如何：在文档库中新建子文件夹 (Team System Web Access)
在“文档”页上，单击要移动到的文档库文件夹。“文档”页会更新以显示该文件夹的内容。文件夹路径会显示在文档库文件夹路径下拉列表中。可以使用此下拉列表返回到列出此团队项目中所有文档库文件夹的页。单击“新建文件夹”。在“创建文件夹”对话框上的“文件夹名称”框中，为新文件夹键入一个名称。单击“确定”。可以选择单击“取消”来取消创建文件夹。“文档”页会更新以显示所创建的新文件夹。该新文件夹也会显示在文档库文件夹路径下拉列表中。
可以团队协作的简单的知识库软件有哪些
云便签团队便签上就可以进行团队协作，而且可以保存大量知识文本内容
1、团队便签可以实现便签内容多人多端共享，有电脑端、手机端和ipad可用
2、团队成员可以在团队便签中协作办公，一起编辑文本内容
3、此外还可以直接在团队便签中新建知识内容，便签内容也是多人共享的
4、团队便签的任务提醒、指派和标记已完成功能也更加方便团队工作管理
做新媒体运营常用的的软件有哪些？
我用的最多的软件有：1、西瓜数据2、微商相册3、Toobigdate4、快剪辑等短视频运营实时更新链接：https://pan.baidu.com/s/1QTf0ACiCD39vHlybC4vOhA?pwd=2D72提取码：2D72 资源包含：快手赚钱全攻略 、火神社7成佣金暴利带车 抖推猫开创星座号小程序新玩法 【云递联盟】雷神9月9日安卓硬改伪新机教程 臻曦无人直播 敢死队8.7苹果手机抖音自动养号教程！无需任何插件和物理外挂！轻松助你解决不适宜！ 火神社视频号新机制与不刷赞撸养生茶玩法，轻松日赚1000+【视频教程】 媒老板·8堂0基础直播带货课 9.12J总不适宜公开和全平台实时转播技术 秋叶视频号训练营 9.9日398火神社视频号新机制与不刷赞撸养生茶 抓住2020年最大风口，小白也能做一个赚钱的视频号！（赠送爆款拆解） 【云递联盟】雷神9月8日实时转播技术 【云递联盟】雷神9月4日直播间破不适宜 鸭子工作室不适宜公开 无人直播时间同步技术 陈江熊直播课程 等
有哪些好用又安全的团队协作软件？
其实产品好不好用主要取决于产品和自己的工作是否匹配，不过说到安全方便，我比较喜欢私有化部署的产品，数据只有自己管控才是最安全的。这里推荐无忧·企业文档。它支持 开源 （提供100%源代码）、私有化 部署 （并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持 二次开发 的企业级在线文档。 私有化文档的优势： 安全性 ，2019年某盟删库事件、某滴泄露基础出行数据、2亿国内用户信息暗网出售、酒店开房信息泄露事件，说明信息安全非常重要，私有数据最好自主可控 成本低 ，10个用户以内，SaaS在线文档免费，10-20个用户以上文档的价格相差不多，20个用户以上，则私有化部署成本更低 定制化 ，企业信息化的重点是把业务在线实施，企业数字化转型则是将各个信息化的价值信息有机的整合起来，那么在系统的扩展性上，私有化部署的扩展性远远高于SaaS产品，例如文档的申请查阅需要流程审批，那么现在的SaaS系统很难支持这种类型的问题。 远程维护，两个项目都提供远程的人工运维服务。 全开源 ，无忧企业文档是开源项目，那么在自主可控性上，和业务扩展性上都没有任何限制。 产品功能介绍： 登录界面，干净清爽（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添 加其他登录方式） 在线编辑，协同办公 ：可多人同时编辑，目前是各个大小企业办公中必不可少的功能，协同办公 在相同成本的情况下，大大的提高工作效率 便捷操作：像书架一样的 知识库 的目录及大纲功能，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清 晰易读的知识库，方便知识创作及沉淀。文章内容编辑时刻上手，无需培训。 完善的权限体系：组织、部门、菜单、角色、等权限体系，更加适合于企业管理 高效协同，支持团队管理，提供所有者、管理者、成员、普通游客等多种角色控制信息分享范围 支持多种文档：富文本、脑图、在线表格、画图等等。。。 简单好操作的文本编辑器 功能丰富强大的在线表格，你想要的功能都有 清晰极简的脑图编辑 协同办公，提升团队效率 组件超多的流程文档编辑，支持自动瞄点 强大的文库搜索引擎，轻松查找任何文档，任何内容，更加方便 多种应用扩展，更加轻松便捷 安全的信息分享，多种分享方式，密码分享让信息更加安全 产品核心特色： 私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有云、私有云的多种模式，满足不同场景需求，私有 才是安全的。 代码开源 ，目前开源的代码在Gitee、github等代码托管平台开源，100%源码开放。 扩展性强 ，底层采用spring cloud 的基础框架，可以扩展海量并发，并且目前除了知识库，开发 团队正在构建私有化的视频会议、邮件管理、任务管理等应用。 支持多种模式 ：支持多租户（SaaS），也支持单租户（PaaS）模式，后端自主控制 无忧文档目前版本2.1.2，下一个版本更新规划： demo环境：http://knowledge.bctools.cn/ 开源地址：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui 有档期啊，好多明星也在用，团队工作效率确实提高了不少，最重要的是它有实时监控功能，任何改动都会第一时间提醒到团队每一位成员。 