客服服务系统

时间:2024-03-12 04:58:42编辑:奇闻君

客户服务的定义?

  客户服务不是售后服务,但实际上很多企业仅仅定义为售后服务,其实他应该包括售前、售中和售后三个部分,通过客户联系、收集客户信息,了解客户需求,提供解决方案,解决客户存在的问题,满足客户需求,从而客户认为将从您公司获得所需业务并对业务满意的客户将继续忠诚地与公司合作,因此客户服务成了业务结构中的一个重要战略要点。其中“客户”包括:
  1、外客户(包括潜在客户、意向客户、准客户、签约客户、准业主、业主、会员);
  2、内客户(包括各业务部门及其员工);
  3、合作伙伴客户(包括政府部门、供应商、合作商等)。


  具体目标:
  1、帮助创立行业品牌形象;
  2、作为对外联系的窗口;
  3、树立统一企业形象;
  4、建立个性化营销策略;
  5、提高服务质量;
  6、提高工作效率;
  7、降低管理成本;
  8、完善客户关系管理;
  9、完善物业管理;
  10、为以后的项目开发提供分析信息。

  客户服务的发展,经历了从产品管理为导向到以客户关系管理为导向的逐渐成熟的过程,主要经历了以下三个阶段:
  1、业主服务阶段:这一阶段是客户服务的初期,客户服务主要定位于售后服务,主要措施是解决客户房屋投诉,并没有一个专门的部门来负责,其主要工作为围绕具体项目内的特定业主群体,提供入伙后的物业服务。
  2、部中部阶段:在这一阶段,客户服务内容主要限定为解决客户投诉,企业客户服务工作的好坏,就是该部门和该部门员工的问题。企业对客户服务还没有得到充分认可。
  3、客户服务部阶段:成立了专门的企业客户服务部门,用以整合整个企业各个部门的服务资源,建立企业级的客户服务体系,形成统一的面对客户的窗口。
  4、全面客户服务阶段:这一阶段,企业的客户范围进一步扩大,不仅针对企业的目标客户,而且包括企业内部员工、政府和合作伙伴,提供全员、全过程的整合服务,主要以提供个性化的服务,增值服务为特点,以形成企业在服务方面的核心竞争力为发展方向而形成一个全面的客户服务体系。


  企业一般设置客户服务岗位,具体工作是了解客户需求、联系客户、解决客户存在的问题、树立企业品牌形象的岗位。


客户关系管理系统有哪些功能?

客户关系管理系统有哪些功能?一个精良的CRM客户管理系统,它的功能往往会根据企业的需要来开拓的。CRM客户管理系统包含以下功能:1、反省员工客户数、客户统统跟进记录等CRM客户管理系统以客户为中心,可以或者反省到每个员工的客户数,和每个客户跟进的统统记录包含:跟进记录、客户资料、商机(每个客户的销售极端)、合同、邮件(邮件可合并)、联系关系到这个客户的任务安排、客户文件等。客户关系管理系统有哪些功能?2、员工多久没跟进的客户,有提醒功能CRM客户管理系统有公海客户池,规则是:第一每个员工有最大跟进客户数,如名下只能保护100家;第二多久没跟进的可设置规则,没跟进记录可自动公开到公海客户池,第三得到客户需要拿一个客户交换。3、反省每个员工工作量及销售合同统计等CRM客户管理系统有统计分析:第一活动记录统计,可以或者随时电脑版、手机反省每个员工打了多少德律风、录音、拜访了多少客户、跟进多少客户、售后办事记录等等。第二有销售合同和商机统计;第三有客户本钱统计;第四有考勤统计;第五,工作报告统计。4、快速反省客户跟进情况,提高办公效率CRM客户管理系统可移动办公,有商务德律风,随时随地拨打德律风并且有录音统计,可咭片扫描、可签到拜访,并且有附近客户的功能(可搜附近拜访过的所有客户)5、协同办公CRM客户管理系统支持全免费的协同办公、考勤系统、内部‍即时通讯。6、一个客户多个员工跟进办事CRM客户管理系统支持客户转移、共享,只需要把客户共享给其余一个同事,即可反省客户跟进的统统相关记录7、客户盘问、快速查找客户CRM客户管理系统支持手机、电脑快速盘问客户全称、模糊搜索、手机等,同时也支持各种条件的遴选,支持自定义的表示或者隐藏字段CRM客户管理系统支持自定义字段和自定义标签,可以或者快速遴选出客户。

