什么是档案??
大学毕业生档案是非常重要的文件之一，里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。主要有：
1.学生入学登记表、高考考生档案
2.毕业生登记表
3.就业报道通知书、报到证存根
4.在读学习期间历年学习成绩单
5.学位申请表
6.新生入学体检表
7.军 训登记表
8.毕业实习鉴 定
9.学加入 党、入 团的材料
10.奖学金登记表或奖学金证书
11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件
13.教师职业技能考课表
14.参加社会社会实践登记表
15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料
[create_time]2022-06-09 20:27:39[/create_time]2022-06-24 03:42:39[finished_time]2[reply_count]0[alue_good]乜许伱卟懂cn[uname]https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/fd039245d688d43f40e75c8d6d1ed21b0ef43b07?x-bce-process=image/resize,m_lfit,w_450,h_600,limit_1/quality,q_85[avatar]电脑常用知识解答，以及故障分析[slogan]电脑常用知识解答，以及故障分析[intro]453[view_count]
档案指什么
法律分析：根据我国法律规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
[create_time]2022-04-26 14:57:18[/create_time]2022-05-11 14:57:18[finished_time]2[reply_count]0[alue_good]律临张深圳律师[uname]https://gips0.baidu.com/it/u=754591972,91039020&fm=3012&app=3012&autime=1689771864&size=b200,200[avatar]超过677用户采纳过TA的回答[slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]577[view_count]档案有什么用？
档案的作用主要有以下5个方面：
1、养老金领取：
办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好；
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额：
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算；
3、影响评职称和工作调动：
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续；
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理：
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明；
5、导致干部身份丢失：
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。
[create_time]2022-01-24 08:52:33[/create_time]2022-01-31 16:03:41[finished_time]52[reply_count]0[alue_good]我是一只皮皮鸭[uname]https://gips0.baidu.com/it/u=765557038,1772964858&fm=3012&app=3012&autime=1687952978&size=b200,200[avatar]把复杂的事情简单说给你听[slogan]科技公司董事长助理[intro]10096[view_count]
档案的解释及造句
档案拼音 【注音】： dang an 档案解释 【意思】：机关或企业等分类保存的各种文件和材料。 档案造句： 1、我们得仔细查阅旧档案。 2、你能从档案中找出这份资料吗? 3、他们在旧档案中查阅，但没能找到这个年代的任何资料。 4、他是收录它们罪名的档案？ 5、我把这条回答从档案中拿出来,恰恰就是这个原因。 6、如果你需要一封老的邮件，你可以把它从你的档案夹移到另一个活跃的文件夹。 7、这种策略有时会导致机构开放档案，但并非总是如此。 8、在我的档案里还有谁仍然活着？ 9、也许你的档案也是这样。 10、这些档案的规模达到了T级，只有少数组织有处理它的存储和计算能力。 11、只要你曾经做过档案的研究，这个论述的荒谬就是显而易见的。 12、人们怀疑他拥有一整套这样的可以任意处置的录音档案。 13、本事实档案提供了该病目前的数据，以及进行预防和治疗的方法。 14、如果你使用谷歌邮箱，这个档案的功能，可以让你轻松地移动你的邮件收件箱并合成一个单独的文件夹。 15、克格勃的档案表明，克格勃中一个极有权力的部门是这么认为的`。 16、小儿与青少年医学档案的研究者报告说，这点对极度活跃和“不良”行为而言尤其正确。 17、患者的档案（资源）是系统的一个很重要的方面，它通常在全部的应用程序中起到支持的作用，但不是系统的主要焦点。 18、我的直觉是公开相关的档案，但拒绝指派特别检察官。不过，如果大家一致认为是相反的行为，我也可以接受。 19、这会允许他定制他的档案和密码，然后开始构造联系! 20、这项发现发表在二月份的《普通精神病学档案》上。 21、要说在党卫军档案里找到的记录并非如此那是有误的。 22、西密歇根大学陈列着黑雀出版社为其出版的所有作品的样书，在黑雀出版社2003年关闭之后，西密歇根大学购买了该出版社的档案。 23、2003年1月21日由约翰·格林制作的《视听工作坊（伦敦）》将其作品录音音频收录在诗歌档案中。 24、接下来您必须做的事情是创建一个档案。 25、她阅读了犯罪档案。
[create_time]2022-07-06 19:17:20[/create_time]2022-07-15 22:04:35[finished_time]1[reply_count]0[alue_good]熊西向西BQ[uname]https://himg.bdimg.com/sys/portrait/item/wise.1.fd5d0ef0.rNJPyVt5g9LXarIzm9S80Q.jpg?time=4732&tieba_portrait_time=4732[avatar]TA获得超过4449个赞[slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]1[view_count]档案的意思
档案的意思如下：一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。 1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。 3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
[create_time]2022-10-25 13:48:35[/create_time]2022-10-15 11:06:33[finished_time]2[reply_count]0[alue_good]可耐屁[uname]https://himg.bdimg.com/sys/portrait/item/wise.1.8569496a.x7SVAMLMmJgkjExIBDS_CA.jpg?time=8157&tieba_portrait_time=8157[avatar]TA获得超过197个赞[slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]232[view_count]人事档案是什么意思啊？
个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：1、履历材料。2、自传材料；报告个人有关事项的材料。3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。6、党、团组织建设工作中形成的材料。7、表彰奖励材料。8、涉法违纪材料。9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。11、其他材料。人事档案利用的方式：1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