1.smallPDF 一款功能全面的线上 PDF 工具。有网的地方就有文件，有文件的地方就有乱七八糟的格式。试过很多转换器，限制文件大小，没有会员就超级慢速，转换出的的文件质量参差不齐……smallPDF对新手特别友好，就喜欢傻瓜式操作一站到底。 2.iSlide 一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。 3.蓝湖 蓝湖是一款高效的产品设计协作平台，它无缝衔接产品、设计、研发流程，降低沟通成本，缩短研发周期，大大提高了大家工作效率。它支持市面上所有的设计文件的导入导出，一个链接就可以在线浏览设计稿和原型图，同时它保留了所有 历史 版本，便于信息沉淀和查找，自动生成更新记录，改动一目了然。 4.iconfont iconfont是阿里妈妈MUX倾力打造的矢量图标管理、交流平台。设计师将图标上传到iconfont平台，用户可以自定义下载多种格式的icon，同时支持将图片转换为字体，便于前段工程师自由调整与调用。 workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用，而且很安全。 功能如下： 一、任务管理 1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分； 2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作 3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。 4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定 二、任务的量化评分 2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考； 3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。 三、项目全局管理 1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展； 2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看； 3、共享项目文档，并进行动态管理 4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度 四、通过积分量化任务 积分是执行任务产生成果的量化体现，workless提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。 workless适应不同的行业，30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
五款团队协作的软件
如今这个时代，做设计的人如果不会几个团队协作的软件，那么就不敢在设计圈里面混了。作为一名资深的设计师，深深感觉到一件交付对整体工作效率的提升是多么的重要。我总结；了几个支持一键交付的软件，和大家分享，希望对同行们有所帮助：
Pixso是一款超级强大的在线设计平台，是近几年才兴起的设计软件的代表，他集成了原型、设计、交付、协作、资源管理等功能于一体，并且根据中国人的习惯升级了矢量设计和分区填充颜色等基础的功能，新手使用起来也非常的方便。在团队协作方便，Pixso在继承了前辈软件的团队协作功能的基础上，重点升级了团队共享组件库的功能，一个团队中的设计师设计的组件，团队中的其他设计师可以直接拿过来进行使用了，可以很好的提升整体项目的效率，加上一键交付功能的加持，客户会特别的满意。
在协同设计工具中，墨刀算是比较有名气的了。他是一款在线原型设计与协同工具，借助墨刀，产品经理、设计师、开发、销售、运营及创业者等用户群体，能够搭建为产品原型，演示项目效果。墨刀同时也是协作平台，项目成员可以协作编辑、审阅，不管是产品想法展示，还是向客户收集产品反馈，向投资人进行Demo展示，同样可以使用一键交付，轻松的完成产品的交付！
MasterGo也是近期才流行起来的设计软件，和Pixso一样，它可以直接在线使用，不需要安装，无论 Windows 电脑还是 Mac 电脑都可以用浏览器访问，这也是未来几乎所有软件工具的趋势，从访问的便利性、团队协作和云端资源方面，都能够有更好的支持。MasterGo支持统一管理设计资产，一处更改、处处生效，提升整个团队的效率，同样支持一键交付也会让它的使用更加方便！
蓝湖是高效的产品设计协作平台，蓝湖的团队协作功能也非常的强大，它的共享平台可实现帮助互联网团队管理设计图。通过蓝湖可以自动生成标注，与团队共享设计图，展示页面之间的跳转关系。蓝湖支持从Sketch、Ps一键共享、在线讨论，而且蓝湖只需简单几步就能将设计图变成一个可以点击的演示原型，并可以一键交付，确保按时按量完成设计工作！
作为设计师，Sketch想必家喻户晓了。Sketch可以说是所有设计软件的标杆了，唯一的遗憾就是Sketch只支持了Mac的平台，虽然他的功能很强大，但是这一个缺陷限制了很多小公司的设计师。Sketch的团队协同功能也很强大，如果习惯Mac系统的话，Sketch还是很好的一个设计平台，同样支持了一键协作功能。
以上五款软件全部支持一键协作，希望对大家有所帮助！
