资料员一本通

时间:2024-05-25 07:40:39编辑:奇闻君

公路工程资料员一本通的内容提要

全书编写的主要依据是《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80—2004)、《公路工程竣工(交工)验收办法》(交通部2004年第3号令)、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》(交公路发[2004]446号文件)、《公路工程施工监理规范》(JTGG10-2006)等。主要介绍了公路工程前期准备资料、公路工程财务决算资料、公路工程监理资料、公路工程施工资料、公路工程验收资料、公路工程评定资料、公路工程竣工资料以及公路工程资料建档与管理等方面的内容。本书可供公路工程资料编制人员使用,也可供公路工程监理人员、技术人员以及质量监督人员使用和参考。

如何做好一个路桥资料员

首先必须清楚地知道施工的全过程,先施工哪一步,在施工哪一步,时间上的先后顺序必须清晰。
要能看懂图纸,明确单项工程中有哪些分部、分项工程,需要做哪些内容。
必须清楚施工中各个检验批要检查验收哪些项目,即检验批表格中哪些项目要填写,如何填写;
要清楚各个分部,分项工程如何划分,包括的检验批项目都有那些。
总之资料包括的项目各个方面很是全面,如果能清楚地知道要填写的各个细节,我可以明确的告诉你,你一定可以胜任一个质检员。
项目监理员是监理公司派驻施工现场的代表,代表项目管理组履行甲方职责,对该项目工程施工实施现场监督,解决工程施工中所发生的问题。具体职责是:
一、 完成上级交办的其他工作任务。
二、 熟悉所监督的工程合同,严格按合同办事,以合同为依据来处理施工中所发
生的问题和纠纷。
三、 熟悉施工图纸,在正式图纸会审前的内部会审中应负责提出审查报告。
四、 熟悉施工验收规范,并对工程施工过程进行质量检查。关键部位施工验收时
,必须在现场检查监督,发现违反《施工验收规范》、偷工减料的必须及时制止
,制止无效时要立即向上级领导汇报。
五、 复核施工单位报送的材料、设备表和工程量。
六、 参加所监管工程的施工图会审和技术交底。
七、 收集并及时审查施工单位提供的工程进度、统计资料,经上级领导审查后,
按时交付统计员,以便编制各种统计报表。
八、 参与施工现场召开的调度会,及时了解施工动态。
九、 复核主要原材料、成品、半成品、零部件的质量证件或出厂合格证明。
十、 隐蔽工程施工时,有关监管人员必须在现场进行检查、监督,作好签证记录
,计算隐蔽工程实物的工程量时必须有二人参加并核准数字后方可签字。
十一、工程完工时,应有一套完整的施工图纸及资料,在十天内经整理后上交存
档。



资料员懂监理资料收集、整理、编写;有事业心、有责任感。


公路工程资料员一本通的目录

第一章 概述第一节 工程项目划分一、项目划分要求二、项目划分细则三、项目划分实例第二节 公路工程资料组成一、常用资料术语二、工程资料分类与管理三、工程资料编号方法第三节 公路工程资料常用表格一、施工监理用表二、现场质量检验报告单三、检查记录袁四、评定用表五、试验用表第四节 公路工程资料员工作职责一、资料员任职资格二、资料员岗位职责三、资料员具体工作第二章 公路工程前期准备资料第一节 工程基建文件一、公路工程基本建设程序二、工程项目建议书三、工程可行性研究报告四、工程地质勘察报告五、初步设计文件及审批文件六、技术设计七、施工图设计文件及审批文件第二节 公路工程招标投标文件一、工程招标文件二、工程投标文件三、工程合同及服务协议第三节 公路工程建设管理文件一、工程概况表二、项目大事记第三章 公路工程财务决算资料第一节 公路工程计量资料一、工程计量规定二、工程计量程序和文件三、工程量清单第二节 公路工程支付报表一、工程前期支付二、工程中期支付三、工程最终支付四、工程支付报表的形式第三节 公路工程竣工决算文件一、竣工决算分类二、工程竣工决算编制第四节 公路工程决算审计报告第四章 公路工程监理资料第一节 工程监理资料概述一、监理资料的内容二、监理资料管理程序三、施工监理常用表格第二节 监理工作文件一、监理规划……第五章 公路工程施工资料第六章 公路工程验收资料第七章 公路工程评定资料第八章 公路工程竣工资料第九章 公路工程资料建档与管理附录一 公路工程竣(交)工验收办法附录二 关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知参考文献

公路资料员一本通的图书目录

第一章:公路工程概述第二章:公路工程管理文件第三章:公路工程施工资料第四章:公路路基工程施工资料及质量评定第五章:公路路面工程施工资料及质量评定第六章:公路桥梁工程施工资料及质量评定第七章:公路隧道、小桥及涵洞施工资料与质量评定第八章:交通安全设施施工资料及质量评定第九章:公路工程财务资料第十章:公路工程监理资料第十一章:公路工程竣工资料第十二章:公路工程验收资料第十三章:公路工程资料建档与管理