[create_time]2023-01-22 04:37:24[/create_time]2023-02-05 01:41:11[finished_time]1[reply_count]0[alue_good]我爱学习112[uname]https://gips0.baidu.com/it/u=164761072,572425246&fm=3012&app=3012&autime=1660578685&size=b200,200[avatar]每个回答都超有意思的[slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]1071[view_count]档案的定义
档案定义：
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
《档案学概论》档案定义：
档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。
本法所称的档案 ，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
新档案法 ：本法所称的档案，是指机关、团体、企业、事业单位、其他组织和个人在各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位、个人具有利用价值、应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据。
档案载体形式分为
1、纸质档案：是以纸张为记录载体形成的档案。
2、非纸质档案：又称特种载体档案，包括：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案。国外早期的纸草档案、泥版档案、羊皮纸档案等。
3、电子档案：以数码形式记录于磁带、光盘、磁盘等载体，依赖计算机系统进行阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
档案的本质属性 ：原始记录性。
档案是人类社会活中直接形成的，具有很强的原始性；档案又是以具体内容体现社会活动的历史记忆，具有历史记录性。
原始性和历史性的结合是档案的独有标志，原始记录性就是档案的本质属性，这是档案区别于其他事物尤其相邻事物（如图书、文物、资料等）的本质所在。
档案的一般属性 ：知识属性和信息属性。
知识属性 ：档案是人类认识和改造世界的智慧结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。
档案不仅贮存知识，还可以传播知识，说档案是“历史文明之母”、“文化之母”。
信息属性 ：任何档案中都承载着一定的信息，档案是一种重要的信息资源。
1985年2月中共中央和国务院对档案工作的批示就明确要求“大力开发档案信息资源”。
[create_time]2022-06-22 16:37:12[/create_time]2022-07-07 14:32:03[finished_time]1[reply_count]0[alue_good]会哭的礼物17[uname]https://himg.bdimg.com/sys/portrait/item/wise.1.ab53012b.krExdahHDgNQqgf8dMP2PA.jpg?time=4594&tieba_portrait_time=4594[avatar]TA获得超过9378个赞[slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]55[view_count]
一般意义上的档案概念包括什么定义要素
一般意义上的档案概念包含了四个基本要素：档案的来源、档案的形成条件、档案的形式、档案的性质。档案来源于一定的单位或个人，是人们在社会活动中形成的，其形成单位极其广泛。档案是由各种文件材料转化而来的。档案的形式包括档案的载体形式、档案的文种名称和档案内容的记录方式等。档案是原始的历史记录，这是档案的本质属性。档案的防护基本要求档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
[create_time]2021-11-22 08:10:29[/create_time]2021-10-27 14:35:16[finished_time]1[reply_count]0[alue_good]塔罗星座屋k[uname]https://pic.rmb.bdstatic.com/bjh/ee7646c8e4938ebe7c64de99fe6cc8769554.jpeg[avatar]生活小百科，助人为乐[slogan]生活小百科，助人为乐[intro]1259[view_count]简述档案的定义及其含义
您好！很高兴为您解答。档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案的含义是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。【摘要】
简述档案的定义及其含义【提问】
您好！很高兴为您解答。档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。档案的含义是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。【回答】
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。【回答】
[create_time]2022-08-04 14:37:56[/create_time]2022-08-19 14:36:30[finished_time]1[reply_count]0[alue_good]辛勤园丁许老师[uname]https://himg.bdimg.com/sys/portrait/item/wise.1.f77795f9.AJUwWjsTh83Z72uPYKocwA.jpg?time=1701&tieba_portrait_time=1701[avatar][slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]249[view_count]
档案法中的档案是指什么
档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。【法律依据】《中华人民共和国档案法》第二条，从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
[create_time]2021-12-20 19:01:45[/create_time]2022-01-04 19:01:45[finished_time]1[reply_count]0[alue_good]创作者DKEIFHCB1378[uname]https://gips0.baidu.com/it/u=2605982504,3111715433&fm=3012&app=3012&autime=1689612235&size=b200,200[avatar]TA获得超过438个赞[slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]1963[view_count]
档案法的适用范围是
您好【摘要】
档案法的适用范围是【提问】
您好【回答】
本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。【回答】
[create_time]2021-06-04 18:58:29[/create_time]2021-06-19 18:55:47[finished_time]1[reply_count]1[alue_good]嗲嗲狠人9x1981[uname]https://himg.bdimg.com/sys/portrait/item/wise.1.99454ef0.PznV5qrFcx7HiXBSG2z0WA.jpg?time=520&tieba_portrait_time=520[avatar]世界很大，慢慢探索[slogan]这个人很懒，什么都没留下![intro]4610[view_count]
档案的定义
时至今日,档案资源终于以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载内容的原始性、真实性等特殊性质,而日益受到社会的关注与重视,以下是我分享给大家的关于档案的定义以及企业档案的定义，希望能给大家带来帮助!