简单的团队协作工具有哪些
德格SaaSDagle SaaS是一款基于AIBigDataCloud（人工智能大数据云计算）技术下开发的SaaS企业服务软件，Dagle针对中小型制造业提供产品、库存、订单、流程管理，以及经销商和会员营销管理。Dagle源自德国工业4.0，基于云端，适用于现代生产型企业，流程清晰，简单好用。Dagle智能SAAS生产管理系统：依据“原材料(物质)”=“信息”的这种开发理念，专门针对工厂和用户之间建立一个高度灵活的个性化和数字化的产品与服务的生产模式，让工厂日常管理所涉及的所有业务流程，将物流、资金流、信息流有效地进行整合。实现企业各部门、各流程环节上的协调管理、相互制约、互相监督，确保各部门信息传递的畅通，有效避免信息孤岛的形成，减少企业重复劳动，提高管理效率，实现软性制造个性化定制道路。钉钉来自阿里巴巴，从最开始的一个服务企业的工具产品，到一个能解决诸多中小企业商务关系中的沟通协同问题，形成了一个通用的应用平台钉钉，阿里巴巴出品，专为中国企业打造的免费智能移动办公平台，含PC版，Web版和手机版。智能办公电话，消息已读未读，DING消息任务管理，让沟通更高效；移动办公考勤，签到，审批，企业邮箱，企业网盘，企业通讯录，让工作更简单；使用钉钉，随时随地移动办公。dayHRdayHR是一款互联网化的人力资源管理软件，是基于移动互联、云计算和SaaS服务的人才资本管理云平台。该平台以在线人才管理系统开发、推广和运营为中心，把“人才规划、岗位评估、招聘选拔、学习发展、绩效管理、薪酬激励、员工管理”等整合为一站式人才资本管理云服务为知笔记是一个的跨平台笔记软件，旨在提供基于笔记的轻量化团队协作平台，满足的企业中的小团队笔记记录、共享和协作沟通的需求。佳信SaaS佳信智能云客服是由广州讯鸿网络技术有限公司开发的新一代智能移动客服平台;集即时通讯、智能机器人（知识库）、呼叫中心、数据分析和CRM等功能;它专注于企业的客服支持服务，产品售后服务，致力推动企业客服服务智能化、低成本化、移动化及简单化;帮助开发者和中小企业更快速低成本的构建自己的客户服务系统，轻松管理客户服务与支持需求。_佧SaaS_佧旨在为企业搭建 一站式的管理服务平台，帮助管理者轻松应对企业管理带来的各种挑战，梳理日常事务、促成实时沟通、管理销售订单、跟踪项目进展、帮助企业形成信息化管理闭环。_佧借助新兴的互联网技术将传统的办公、CRM、项目等应用功能与移动和PC端进行有效融合。在统一的管理构架下协调运行，形成111＞3的组合效力，从而有效提升企业的经营管理能力。十二居十二居提供个人基础功能免费使用，用户可选择付费升级为企业后台，享受更优客户管理，销售协同PI、企业云盘等更多功能。员工使用十二居，老板和管理人员使用专门用于管理的快发后台，实现企业管理、员工管理和客户资源管理。此外，快发后台还有相应的移动版快发后台app，管理人员通过手机即可观察和操作企业运作。销售易销售易目前有三个版本，免费版、专业版和企业版。免费版针对一般小微企业协同办公的典型需求，具有客户资料记录、签到、日常办公审批和沟通协作等功能。专业版则关注在销售流程的自动化(SFA)，从销售线索开始一直到合同订单的整个过程，都可以进行数字化的监控和分析，管理者可以对整个团队的销售状况进行深入的了解，知道每个人、每个团队销售过程中的问题出在哪里，便于监督和指导。企业版响应的是上市公司等大型公司多维度、矩阵式组织结构的复杂性、高难度销售管理需求。下一步即将推出无限制版，这是针对更大型客户的需求，客户可以在销售易平台上根据自身业务的特点进行自主开发。北森人才管理saas软件平台融合运用人才管理专业技术和云计算技术，为大中型企业提供覆盖核心人力、招聘、人才测评、绩效、继任、员工调查等人才管理业务全流程的一体化SaaS软件及服务，并通过自有PaaS平台满足企业自主开发的个性化需求。同时，北森通过其大数据分析工具Ocean Analytics帮助企业实现人才职涯全周期的数据积累及整合，并基于大数据挖掘为企业提供科学的人才管理洞察，持续优化人才管理决策 。伙伴协同伙伴是乐兴软件自主研发的一款社会化协作软件，为企业提供具有时代特征的沟通、协作工具，目的是降低办公成本、提升工作绩效、激发员工潜力。伙伴以SaaS形式为中小企业提供注册即用的服务，又可以根据客户需求提供私有化部署服务。明道和微信一样简单易用的办公协作软件，支持80后、90后为主力的新一代企业高速发展。可以明显改善团队内部沟通环境，让团队成员之间、上级和下级之间、不同部门之间平等交流，大幅度降低因为信息不对称而造成的误解和矛盾。云之家原名金蝶微博，是一款广受好评的微博式工作平台。支持基于公司架构的即时沟通、信息共享，通过轻应用随时连接企业员工和业务信息。简道云简道云提供自定义表单和自定义报表的方式，表单主要用来做数据搜集，数据流转使用。而报表主要用在数据处理与数据分析。除此之外，简道云还支持与微信企业号或者钉钉的集成，以往面向企业号做应用开发需要找专门的开发公司协助开发，而现在通过简道云就可以快速开发，快速上线，并且整个开发过程不需要任何代码，即使是不懂程序的业务人员也可以使用。是一款直观简单的协同办公工具，为的就是解决中小团队成远之间的沟通、项目推进以及工作记录沉淀问题。Worktile的操作逻辑是以任务为中心的。围绕着任务，成员可以构建列表和项目;成员可以参与到某个任务当中，也可以被提醒关注某个任务以跟踪进度，项目的负责人可以将相关成员拉进某个项目当中;对于历史任务还可以生成日历和简报功能，把团队的工作经验沉淀下来。