固定资产管理系统的主要功能
资产日常操作管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。盘点功能按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。系统维护功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。安全管理功能提供各种安全管理手段。口令管理功能:维护帐号和口令。权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。数据加密功能:对重要数据进行加密。
固定资产管理系统的管理方式
上海畅捷认为固定资产管理系统的管理方式是根据企业管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统,并且使用RFID技术对固定资产进行管理,其功能模块包括:1、资产日常管理主要完成企业固定资产基本信息的管理,包括资产的名称、购买时间、资产价格经手人等信息,以记录的形式进行管理,提供增加、修改、删除、查询等功能。2、资产折旧管理包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整3、资产盘点功能使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。4、资产报表统计根据单位、部门、时间等条件企业资固定产的信息用报表进行统计管理,打印企业资产的报表清单。5、资产综合查询对单条或多条固定资产信息进行查询,查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况,信息直观全面、一目了然。6、系统维护管理功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。7、安全管理功能权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。畅捷固定资产管理系统是实现对企业固定资产进行信息化管理,以提高企业固定资产管理的效率和水平,利用计算机系统来控制资产管理的整个流程,解决账、卡、物不符的问题,实现对资源的合理配置,解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
行政事业单位固定资产管理的条形码
行政事业单位固定资产管理中存在的问题《行政事业单位国有资产管理办法》颁布以来,我国行政事业单位固定资产管理工作逐步规范,管理效率明显提高,但在具体工作中仍存在一些突出问题。(一)资产购置存在漏洞。尤其是行政事业单位在使用财政性资金,采购目录以内的或者采购限额标准以上的固定资产时仍存在一些漏洞。一些地方在谈判小组的选择、标书的撰写上不够规范,导致人为因素增大;一些单位采取“化整为零”的战术分解采购规模,刻意规避政府采购。政府采购相关人员与供应商有利害关系时应当回避,但在具体执行时力度不够。私下交易、暗箱操作、“人情采购”等不规范甚至不合法的行为依然存在。盲目采购、攀比采购、重复购置等现象在个别地方比较突出。这些问题的存在造成了固定资产违规购置、采购成本增加,在社会上造成了不良影响。(二)资产使用问题较多。由于制度不健全或执行不力,固定资产使用过程中存在诸多问题。验收制度缺失,往往出现购非所需,且无法追溯责任。登记制度不健全,造成资产使用状况不明,管理困难。定期盘点不及时,无法及时发现帐外资产、毁损资产、遗失资产等,造成帐实不符。移交、监交制度执行不严,造成部分资产流失无法追究责任。定期维护检修制度执行困难,缩短了资产的使用寿命。固定资产索赔制度执行不力,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。出租资产管理不规范,收入不入账或不公开,支出不规范或不合理,极易形成“小金库”,诱发腐败行为。(三)资产处置不够规范。按规定国有资产处置应向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,并履行审批手续,但事实上仍有部分单位在处置时未办理报批手续,存在随意出售、转让,随意核销现象。个别行政事业单位擅自报废、违规处置固定资产。(四)会计核算存在滞后。1、会计核算不及时。无法及时反映资产变化,应入未入,该销未销,导致账物脱节、存量不清,个别单位建造的楼房已使用多年,工程支出仍挂在“在建工程”和往来账户中。2、会计核算不准确。购入固定资产或改扩建固定资产只按发票买价入账,实际支出的运杂、保险、安装等费用不计入固定资产,人为缩小了固定资产的价值;竣工决算之前发生的固定资产借款利息及有关费用不计入固定资产价值,而记入当期事业支出,违反了借款利息资本化原则的;接受捐赠、无偿调入、盘盈、投资者投入的固定资产,不进行任何账务处理和卡片登记,长期游离于账外,极易造成资产流失;已投入使用但尚未竣工决算的固定资产只使用,不记账,有的甚至一拖数年,造成严重的账实不符。应记入“专用基金——修购基金”的固定资产的有偿转让和变价收入,却记入其他收入甚至记入账外账。应据实入账的报废、损毁固定资产,不进行任何账务处理,造成这些固定资产有账无物。固定资产的对外投资,本应按评估价或合同价,借记对“对外投资”科目,贷记“事业基金——投资基金”科目,同时按账面价值,借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”科目 ,而有的单位对资产不作任何账务处理,将投资收益记入其他收入或列入小金库。3、不按规定提取修购基金。为保证行政事业单位固定资产更新和维护有一个相对稳定的资金来源,有关制度规定:应按事业收入和经营收入的一定比例来提取修购基金。而大多数行政事业单位为了省事,根本不提取修购基金,购置固定资产,不论何种资金来源,都是借记“事业支出”科目,支付费用时也直接列支“事业支出”科目。造成固定资产增加盲目无序,减少没有手续,资产猛增猛减,极不平衡。 问题的成因分析固定资产管理工作中存在的问题,既有体制机制的原因,也有管理过程中的缺陷,是综合因素影响的结果。1、管理机制仍不完善。资产形成和配置过程中的管理和约束机制不健全,导致人为因素过多,没有形成透明、规范、高效的政府采购制度。资产使用缺乏规范的管理制度和管理手段,造成管理滞后、浪费严重。资产处置缺乏规范的处置程序和监管措施,致使随意处置、随意核销的情况屡禁不止,资产流失、资产浪费的问题较为普遍。现行的会计制度漏洞较多,亟待完善,如会计制度中规定,行政事业单位的固定资产均不计提折旧,这使得资产负债表反映不出固定资产的磨损程度,随着时间的推移,固定资产的账面价值与实际价值背离的程度越来越大,形成资产总量的虚增。监管制度不完善,约束力度不足,尚未形成高效的管理体系和完善的责任追究制度,既难以及时的发现问题,也难以有效的查处违规违纪。2、管理体制仍需理顺。在管理机构上,有的地方归财政部门管理,有的地方归国资部门管理;有的单位内设有管理机构或管理人员,更多的单位则采用兼职。在管理职责上,部门间条块分割、责权不清的问题比较突出,缺乏统一的管理和协调。3、管理过程亟待规范。相关部门的监管工作仍有待加强,监管内容应更加全面,监管程序应更加规范,监管过程应更加透明。社会化监督工作亟待开展,单一的垂直化部门监管存在较多弊病,社会化监督是一种有益的补充和完善。全社会的认识有待提高。必须克服重钱轻物、重购轻管的倾向,必须提高行政事业单位领导的认识程度, 必须规范和强化各项内部管理制度。
什么叫固定资产条码管理系统?
