有哪些好的采购软件可以用?
8MSaaS 采购管理软件涵盖采购管理、供应商管理、电子招投标等功能模块,可与ERP、PM、CRM等系统软件集成,为企业建立起采购、业务、项目一体化管理平台,可以定制化的符合企业的采购流程。
企业应用采购管理软件的好处
提升采购人员的工作效率,对采购管理起到监督和控制的作用,推动企业实现降本增效,降低合规风险,企业可以根据采购数据,进行已销订购,从而提高库存周转率。自动生成采购及采购订单报表,对款项和返点等数据进行精准记录,能实时跟踪到采购历史,为将来的采购工作提供价格依据。
采购管理人仍然是需要考虑采购时间,数量,流程,供应商质量,员工需求等等一系列问题,如果想顺利完成采购工作,采购体系人员自身也要要苦练内功,踏实提升专业技能,开拓视野,不断提升战略洞察能力和管理能力。
而企业也应该积极促进企业采购管理向数字化转型,以数字化、流程化的采购管理提高工作效率,节省时间、金钱和人力成本。
采购系统的好处是什么
采购系统的好处有很多,以8Manage SRM采购管理系统为例子进行讲解:
第一,缩短了采购周期。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以根据采购方企业的要求自由设定交易时间和交易方式,大大的缩短了采购周期。
其次,节约大量的采购成本。采购方企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使采购方企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。
采购方企业通过电子采购交易平台的专业数据库的帮助,可以跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供应商;进一步丰富采购方企业的供应商资源和情报,更进一步了解相关物资和产品的市场供求情况;并在此基础上,可以根据供应商的资信,整合供应商资源。
另外,电子采购可以达到信息共享。不同企业,包括各个供应商都可以共享信息,不但可以了解当时采购、竞标的详细信息,还可以查询以往交易活动的记录,这些记录包括中标、交货、履约等情况,帮助买方全面了解供应商,帮助卖方更清楚的把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失,积累经验。
采购系统在企业采购管理中,有哪些优势?
在我们深入探讨采购系统的优势之前,先回顾一下什么是采购。采购是公司购买将用于生产过程的货物的活动。该活动包括询价、选择供应商、建立采购期限、选择货物、签订合同和付款等几个过程。传统的采购流程需要很多人的协调来处理成堆的文件,例如采购订单、发票、合同、交货、收货等等。这种类型的采购,无论你是否意识到,都存在阻碍你业务效率的弱点,包括有:◇ 文件堆放量◇ 重复订单◇ 参与采购的供应商数量◇ 由于人为错误导致的库存数据不准确◇ 由于处理紧急任务的倾向而被忽视的流程◇ 验证过程需要很多不同层次的人◇ 延长执行时间如果你在为你的企业进行采购时遇到这些问题,也许是时候转向电子采购了。采购系统如何运作?电子采购是由采购系统促进的采购过程。流程中的系统将所有采购流程计算机化。因此,通过尽量减少纸张的使用,采购系统也可以减少出错。在商业中,利用采购系统不仅仅可以网上购物,采购系统使公司用于管理采购流程的所有功能、程序和政策自动化。以下是利用采购系统如何促进采购流程:○ 确定查询采购流程的第一步确定所需的货物是什么。采购系统将这一过程集中在一个数据库中。因此,采购经理将清楚地了解剩余库存、采购内容和确定预算。传统的采购过程将日光浴,因为确定需求将需要基于纸张的表计算。不输入准确数据的风险是真实存在的。○ 证实在此步骤中,验证意味着验证将在哪些供应商或供应商处购买库存。利用采购系统简化并加速了这一过程。其将处理由负责人验证的文件。