客户关系管理系统的主要功能有哪些

1.客户管理。主要功能有:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。2.联系人管理。主要作用包括:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。3.时间管理。主要功能有:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排,如约会、会议、电话、电子邮件、传真;备忘录;进行团队事件安排;查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。4.潜在客户管理。主要功能包括:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪;5.销售管理。主要功能包括:组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。6.电话营销和电话销售。主要功能包括:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。7.营销管理。主要功能包括:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。8.客户服务。主要功能包括:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。9.呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;软电话;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。10.合作伙伴关系管理。主要功能包括:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;产品和价格配置器。11.知识管理。主要功能包括:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。12.商业智能。主要功能包括:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;系统运行状态显示器;能力预警13.电子商务。主要功能包括:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。

在线客服系统有什么用?

在线客服系统的作用如下:
  1、及时沟通客户的能力
  过去由于客户信息不能及时提醒,经常由于漏回、晚回的问题造成客户流失。而在企业使用在线客服系统后,当有潜在用户发起咨询时,在线客服可以立即与客户进行沟通,或者是客服可以自动邀请对方进行对话,通过主动出击,主动沟通争取订单。
  2、客户管理的能力
  在线客服系统带有客户管理系统,可以进行客户信息收集、客户标签分类、客户跟踪体系,帮助企业更好地管理客户。当客户访问企业网站时,可以显示客户的浏览轨迹,在客户与客服人员发起对话时,可以有针对性的进行产品推广。并且客服人员可以将获得的客户信息填入系统,方便销售人员、其他客服人员进行后续的跟进,实现精准营销。
  3、提高客服人员工作效率,提升客户体验
  当咨询量过大时,企业的客服人员可能会出现回复不及时的情况,这就会造成客户等待时间过长,影响客户体验。而类似这样的在线客服系统,可以配置关键词,访客咨询触发关键词即可自动回复,可以实现线上同用户沟通,根据客户需求自动回答有关产品或服务的问题。
  并且可以同时面对多个用户,在第一时间就进行回复,引导客户进行自助服务,如果自动回复无法解决的问题,还可以一键转人工。极大的释放人工客服的压力,在人工客服工作时,还可以提示相关的信息,提升客服人员的工作效率。
  传统的在线客服就是为客户提供服务的客服人员,而企业使用了在线客服系统,为客户服务的就不单单只是客服人员,还有智能客服系统。
在线客服能够给企业带来了更加高的工作效率,也为企业带来了可持续发展。
希望可以帮助到你,满意请采纳,谢谢!


在线客服软件的介绍

乐盈通客服系统是一款网站在线客服系统,而网站客服系统是以网页为载体,运用最新网络技术为网站访客提供与网站客服即时通讯的高科技手段。网站客服系统是集即时通讯、访客监控、流量统计、CRM等于一体的先进互联网在线客服系统,广泛应用于网络销售、网站在线客服、网上呼叫中心等领域。访客端基于WEB开发,采用B/S架构,访客无需安装任何插件即可与在线客服人员文字对话或电话沟通。所以,客服系统都具备一些基础功能的使用:1、即时交流当客户访问企业网站时,可以通过点击页面上的在线客服图标,实现和客服人员的对话以各类信息的传递。当企业销售或服务人员离线时,还可以发送离线消息或是通过在线客服手机版随时随地与网站上的客户进行沟通,不放过任何一次销售机会!此外,网页即时通信的方式也越来越先进,过去都是弹出文字对话页面,客户不能同时浏览产品,切换窗口麻烦且可能错过发过来的对话消息;未来将成为主流的方式是边浏览页面边沟通,即对话窗口就在被浏览的页面内,可最小化、最大化,快速、易用!2、主动出击客服人员可以根据访客的来源和进入网站后的浏览轨迹,了解客户需求,根据实际情况运用主动发出邀请并提供相应的服务。3、对话转接客服人员可以将访客转接给相关的部门或人员,实现客户和工作人员的无障碍直接沟通,也可邀请多个相关部门共同服务顾客,对顾客的问题给出更专业、更权威的答案。4、报表统计提供强大的报表统计功能,以便企业更好的把握消费者心理。手机也可收到简单的核心数据短信或WAP报表。5、常用预存通过常用预存功能,针对常见问题、常用网页、常用文件,制作预存客服标准答案、网页链接和文件,可以方便、快捷回复客户,统一并提高企业服务形象。6、实施简便采用先进的嵌入式代码设计,只需在企业的网站页面上插入一段代码,即可实现在线客服的全部功能。7、实时查看访客端输入的文字内容,在访客提交之前,客服端可以通过实时查看功能看到,方便客服提前准备好答案,提高客服的响应速度,提升服务的品质。8、队列选择当网站的访问量很大的时候,可以通过智能排队自动将访客分配给客服,使客服合理分担工作压力,把注意力集中在自己服务的访客上,保证工作的高效。9、访客来源追踪客服可以通过网站伴侣实时查看网站当前访客数量、来源、所在页面。10、轨迹功能客服可以看到访客登录网站后先后访问过哪些页面,分别在各个页面停留的时间,帮助客服有针对性的介绍业务,同时也为企业了解客户最关心的信息提供了依据。客服系统在这些基础功能之上就会增加如智能机器人、知识库、CRM、OA、绩效管理等等模块,乐盈通客服系统实用易用功能完善,可以帮助无数企业迅速提高网站销售。

