项目管理办公室主要职责是
项目管理办公室即PMO,是指导、协调和支持项目管理工作的一个常设职能部门,也就是管理着项目管理的常设职能部门。PMO的主要职能有:1.负责制定和贯彻标准化的项目管理方法论。包括项目管理的决策、方法、指南、工作流程和规章制度等;2.建立、维护与管理项目管理系统。协调所管辖的各个项目对资源、工具、技术和方法的共享,为各部门和员工提供指导、培训和支持;3.关注项目管理组织过程资产的积累。把项目的经验教训、工作流程、工作模板和工作数据收集整理,以便之后的项目复用。以上是PMO的一些常见职能,根据对项目施加控制的程度不同,我们可以把PMO分为以下三种:1.支持型PMO支持型PMO仅为项目提供行政支持服务,如提供工作模板、工作流程、项目管理培训和咨询等,对项目没有控制权力,无权要求项目必须采取某种流程或模板。2.控制型PMO控制型PMO在提供支持的基础上,有权对项目施加一定程度的控制,有权要求项目遵守PMO的相关规定。3.指令型PMO指令型PMO可以直接管理一些很重要的项目,对项目目标的实现负责,项目完全在PMO的控制之下。通常来说,项目化程度越高的组织,越需要设立PMO,PMO的地位就越高,功能也就越多,作用也就越大。
项目办公室的概念??
项目管理办公室出现于20世纪90年代初期。当时PMO仅提供了很少的服务和支持工作,而更多被企业用来“管制”项目经理,而不是为他们提供项目管理的方向和指导。在90年代后期,对于企业领导来说,将项目放到整个企业的运作中统一管理的需要变得越来越明显,PMO随之大量地出现。不论是对于项目经理还是企业主管人员来说,PMO都被证明是理想的选择。因为公司需要建立一个可以执行商业策略的理想环境,PMO实现了这一点,它对每一个项目根据商业策略进行评估和排序,然后对他们进行恰当的资源分配。美国Gartner公司认为PMO是一个组织为了集成所有的项目经验而设计的一个共享资源。这种资源可以为组织各个部分服务。项目管理办公室是在项目的分析、设计、管理和总结评价阶段建立组织能力的一个关键来源。项目管理办公室根据其功能和本身的要求可以分为三个级别:项目控制办公室、业务单元项目办公室、战略项目办公室。PMO可以是临时机构,也可以是永久机构。临时机构往往用来管理一些特定项目,如企业购并项目。永久性PMO适用于管理具有固定时间周期的一组项目,或者支持组织项目的不断进行。
项目办公室的概念??
项目办公室的概念
在过去的几年中,我们耳闻了有关项目办公室如此多的话题,以至于如今我们难以相信在不久前,项 目管理组织中心的概念还只处于边缘位置。但在项目管理盛行并使其在项目办公室中驻足之前,它在组织 中到处游荡了大约20多年。让我们研究一下个别的项目管理是如何自然而然地发展成项目管理中心的。
早期发展
项目即使管理已活跃了,有些人认为是几个世纪。尤其在建筑行业中,人们自建造金字塔时期以来,一直认为具有明确的一套要求和一个最终期限的工作就是通常意义上的商务。然而,项目做为一种组织原则和管理专业的概念(连同项目自有的技术、工具及词汇)起源于20世纪的军事。与第二次世界大战后的美国的一些特征相仿的是,项目与其支持软件及技术是从第一次真正的现代战争中裂变出来的。
这些军事起因有助于解释项目的最初焦点为何是计划与控制。事实上,控制可以被认做项目管理存在的理由:控制工作的进度、成本和范围;否则可能回偏出预算或时间,以及/或不能达到说明书的要求。
那种对项目“失控”感的根源是,项目连同其庞大的沟通机制曾经附加于已有的官僚结构上。想象一下军事组织的高度等级化的命令也控制管理,然后再想象一下一种短期的、明显受最终期限影响的努力,以及由众多部门、领域,甚至分支机构中抽出的预算、人员及其他资源,在遵守等级制固有结构的同时,尽力为项目谋利将会极其困难,这在当时往往是完全不可能的。但这就是我们项目管理模式的开始。难怪人们感到项目是难以控制的、神秘的;难怪项目管理获得了科学与“艺术”的双重名声。非常有趣的是,当初军事也最先对此有所反应,它创建了大型系统项目办公室,其中的半自治大型项目经理有权计划、执行并完成项目(受控与诸如美国国会的“更高的权利”)。这些系统大型项目办公室是当今私营部门中项目办公室的先驱。
一种进化的结构
当项目管理的早期工具——甘特图、网络图、绩效评审技术等被开始应用于私有行业时,新的项目经理们面临着一种相似的困境,商务也流行命令与控制模式。组建一个交互学科团队的过程就是充满官僚障碍的过程。项目管理最初的应用(在重要的建筑物、土木工厂和研究开发方面)是把项目进度、项目目标,以及项目管理团队的观念强加于一种非常呆板的已有组织结构上。在没有自己的总部或在只能封闭空间的情况下,项目常常是被组织冷落的对象。因而,产生了“矩阵组织”的概念,一种真正的权宜之计。
简述办公室的基本概念及组成?
办公室的四种含义:一、办公室是处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。 二、办公室是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 三、办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等, 四、办公室是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。 办公室设计有三个层次的目标: 第一层次是经济实用。一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比; 第二层次是美观大方。能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境; 第三层次是独具品味。办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。 这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
项目管理办公室(PMO)国内外的发展现状~
项目管理作为一种先进的管理模式在国内外大量实践应用中已显示出其巨大优越性和威力。随着项目管理应用的普及和深入,随着企业业务规模的发展壮大,越来越多的企业尤其中大型企业开始考虑或者已经设立了项目管理办公室(PMO)。PMO在企业中担当着建立规范项目管理标准、总结最佳实践、解决资源冲突、培养项目经理团队、项目评审以及建设组织级项目管理体系等责任。在国外大部分优秀企业包括世界500强,PMO已经成为不可或缺的重要职能部门。
PMO的重要性已不言而喻,但PMO从组建到管理到运作却非简单之事,受各企业发展规模、组织结构、组织文化、项目管理人才、项目管理成熟度等制约和影响,选择适合的PMO的类型,对PMO进行恰当准确的角色定位,这些都是不容忽视的关键因素。否则PMO运作难以达到预期效果,甚而对PMO价值产生怀疑。令一些企业CEO和PMO人员感到困惑和纠结的PMO价值争论问题的根源不是PMO有没有价值,而是PMO建设或运作之中出现问题。
随着中国经济的高速发展,大批中国企业迅速成长日益壮大,找到PMO正确解决方案已是十分急迫关乎企业战略目标实现成与败的大事。首届中国项目管理办公室(PMO)发展大会首次以大会形式专题聚焦PMO,特邀在PMO方面有卓越成就的PMO专家、学者和实践精英,共同探讨释疑,交流分享PMO知识和成功经验,共商PMO建设发展大计!
首届中国项目管理办公室(PMO)发展大会定于2012年6月16-17日在北京召开,主题:让PMO彰显价值。这将是我国第一次以大会形式召开的PMO专题会议,对于企业CEO、PMO人员都将是一次难得的、重要的学习机会。