档案的定义：
关于档案的定义，据不完全统计，目前国内外已有上百种，如果根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。为什么会有如此众多的档案定义呢?其原因大概是：1、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件(文书，下同)一旦形成就叫做档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内;我国认为文件向档案部门归档后才叫做档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内;英语国家认为文件进入档案馆后才叫做档案，仅指文件的非现行作用阶段。2、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。三是同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别，例如我国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史纪录。四是因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。五是随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断的发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。六是人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。现举档案定义三例以见一斑：
《法兰西共和国档案法》(1979年公布)：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。”
《苏联大百科全书(第三版)》：“档案是机关、个人、家族在活动中形成的文件材料的总和。”
美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案——原则与技术》中说：档案是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。”
以上档案定义虽然认识有所不同，但都认为档案必须具有三个基本要素：形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。
我国档案学界从20世纪50年代起，就一直在不断的探讨档案的定义，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案》诞生，才对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。该法称：档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。”
企业档案的定义：
“档案”一词的由来
档案从起源到今天,经过了几千年历史,但“档案”一词使用的历史却并不久远。
关于“档案”一词，明朝以前还未见到，各朝的称谓也不相同。商代称“册”、周代称“中”、秦代称“典籍”、汉魏以后称“文书”、“文案”、“案牍”、“簿书”等。
根据现有史料，“档案”一词，最早见于清代。现存清代档案康熙十九年(1680年)的《起居注》中出现了“档案”一词。有关它的文字表达最早见于杨宾所著的《柳边记略》(约成书于清康熙四十六年)中。该书载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也;存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字书于纸者，也呼为牌子、档子矣。”“档”字，《康熙字典》解释为“横木框档”，就是木架框格的意思;“案”字，《说文解字》解释为“几属”就是象小桌子一类的东西。由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并统称收存的官方文件为“案”或“案卷”。“档”和“案”连用，就是存入档架的案卷，档案一词，历经三百多年，一直延续使用，现已成为一个科学概念，它的定义仍是原义的深化和发展。
国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会信息的重要门类。
词源 中国明代以前对档案的称呼与文书不加区分，有典、册、策、中(册字的省形)、简牍、文书、簿书、案卷、文案、案牍等称谓。“档案”一词始见于清代，康熙十九年(1680)《起居注》中记载，康熙帝在披阅秋审众犯册时问：“马哈喇之父与叔皆没于阵，本人亦有功牌，其罪如何?”大学士奏曰：“部中无档案， 故控告时部议不准。”大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》则对档案有所解释：“边外文字多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也;存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。”清入关后改用纸张书写，但习惯相因，仍将保存起来的文书称作“档案”、“档子”。在其后的律令条例中，对于“文书”和“档案”的用法，更有较为明确的区分，多处使用“缮写文书，收贮档案”，“录存档案”，“档案副本”等等。按汉字本义，“档”为横木框格，系指存放东西的阁架;“案”即小桌子一类的东西，引伸为处理某一事件的案卷。“档案”即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学含义。
档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文αρχειον和拉丁文archivum，文字和发音都很相近。其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而兼指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。如俄文архив，在30年代多指档案馆，对档案则称архивныйматериал(档案材料);近年苏联国家标准文件规定以архивныйдокумент(档案文件)为特指档案的通用术语。在日文的一般词汇中无档案一词，常用ぶんしよ(文书)或こぅぶんしよ(公文书)，日本国家档案馆称为こぅぶんしよかん(公文书馆);而在汉文日译时使用とぅぁん(档案)或とぅし(档子)。