传统的采购流程通常会消耗大量包含需要签署的文件的纸张。这通常需要几天时间,因为有时负责人很长时间都不在。○ 订购采购系统系统支持订购流程。该系统将根据所需库存清单自动向供应商或供应商订购查询。如果你手动执行此过程,则必须将订单一一发送给供应商或供应商。此外,如果采购流程与其他功能之间没有整合,也会导致效率低下。○ 追踪完成订购后,允许经理跟踪库存以确认它们处于哪个流程。这是可能的,因为系统提供了来自供应商或供应商的实时数据。同时,传统的采购流程只能让管理者在库存订单的不确定性中等待。○ 购买采购的最后一步也可以在系统中完成,因为它也集成了会计功能。同时,供应商可以在系统中创建有效发票。传统采购只允许供应商亲自递交有效发票,效率很低。丢失发票的可能性就在那里,它会阻碍你的业务。○ 报告由于系统记录了所有采购活动,与传统采购流程相比,报告将更加容易。保存在数据库中的所有数据都可以自动生成分析报告。系统最大限度地利用采购过程中涉及的员工、部门和供应商的记录来创建评估。8Manage 采购系统对企业的好处通过这种精简的采购流程,企业可以从中获得盈利优势。首先,采购系统现在是自动化的。企业不必执行重复的采购订单,可以投入时间来制定可以提高业务收入的战略。企业还可以通过限制纸张使用来节省采购成本。换句话说,企业实施了环保采购流程。企业可以控制所购买库存的质量,因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的,因为该系统使采购经理能够对货物规格和质量进行研究。结论电子采购是对基于纸张的传统采购流程的创新。通过应用采购系统,企业可以更轻松、更快速地组织从识别到报告的所有采购流程。
采购系统有哪些比较好用的?
如需搭建线上招标采购系统可以关注北京筑龙,作为专业的智慧化招标采购系统建设及服务商。已为招商局集团、东风咨询等央企、国企提供高效、安全、先进的电子招标采购系统。
筑龙企业电子招投标系统建设将按照《中华人民共和国招标投标法》等法律法规,根据招标方的管理制度和工作流程,运用信息技术,将各类信息资源进行整合和集成,并与现有系统进行整合,打造一个安全可靠、稳定高效、操作便捷、扩展性高的交易平台。系统包含招标投标门户网、招投标业务管理平台、招标人监督平台并根据企业实际情况开发综合办公平台、数据智能分析平台、信息资源库、应用支撑体系等功能。
提供超过96个功能模块供企业选择,各模块之间可以灵活配置,通用性及可扩展性强,在功能丰富的前提下不对客户进行功能绑架,而是根据客户要求完成对系统的定制开发和配置要求;系统提供良好的二次开发接口,可快速构建个性化业务系统,最大限度降低用户的成本;以达到较高的升级便利性和高效性,最大的减少用户的应用推广成本。
通过企业电子化招投标平台的开发应用,实现企业招投标交易活动的全过程电子化监督和管理,提高工作效率,节约企业招投标成本,增强企业活力。
哪个招标采购软件好
先说一下题外话,我个人推荐线上招标采购软件比较好,原因如下:
1.公开透明采购工作者头上都悬着一把达摩利斯之剑,而线下采购的方式不可避免的被人诟病,即便非常透明。所以,企业线上招标的出发点大多是本着公开透明去的。
2.降本增效降本增效本是两个概念,不单单指成本的节约。而企业采购工作中在公开透明的前提下怎样能把钱花在刀刃上,避免过高的成本支出的同时,又能避免人员谈判的灰色区域,线上招标将为不二之选。
3.需求满意度所有的寻源工作都是围绕需求展开的,如果单纯为了公开、降本去做招标,达不到项目预期,那也是失败的,这就要求招标工作和计划等进行内嵌,招标工作进行的同时进行项目管理。
而且,线上招标采购软件将会成为主流。
好了,回到正题上,我比较推荐8MSaaS的招标采购软件,轻松管理成千上万供应商,e 寻源,电子询比价,一站式电子招投标,管理各类型采购与实际业务互连的准确绩效评估。
渠道、加盟、代理、合作招标采购系统软件哪家好?
