扫描仪是用来干嘛的
扫描仪（scanner），是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示、编辑、存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。作用1 将美术图形和照片扫描结合到文件中； 2 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 3 将传真文件扫描输入到数据库软件或文字处理软件中存储； 4 在多媒体产品中添加图像。
扫描文件怎么扫描？
平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候，一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话，就需要去外面的打印店去进行扫描，那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢？今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤，有需要的小伙伴可以看一下！步骤：第一步.点击扫一扫进入在苹果手机的百度网盘中，找到界面右上角的扫一扫按钮，点击它。第二步.点击加号进入在苹果手机的百度网盘中，点击首页的加号图标，选择其中的扫描按键。第三步.点击快门在扫描界面里，点击下方的快门，即可扫描对应的文件。第四步.自动裁剪扫描时，对准要拍摄的目标，会进行自动裁剪大小，也可手动调节。第五步.导出PDF或者word（会员可用）选择中间的导出文档，可导出为pdf或word等多种文件。第六步.在百度网盘——>文档中可查看。注意事项：1.手机扫描后，直接就可以在电脑上打开（因为会存到网盘）；2.导出的时候看到“导出成功！PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了，不要重复操作，否则会重复上传相同文档；
扫档案用哪种扫描仪好?
要根据需求来，工程档案和文书档案扫描仪选择是不同的，文书中相关单位A3幅面资料多少也影响设备选型。个人总结一般情况：文书档案多用馈纸式扫描仪，A3幅面的就有点贵，比如HP Scanjet N9120，常见A4我单位一般用柯达的，这种机器好处就是扫描质量还行，卡纸和漏扫相对比较少，速度50张/分钟算是比较中规中矩的。工程档案因为涉及工程图，特别是竣工图，因为即便施工图你用PDF套电子章，但竣工图是绝对不能那么做的，必须用大图扫描仪做。一般单位的档案部门整自己单位的文书档案选个9120基本就能解决大多数问题，专业档案整理单位需要用柯达的专业机型（比如柯达I3200），A4幅面的大概要9万多一台吧。
如何用打印机扫描文件到电脑上
连接好电脑和打印机，都开机，安装好打印机驱动，把要扫描的文件放在扫描仪玻璃上，盖上盖，然后在电脑上操作：开始—附件—画图—文件—扫描仪或照相机—扫描—另存为，然后点击确定保存即可。电脑：Dell G3 win101、首先需要确认打印机是带有扫描功能的，将上盖掀开，把文件有内容的一面朝下放置下图中标注的位置附近。2、然后点击电脑的“开始”按钮，在打开的菜单栏中点击“设备和打印机”。3、然后在打开的项目中双击打开目前连接的打印机设备。4、在打开该设备详情后，点击“扫描仪操作”选项。5、即可打开扫描仪程序，根据需要选择需要扫描的文件保存的格式。6、然后点击右下角的“扫描”按钮，等待扫描结束即可。
