否完整,还能方便查阅。最好能实现微机化管理(文字版目录及时更新附在资料首页,以便于查阅),在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间,每一份资料的存放地点,要用的时候能立即调出来,有了这样一个电子版的台帐,可以不仅减少了人力、物力的浪费,还能减轻内业人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表,不仅档案盒内有手工版的,在电脑上还要有份电子版的,方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化,内业资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。整理好的资料就可以移交档案室保存起来了,等工程竣工的时候,竣工资料也就完成了。
  做好施工过程中各种影像资料的收集归档,如施工过程隐蔽验收电子版、照片,各种验收会验收照片,各种性能检测实测照片等。资料的保管也很重要,现在很多项目都有单独的资料室,有专职资料员,我们要有健全的资料保管制度和借阅制度,档案柜内要存放防虫、防霉等物品,要有放尘、防潮、防高温的措施。工程档案跟我们人一样是有寿命的,应此,我们要保管好工程档案,使她的寿命能更长一点。
  7、 有敬岗爱业、勇于奉献的精神
  资料员要养成 “嘴勤,手勤,腿勤”的一贯工作作风,勤于问质检、安全、材料方面的事,做到及时了解工程施工及用材情况;勤于及时地通过三方见证、报验、送检;勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证。勤于随时到现场落实工程施工情况,比如:基础及柱配筋是否与图相符,管道防腐保温是否按工序进行,核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等。力求做到资料与施工同步进行,真实地记载工程施工的全过程。
  8、 统一资料管理软件和规范执业制度
  目前本行业有关资料管理的软件很多,各有优缺点,目前还未进行必要的统一和整合,没有实现资料管理软件的网络化,鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件。因为一个项目不同施工管理人员的个人岗位范围内的资料不同,为了保证资料的真实同步,就需要这样一款软件实现不同技术人员在不同电脑上完成个人资料的同时,资料管理员的电脑上同时可以更新收集和保存相关资料,实现网络化办公的资料管理软件。统一资料管理软件,可以尽早实现未来电子档案移交,代替传统纸质方案。


如何进行建设项目的档案管理?谢谢

(一)依法治档,增强项目档案意识,加强对基本建设项目档案工作的领导
基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果,是项目建设的真实记录,是项目建设、管理、生产(运行)、维护的重要依据和条件。同时基本建设项目档案是工程质量责任追究的重要凭证,建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容。
各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神,充分认识基本建设项目档案工作的重要性,加强对基本建设项目档案工作的领导,切实将档案工作纳入基本建设管理程序,纳入项目质量领导责任制。基本建设项目档案是国家的宝贵财富,任何人不得据为己有。各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作,建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制,建立完善项目档案规章制度,明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料形成、积累、整理及提交档案的职责。
(二)档案工作要与项目建设同步进行
坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一条重要经验,也是基本建设项目档案工作是否能达到预期效果的关键。一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作,加强对前期阶段产生的文件材料的管理,在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中,要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时,要同时验收工程档案情况,在竣工阶段,必须按要求认真进行项目整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。
(三)建立健全管理制度
基本建设项目档案管理制度是保证项目档案工作质量的前提。各基本建设项目都应根据国家、行业有关文件、规范、标准,结合本项目的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度,明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设项目单位还应编制档案分类大纲,以指导竣工档案的编制、整理工作。
(四)要严格按国家规定编制好竣工图
竣工图是整套竣工档案的核心,它真实地反映了工程竣工时实际状况,是项目生产(运行)、维护和改扩建的重要依据。各基本建设项目必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作,确保竣工图质量。竣工图必须准确反映项目竣工时的实际情况,做到图物相符,数据准确,签署完备。
(五)把好竣工档案专项验收关
齐全、完整、准确、系统的档案是项目生产(运行)、维护、改扩建的重要依据,也是项目竣工验收的必备条件。每项基本建设项目都应按照国家有关规定,进行项目档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的项目,不能给予验收。
各基本建设项目单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感,确保每一项基本建设项目(工程)都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料,以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。
各项目主管单位、各县(市)区档案局要切实负起责任,依法履行好对基本建设项目特别是对重点建设项目档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设项目档案管理工作进行一次检查或抽查。


如何有效的进行项目文档管理

项目管理中涉及到大量的文档,管理好项目的过程中管好文档是很重要的一个方面。很多时候,文档就是项目交付物的一个类别。

管理好文档,包括有:
1)组织好文档的类别。对于项目来说,我一般把文档分为项目管理类和项目内容类。项目管理包括项目章程、计划、周报、月报等,这些都是项目沟通中需要明确的。另外就是项目内容,包括系统的需求、设计、测试、部署、使用手册等等,这个根据不同类别的项目会有不同。
2)良好的工作秩序,项目成员都能够按照分类来提交文档,文档讨论、修改、发布都有一定的规范,并让所有项目成员明白。
3)方便安全的文档管理工具,至少能够有文档统一存储,文档共享,版本管理,全文检索,权限控制等等这些。
4)鼓励围绕文档的讨论。光有文档的存储,不使用起来就是浪费,需要利用各种沟通工具把文档串联起来,发挥作用。


当多个产品或项目互相关联的时候该怎么管理项目文档?

随着公司的开发项目逐渐的增加,各开发项目之间的关联性越来越强,项目文档之间通过人工的管理必然是逐渐混乱的,这里边就要着重注意划分管理。最简单的解决处理方法就是通过项目文档管理软件来进行管理,例如google docs 就是很多产品人使用的产品文档管理软件,这类软件能够有效的对项目文档的编辑和管理进行超强的辅助,来完成公司内部的项目文档管理,功能之间的穿插,很多都是GOOGLE公司自己的一些研发过程中产生的经验进行设计,功能方面相对较为完善。
另外一种方法就是只能按照研发的方式进行项目文档的管理。项目研发一般都是通过也研发工具进行管理,例如禅道、project等,这类软件主要倾向于项目开发总体管控,在使用过程中,依照研发作为主要方向的工具,所以在项目文档管理中主要是针对已经形成的项目文档进行管理,编辑并不是非常简洁,在管理中还是会造成一定的产品文档保存不够完善。
以上是目前作为产品文档管理的目前相对来说比较便捷的两种思路,一个是走产品方向,一个是走研发方向。如果还是采用手动的产品文档管理方案来操作产品文档的管理,会造成的最重要的问题就是文档的梳理问题。所以推荐可以工具进行多项目之间的穿插管理,毕竟现在很多项目文档的管理软件都是免费的。


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