在线客服的简介

基于网页会话的在线客服系统的出现替代了传统的客服QQ在线、MSN在线等等的使用,虽然QQ以及MSN有些功能在个人用户的使用上无法替代,但是网站在线客服系统作为一个专业的网页客服工具,是针对企业网站访客方便及时和企业进行即时沟通的一款通讯软件,其良好的体验度是无可被替代。而且QQ、MSN作为客服工具有一些弊端,如需安装软件、加好友、功能单一等。此类在线客服不仅仅是在线客服,同时还为网站提供访客轨迹跟踪、流量统计分析,客户关系管理的等功能。完全超越了即时通讯工具的功能。由于互联网 的急速发展,在中国也为越来越多的人所接收,互联网已经成为国内中小企业的必争之地,所以越来越多的在线客服系统,并且功能趋于完整、强大。随着互联网不断发展,新技术的推陈出新,在线客服系统也迎来了技术上更新,曾经的困扰用户的会延迟,如今已在网络带宽不断提升加之多线路云服务器的广泛使用及利用最新推送技术为基础的数据交互,让会话延迟得到了根本的解决,大大提升了网站浏览者在咨询问题时用户体验。

如何推进客户服务管理信息化

1;信息化有助于体系中流程的规范化管理。比方说采购流程往往需要多方审核,常常有某一方不方便的情况,很难按完全按要求实施。实施信息化后,可以规避这种问题。
2:信息化建设能更有效的处理信息,包括信息收集,数据处理等,有利于体系的持续改进。

质量管理体系是企业管理的一套体系和方法,目的是为了保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。当前宜春市公司的质量贯标活动正在开展,为了更有效的开展此项活动,今年启用了内部事务处理及短信平台,该项目建设的目标从大的方面来说有二个:一是配合贯标过程,实现质量体系文档的痕迹化管理。二是在贯标结束后,通过信息系统实施来促进的贯标成果即一系列的管理流程得到贯彻执行,从而实施健康、有序、高效的质量体系管理。结合信息化工作实际状况,我们发现在实际的运作过程中存在诸多管理的死角,造成制度难落实,事后难追究的情况。同时我们也意识到,由于在事前没有一个很好的提醒、预警机制,造成一些员工本想把事情做好,却由于事情繁多,心有余而力不足,从而造成的一些事情没做好或者遗漏,给管理工作带来很多麻烦。


通讯客户服务管理系统

你可以开通联通公司新推出的呼叫中心系统的网络坐席,它可以很好的帮助你进行客户服务管理。
1.可以电脑自动弹屏,显示客户详细资料,以便你们客服第一时间掌握客户信息,快捷有效的与他们沟通。
2.录音功能,每次客服人员与客户通话都有电话录音,企业负责人可以查听客服人员的电话录音,处理一些客户投诉问题和考核员工工作质量
使用了企业呼叫中心业务,不仅可以通过电脑弹屏功能拉近与客户的距离而且还能很好的督促我们的客服人员,提高自己的服务素质,真诚热情的为每一个客户提供优质服务。这样,不仅可以维护好老客户,还会不断的迎来新客户,客户的占有量就是市场的占有量,试想贵公司能不大步向前进么?
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