起源 档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期，历来众说纷纭。其中较有代表性的观点，是阶级社会产物说和原始社会产物说，后者又被称为社会产物论。阶级社会产物说的主要见解有两种：①认为随着阶级的出现和国家的形成，为了管理国家和大规模的生产，进行国与国之间的交往或战争，国家需要文字记录作为管理和交际的工具，因而发明了文字。国家机关利用文字记载和传达各种事务，于是产生了文书，它被保存起来便形成了档案。②认为在国家产生之前虽已出现了文字，但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会需要，只有当阶级产生和国家形成之后，国家为了进行管理，需要以文字记录事务和表达统治阶级的意志，才产生了文书并贮存档案。这两种见解共同的论点是，都认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件;不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。原始社会产物说的主要见解也有两种：①认为国家形成之前，在原始社会后期，随着生产的发展、社会交往的扩大和文字的发明，人们便开始应用文字记录，即产生了最早的文书，保存起来则成为档案。②认为早在原始社会较长的时期内，人类已有利用并保存档案的需要和可能，在文字发明之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事，这些绳结和刻契就是历史上最早产生的档案。两种见解的共同论点是都认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期;不同点主要在于结绳刻契档案说认为这些载体已有记录、凭证等档案属性，而文字档案说则认为绳结刻契不能独立地比较系统地体现记录和传递的功能，自有文字记录才首开档案历史之先河。
从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非是自有人类伊始就同时产生的一种社会现象和物质实体，而是人类社会发展到一定阶段的文明产物。迄今世界各地发现的比较系统地以文字记录人们实践活动最早的档案多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的甲骨档案、两河流域的泥板档案、埃及的纸草档案等。但承载诸如甲骨文这样较为完善的文字系统的档案，不可能是历史上最早的档案。这涉及文字发明和应用于记录的最早时期，以及与产生档案的关系，文字发明之前非文字的原始记事形式是否已具有档案性质及程度如何等问题，尚待进一步考察和研究。
探索档案的起源，有助于加深对档案的性质以及档案和档案工作发展规律的了解，因而成为具有学术价值和实际意义的课题。
长期以来，国内外学者对档案定义有种种不同见解，在有关的法律、法规和标准文件中也有反映。从档案概念内涵的构成要素而论，基本上分为两种类型：①限制型。强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》(1984)将档案定义为“由形成者或其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。②宽舒型。不限定永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件，均为档案。如《法兰西共和国档案法》(1979)规定：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。”中国鉴于全国拥有各级各类档案馆和大量机关单位档案室组成的网络体系，并对档案实行集中统一分级管理的体制，因而规定无论保存在机关档案室或国家档案馆的，还是保存在个人手中的，需要短期、长期或永久保存的各种历史文件，都属于档案。
从档案概念的属种关系而论，大致有3种主要模式的档案定义：①以“历史记录”或“原始记录”为属概念。如吴宝康主编的《档案学概论》的表述为“档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录”。②以“文件”为属概念。如美国谢伦伯格，t.r.著《现代档案——原则与技术》(1956)的档案定义为“经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用，业已藏入或者业已选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件”。③以“信息”或“信息资料”、“信息载体”为属概念。如认为档案是人类社会实践活动中直接形成的、贮存备查的有序的信息载体。以“文件”为属概念的档案定义在国际范围内比较通行，从“信息”角度研究档案定义的趋势近年来有所发展。1987年《中华人民共和国档案法》第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”这一条款并非一般的档案定义，而是明确国家管理档案的范围，限定于“对国家和社会有保存价值的”，但它揭示了档案的本质属性，具备档案定义的基本要素，富有档案定义的理论意义，因而在中国以此为基础进行表述的档案定义较为通用。
特点和范围 ①档案是由文件转化而来的历史记录。文件被使用和办理完毕之后，一部分随着记述、办事等现行功能的结束，失去其社会价值而被淘汰;另一部分由于对日后仍有查考价值，则被选择保存下来成为档案。因此，档案与文件既有联系又有区别： 文件是档案的前身， 档案是文件的归宿和精华。这也决定了档案的本质属性及与其他文献资料的不同。档案是原始的历史记录，不是事后编写的材料，档案以其记录性和原始性集于一体的特点区别于一般的历史遗物。②档案是各种机关、 组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体。其产生与存在，始终渊源于专门的形成单位及其职能活动，并由此构成档案材料之间的内在联系。这一定向积累性和历史联系性的特点，使得档案存在和运动的形态与其他资料有所不同，它要求尊重档案来源与内容等方面固有的联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能有效地发挥档案信息系统特有的作用。③由于档案是历史的原始记录物，而非复制品，故更具可靠性，并多具有单一性和稀有性。档案以其原始和孤本而珍贵的特点区别于其他出版物，其保护和利用也有特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多彩，范围广泛(见档案分类)。一些历史悠久、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，即具有双重性或几重性。因此，在博物馆、图书馆和档案馆均有所收藏。有的国家对此有法律规定，如《中华人民共和国档案法》规定： “博物馆、图书馆、 纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位自行管理。”“档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。”
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