“北斗星云采平台”系列产品非常好,我推荐你联系他们;他们公司成立10年了历史悠久,10年专业从事电子招标采购管理软件研发,技术先进、功能强大、产品实用;国企、央企500强企业都在使用,“北斗星云采平台”注册用户突破百万家;平台上有大量采购商和供应商采购寻源非常方便;中小企业客户对这个平台使用评价比较高;“北斗星云采平台”对代理商、渠道商商目前免收加盟费;只要你有客户资源有市场他们就给你全方位的技术支持、培训支持、商机支持帮你开拓市场,实现共赢。目前国内的ERP、OA、等等软件厂商都在联系代理“北斗星云采平台”系列产品。产品好、服务好、支持到位代理选“北斗星云采平台”挺好的。
政府采购网上竞价规则
政府采购网上竞价规则是:在满足网上竞价采购项目的技术规格、性能和售后服务的前提下,按价格优先、信用优先、时间优先的原则确定中标供应商,即最低价格中标,当出现两个以上相同最低报价时,则投标供应商诚信度高者中标,当出现两个以上相同的最低报价和诚信度时,按投标时间先后顺序定标。竞价规则是指最大成交量规则,即以集合竞价产生的最终价格为基准,高于此价格的买入单全部成交,低于此价格的卖出单全部成交,等于此价格的买入和卖出单按买卖双方中数量较少的一方的单数成交。集合竞价过程由交易所的计算机系统自动撮合成交,集合竞价结束时最后成交的价格即为股票当日的开盘价或收盘价。【法律依据】《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十一条采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前两款规定处理。
采购的价值是什么
就采购的价值而言就是为保证企业正常运作购买物料的行为。采购是企业经营管理中的基本活动之一。它的重要性首先体现在他在企业经营生产中的中心作用。任何一个组织,其生产运作所需的投入中都离不开物料,在一个企业中的经营中,物料的采购成本占很大的比重,通过对采购的有效管理可以降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径。另一个重要性表现在他与库存之间的关系。采购不当会造成大量的,多余的库存。而库存会占用企业大量的资金和发生管理成本。从质量的角度来说,劣质物料给生产带来的健在影响会非常的大,带来的潜在成本也非常的高,此外采购管理的好坏还会影响供货的及时性,而这些都与企业最终产品的价格,质量和及时性之间有关。但是采购最重要的是采购的管理。
采购比价是什么意思
采购比价是1999年4月份国家经贸委九号令:《国有工业企业物资采购管理暂行规定》第三章中提出的一个要求:
第三章:比质比价采购
第八条 企业应当广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资信息变化。采购部门和采购人员应当根据市场信息,做到比质、比价采购。
第九条 除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外,企业主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位,从质量、价格、信誉等方面择优进货。
第十条 企业主要物资采购及有特殊要求的物资采购,应当审查供货单位资格;对已确定的供货单位,应当及时掌握其质量、价格、信誉变化情况。
第十一条 企业大宗原燃辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的物资采购等,具备招标采购条件的,应尽量实行招标采购。
具体全文如下:
国家经贸委九号令:《国有工业企业物资采购管理暂行规定》
第一章 总 则
第一条 为了规范国有工业企业(以下简称企业)的采购行为,加强企业的监督管理防止国有资产流失,特制定本规定。
第二条 本规定是企业购买原材料、辅料、零部件、设备、配件、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
第三条 企业应当按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建第二章 决策管理
第四条 企业应当建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额和大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
第五条 除特殊情况外,企业主要原材料及其他金额较大物资(以下称主要物资)采购的重大事项,应当由厂长、副厂长、副经理和其他形式实行集体决策。