固定资产条码管理系统即每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容。
将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。
◆主要功能
1.资产日常操作管理功能
主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。
2.打印条形码功能
根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。
3.盘点功能
按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。
4.资产折旧
包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。
5.固定资产月报
根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
7.系统维护功能
由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。
8.安全管理功能
提供各种安全管理手段。
口令管理功能:维护帐号和口令。
权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
数据加密功能:对重要数据进行加密。
简述固定资产管理系统具备哪些功能
(1)、固定资产系统初始设置:具体包括:系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等,这些都是系统顺利运转的基础。
(2)、固定资产卡片管理:在用友ERP-U8应用系统中,主要从卡片、变动单及资产评估三方面来实现卡片管理。“卡片”中主要实现录入原始卡片、卡片修改、卡片删除、资产增加及资产减少等功能,不仅实现了固定资产的文字资料管理,而且还实现了固定资产的图片管理;“变动单”中实现固定资产变动的各项管理;此外,还单独列示“资产评估”,来完成评估数据和成果管理。
(3)、固定资产折旧管理:自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,并按分配表自动制作记几凭证,并传送到账务系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证。对折旧进行分配时,可以在单部门或多部门之间进行分配。
(4)、固定资产月末对账、结账:月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账。
(5)、固定资产账表查询:通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可随时查询分析表、统计表、账簿和折旧表,提高资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不提折旧功能。
跪求财务管理软件,我是做会计的,我们公司想弄一个固定资产管理的系统,哪位高人能给我指点迷津!!!
您要的这些功能海川固定资产管理系统就可以实现的,海川固定资产真正做到了对固定资产全生命周期的管理 , 涉及采购入库、领用、转移、报废 ( 人工报废与自然报废 ) 、退出全过程,并对借出、维修、调拨等异动过程进行了逐笔记录。 软件数据结构合理,固定资产的各项属性经授权可随意修改,增删。资产编码规则可按用户需求随意设置。 对用户操作权限细化到了每一个功能模块。 报表完全自定义,用户可随心所欲设计出各类复杂的报表、卡片、标签。 盘点分为人工盘点、采集器盘点、扫描枪盘点,盘点方式灵活方便。 将资产领用前的库存纳入管理,这是绝大部分同类软件不具备的功能,但满足了很多单位的实际需求。 不光实现了企业内部网,还可以实现集团企业全国联网的。
企业使用RFID固定资产管理有哪些优势?
1、界面美观大方操作简便:系统本着“简单、自然、自由、一致”的原则,支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格,也根据用户需要自定义自己喜欢的界面,方便用户使用。进行系统后,资产管理模块一目了然,用户可轻松完成固定资产管理工作。并对资产报表以图文的形式进行统计分析,更直观的让用户容易理解。2、固定资产存放位置监控:固定资产管理系统通过先进的RFID技术实时对资产位置进行监控。具体做法是在各个房间内安装RFID读取器天线,通过无线网络对固定资产进行全覆盖网络化管理。实现对所有贴有RFID标签的固定资产的存放位置监控。3、固定资产移动调拨监控:固定资产管理系统对固定资产的移动、调拨进行记录、实时监控。资产在通过装有RFID的房间时不需手工登记,系统自动记录,资产登记时自动关联资产所有人信息,非法携带设备出门时,系统自动报警。方便管理员可以随时了解固定资产的使用情况。整个系统对固定资产流动的监控、记录和报警,实现了全方位的管理。4、固定资产盘点工作方便:在有无线网络覆盖区域内,固定资产管理人员通过RFID扫描枪快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作,RFID扫描枪读取的信息与系统中数据库进行比对,对正常或异常数据进行及时处理,避免了重复盘点或错盘。系统自动记录盘点信息,若出现帐实不符时,系统会自动告警。如果没有无线网络环境,也不用太但系,因为读取器可以通过离线的方式和计算机进行数据交换。5、采用先进条码管理方式:每当企业购入新的资产,固定资产管理员将资产相关信息输入系统以后,系统都会自动的生成RFID标签,标签上的内容包括固定资产名称、供应商、购入日期、规格型号、使用部门等。标签的内容可根据企业需求自定义,具有极高的保密性,无法被复制。6、实现完全网络同步操作:系统支持各个部门的据保存后立即通过网络传递到服务器,固定资产管理人员可以通过系统随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度。7、基础数据同步自动备份:固定资产管理员进行具体操作时,数据存储在客户机的同时又通过网络将数据传送至服务器,将数据备份在数据库里面,让客户机的硬盘中的数据和服务器中的数据相一致;同时服务器又将数据传送至远程服务器其它的客户机上,让整个网络中的每台计算机都具有同步的数据。8、用户部门权限管理灵活:固定资产管理系统中充分地考虑到每一个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性。