企管通“企管通”是“中小企业管理通用软件”的简称。是一款适合中小企业进行信息化管理的一体化软件，功能上涵盖了企业内部管理与业务流程的各个方面与环节，而且还在不断地完善与扩展之中。服务形式上在主要为客户提供基于互联网的saas服务（软件即服务）的同时，也可以为客户进行本地化安装与服务。一凌网SAAS平台一凌网SAAS服务平台是面向企业信息管理系统的在线云服务平台,在互联网理念推动下为企业提供各类在线云端企业管理软件。目前有凌云ERP、销售过程管理系统、仓库管理软件，进销存管理系统模式。八百客八百客提供的 CRM 系统解决方案，您可以大大简化业务流程并将其进行自动化管理，支持公司的员工属性自定义该员工是否能得到完整的客户视图，支持深入分析并查看主要销售指标和客户指标，制作报表一目了然，并使每个员工均可在保留现有客户的同时集中精力赢得新客户。全面的做好客户服务管理的工作。Manage高亚的产品 (8Manage) 是美国经验中国研发的企业管理软件，整个系统架构基于移动互联网和一体化管理设计而成，其源代码编写采用的是最为广泛应用的 Java / J2EE 开发语言，这样的技术优势使 8Manage 可灵活地按需进行客制化，并且非常适用于移动互联网的业务直通式处理，让用户可以随时随地通过手机apps进行实时沟通与交易。泛微专注协同管理软件领域16年，泛微拥有自主知识产权的协同管理软件系列产品。在企业级移动互联大潮下，泛微发布了以“移动化、社交化、平台化、云端化”四化为核心的全新一代产品系列，包括面向大中型企业的平台型产品e-cology、面向中小型企业的应用型产品e-office、面向小微型企业的云办公产品eteams，以及帮助企业对接移动互联的移动办公平台e-mobile、移动集成平台等智邦国际北京智邦国际软件技术有限公司是中国领先的企业管理软件开发商和服务提供商，是经国家认定的“双软企业”，是国家重点支持的软件企业，致力于为企业提供拥有自主知识产权的先进管理软件产品和解决方案，已通过ISO9001质量体系认证。产品全面覆盖企业从创立、发展到成熟的完整生命周期，能够为国内广大企业提供适用的一体化信息化解决方案，满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求并可实现平滑升级。智邦国际在国内同行中创造了2个第一：第一个最高的性价比；第一套最完备的服务体系，被顾客称为5优企业（价格优、技术优、功能优、服务优、实施优）。
简单的团队协作工具有哪些
简单的团队协同设计软件有Pixso协同设计。Pixso协同设计可以多人云端协作设计，实时同步字号、边框、颜色等各种细节。Pixso不仅是一站式产品设计协作工具，更是一款专业的UI/UX设计工具，还有矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能，提高团队协作工作效率。
Pixso协同设计不仅实现了和Sketch、AdobeXD的无缝衔接，更基于优秀的组件变体、自动布局、实时协作等特色功能，团队成员面对一个复杂的设计项目，不再需要等主视觉完成后再进行子页面设计，让UI设计师在网页上就可以尽情自由创作。
利用Pixso设计资源，快速开启原型制作，模拟最终产品形态和交互效果，实现了模拟画笔的特色，提供精细化矢量设计，自由切割线段，连点成面。基于云端协同编辑，Pixso将产品经理、设计师、开发的日常工作连接起来，实现协作更高效，设计更流畅。
想要了解更多关于UI设计工具的相关信息，推荐选择Pixso协同设计。该工具不仅是一站式产品设计协作工具，更是一款专业的UI/UX设计工具。更多矢量网格、布尔运算、样式创建、智能排版等高阶功能，组件级自动布局，增加或删除内容都无需手动调整，智能排版，且自适应不同屏幕尺寸，使设计师真正专注于创造本身，值得选择。
如何进行有效的企业文档管理
1、文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内，便于查找；2、清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询；3、文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清；4、文档流通记录要记录；5、文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止文件丢失等意外情况；6、文件管理者的流动管理。管理者流动，会造成文件管理的混乱，所以在交接时一定要交接好。
公司的文档如何管理
转载以下资料供参考
公司文档管理制度
1.目的
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责
2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类
3.1上行文：请示，报告，计划，总结；
3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；
3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式
4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：
4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；