第六条 企业应当加强对采购物资的价格、质量、数量的监督,可设立专门机构履行监督职能,不设专门机构的,应当明确行使监督职能的部门或人员。
第七条 企业各级管理者对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
第三章 比质比价采购
第八条 企业应当广泛收集采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资信息变化。采购部门和采购人员应当根据市场信息,做到比质、比价采购。
第九条 除仅有唯一供货单位或企业生产经营有特殊要求外,企业主要物资的采购应当选择两个以上的供货单位,从质量、价格、信誉等方面择优进货。
第十条 企业主要物资采购及有特殊要求的物资采购,应当审查供货单位资格;对已确定的供货单位,应当及时掌握其质量、价格、信誉变化情况。
第十一条 企业大宗原燃辅料的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的物资采购等,具备招标采购条件的,应尽量实行招标采购。
第四章 价格监督
第十二条 企业行使价格监督职能的部门或人员,应当严格履行职责,监督采购价格,控制采购成本。
第十三条 企业主要物资应当经价格监督部门事前进行价格审核,物资采购部门应当在价格监督部门审核的价格内进行采购,特殊情况除外。第十四条 企业行使价格监督职能的部门或人员应当对所采购的主要物资的价格单据等进行审核,对未在审核价格内进行采购损害企业利益的,应及时向企业经营者或有关主管人员反映并提出处理意见。
第十五条 企业行使价格监督职能的部门或人员应当及时了解、掌握主要采购物资的市场价格,并对其审核的物资采购价格承担相应责任。
第五章 质量检验监督
第十六条 企业应当对采购物资进行质量检验或验证,采购物资未经质量检验或验证不能办理正式入库和结算手续,特殊情况除外。企业对采购物资质量检验或验证时,可能影响公正检验的部门和单位不得介入。
第十七条 企业应当根据生产经营需要完善必要的质量、计量检测条件。不具备检测条件的企业需要对所采购物资进行检验的,可以委托检验或要求供货单位出具国家认定的检测机构的质量检验报告。
第十八条 质量检验或验证人员应当严格标准和程序进行检验或验证,并对检验、验证结果承担责任。
第十九条 对主要采购物资,企业可以根据需要留样存档,并进行复检。
第六章 责任与奖惩
第二十条 企业应当对采购管理全过程建立责任制度,明确各有关部门和个人的责任制定考核奖惩办法并严格执行。
第二十一条 企业经营者及其他企业高级管理人员,应当执行本规定和企业内部的物资采购管理制度,支持企业物资采购部门和质量、价格监督部门履行职责。企业经营者和主管物资采购的副厂长、副经理的近亲属(包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹)原则上不得在本企业的物资采购部门担任责任人。
第二十二条 企业职工有权对违反本规定损害企业利益的行为向企业或政府有关部门举报。对举报人应当保护,任凭人不得打击报复。
第二十三条 企业应当对下人员予以奖励:
(一) 降低采购成本贡献突出的采购人员;
(二) 严格履行职责成绩显著的质量、价格监督人员;
(三) 举报违反本规定的采购行为经查证属实的人员;
(四) 为降低采购成本做出贡献的其他人员。
第二十四条 对违反本规定弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣收受贿略的人员,企业应根据情节轻重给予通报批评、记过、调离岗位、解聘、除名等处分;给企业造成直接经济损失的,应依法赔偿;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十五条 企业应当按照本规定要求结合企业实际,加强和完善采购管理。违反本规定、损害企业利益、造成国有资产流失的直接责任人员、直接负责的主管人员、企业经营者应当承担相应的责任。
第二十六条 各级经贸委要加强对企业采购管理的监督指导,对降低采购成本效果显著的企业应当给予表彰或提出奖励意见,对采购管理混乱、资金流失严惩的企业应当给予通报批评,但不得干预企业政党的物资采购活动。
第七章 附则
第二十七条 本规定原则上适用于国有交通运输、建筑安装、地质勘探、商业、外贸、邮电、水利、科技等企业。
第二十八条 本规定由国家经济贸易委员会负责解释。
第二十九条 本规定自发布之日实施 印送:中共中央办公厅,国务院办公厅,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各省,自治区、直辖市、计划单列市人民政府,新疆生产建设兵团,国务院各部委、各直属机构,各有关新闻单位。
国家经贸委办公厅
一九九九年四月五日印发