4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则；
4.7附件。通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样；如果附件较多，还须编上序号；文件无附件的，无须注明；
4.8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名（前面冠以职务身分）署名：落款一般放在正文http://www.fdcew.com/（或附件标记）的右下角，相关于书信中具名的位置；如果正文恰好占满全页，落款必须放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"（此页无正文）"字样；落款字体与正文相同。
4.9日期：
4.9.1一般应写发文日期；
4.9.2制度或会议通过的文件应写通过的日期；
4.9.3重要的文件写签发的日期；
5.文号
5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。
5.2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；
5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
6.用印
6.1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6.2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；
6.3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
7.文件管理
7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：
7.2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
7.3签发。签发人对签发的文件负有完全责任，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不同意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；
7.4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7.6收文。文件管理人员（一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员）将所收到的文件登记在《收文登记表》内，内容包括：流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情况、备注等。
7.7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7.8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。
7.9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
8.相关文档
8.1文号编码规则
8.2《文件编号使用登记表》
8.3《对外发文登记表》
8.4《对内发文登记表》
8.5《收文登记表》
8.6《文件处理单》
8.7《传阅单》
8.8《用印登记表》
8.9对外发文格式
8.10对内发文格式
8.11报告总结格式
8.12会议纪要格式
8.13会议记录格式
9.修订及实施
9.1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。
9.2本规定修订权在公司。
9.3本规定从二零零四年五月一日实行。
你认为国内最优秀的多人协作在线文档平台是哪个？
我个人认为，国内最优秀的多人协作在线文档平台是“腾讯在线文档”。腾讯在线文档之所以有如此多的用户，离不开它的母公司，也就是腾讯的大力支持。在现代社会，很少有人能离开QQ和微信，人们在日常生活中要用到这两个软件。而腾讯在线文档是需要QQ或微信登录之后才能使用，正因为qq和微信的用户如此之多，人们才会用腾讯在线文档时。腾讯在线文档不用另外注册帐号，可以直接登录，抱着“省心省力”想法的人们当然会选择更加方便快捷的腾讯在线文档。除此之外，腾讯在线文档在qq中是可以直接创建和填写内容的。而其他的在线文档平台虽然提供了多种登录方式，但登录步骤都比腾讯在线文档复杂。我认为，腾讯在线文档之所以发展迅速，离不开高效师生群体的使用。大学生经常要收集资料，如果一个个填完之后再发给班干部要耗费很长时间整理。相反，如果建立一个在线文档，让学生填写之后再由班干部导出发给相关责任人，可以节省大量的时间。因此，腾讯在线文档在高校师生得到了应用广泛。不过，这也体现出在线文档的一个弊端---隐私问题。如果要收集全班同学的涉及隐私的信息，那就不适合使用在线文档，否则同学们的隐私就会暴露在他人面前。腾讯在线文档还有很大的发展空间，比如怎么使一个单元格只让特定的人看见。只有这样才能保护用户隐私、兼顾效率。在线文档和本地文档之间的差距就在于在线文档可以快速收集资料，而不必做麻烦的收集工作。这极大地提升了工作效率，符合现代社会追求效率的发展趋势，因此，在线文档平台的发展前景一定是光明的。