园林工程资料员一本通的介绍

全书主要介绍园林工程资料的编写与管理方面的知识,全书共分十章,其中园林绿化工程资料概述和资料员工作职责为园林工程资料员所应具备的基础知识,园林绿化工程基建文件、园林绿化工程监理资料、园林绿化工程物资资料管理、园林绿化工程施工资料、园林绿化工程施工试验资料、园林绿化工程施工验收资料,园林绿化工程施工管理资料以及园林绿化工程资料归档与管理等方面的内容,具体介绍了园林工程资料的组成与编写方法。

市政资料员一本通的作品目录

第一章 市政工程资料管理概论第一节 市政工程资料的编号与分类一、市政工程资料的编号二、市政工程资料的分类三、市政工程资料编制的质量要求第二节 市政工程资料管理职责一、通用职责二、参与建设单位的职责三、城建档案馆的职责第三节 市政工程资料收集与保管一、工程资料收集二、工程资料保管第四节 市政工程资料员简介一、资料员工作能力要求二、资料员岗位必备知识三、资料员工作范围第二章 市政工程基建文件管理第一节 市政工程基建文件管理规定与流程一、基建文件管理规定二、基建文件管理流程第二节 市政工程基建文件内容一、决策立项文件(A1)二、建设规划用地、征地、拆迁文件(A2)三、勘察、测绘、设计文件(A3)四、工程招标投标与承包合同文件(A4)五、工程开工文件(A5)六、商务文件(A6)七、工程竣工备案文件八、其他文件(A7)第三节 市政工程竣工备案管理一、竣工验收备案程序与流程二、竣工验收备案范围及所需文件三、工程竣工验收备案文件第三章 市政工程监理资料管理第一节 市政工程监理资料管理规定与流程一、监理资料管理规定二、监理资料管理流程第二节 市政工程监理资料内容一、工程监理规划二、监理实施细则三、监理月报三、监理会议纪要五、监理工作日记六、监理工作总结第三节 市政工程监理工作记录一、施工组织设计(方案)报审表二、施工测量放线报审申请表三、工程进度、质量、造价控制资料第四节 市政工程竣工验收资料一、工程竣工报验单二、竣工移交证书三、工程质量评估报告第五节 其他资料一、监理工作联系单二、工程变更单第四章 市政工程施工资料管理第一节 市政工程施工资料管理规定与流程一、施工资料管理规定二、施工资料管理流程第二节 市政工程施工资料编制要求一、施工组织设计二、施工图设计文件会审三、施工期间应编制的文件四、功能性试验记录五、质量检验记录六、设计变更通知单、洽商记录七、质量事故报告及处理记录八、竣工总结与竣工图九、竣工验收报告与验收证书第三节 市政工程施工管理资料一、工程概况表二、项目大事记三、施工日志四、工程质量事故资料第四节 市政工程施工技术资料一、施工组织设计审批表二、图纸审查记录三、设计交底记录四、技术交底记录五、工程洽商记录及工程设计变更、洽商一览表六、安全交底记录第五节 市政工程施工物资资料一、工程施工物资资料概述二、工程物资选样送审表三、产品合格证明文件四、设备、配(备)件开箱检验记录五、材料、配件检验记录汇总表六、预制混凝土构件、管材进场抽检记录七、产品进场检验和试验报告八、见证记录文件第六节 市政工程施工测量监测记录一、测量复核记录二、沉降观测记录三、初期支护净空测量记录四、隧道净空测量记录五、结构收敛观测成果记录六、地中位移观测记录七、拱顶下沉观测成果表第七节 市政工程施工记录一、通用记录二、基础/主体结构工程通用施工记录三、道路、桥梁工程施工记四、管(隧)道工程施工记录五、厂(场)、站工程施工记录六、电气安装工程施工记录第八节 市政工程施工试验记录一、施工试验记录(通用)二、基础/主体结构工程通用施工试验记录二、道路、桥梁工程试验记录三、管(隧)道工程试验记录四、厂(场)、站设备安装工程施工试验记录五、电气工程施工试验记录第五章 市政工程施工安全资料管理第一节 市政工程施工安全资料管理概述一、安全资料的主要内容二、安全资料的管理三、安全资料的保存第二节 市政工程施工安全技术资料一、安全生产管理制度二、安全生产与文明施工保证计划三、安全技术交底第二节 市政工程施工安全管理资料一、安全目标管理二、安全生产责任制三、安全教育培训四、安全检查五、班前安全活动记录六、特种作业人员登记第六章 市政工程质量检验资料管理第一节 市政工程施工质量检验一、市政工程施工质量检验项目划分二、市政工程施工质量管理一般规定第二节 市政工程施工验收记录一、检验批质量检验记录二、分项工程质量检验记录三、分部(子分部)工程检验记录参考文献……

公路资料员一本通的主要内容

本书全面介绍了公路工程资料的收集与整理过程,其主要内容包括公路工程概述,公路工程管理文件,公路工程施工资料,公路路基工程施工资料及质量评定,公路路面工程施工资料及质量评定,公路桥梁工程施工资料及质量评定,公路隧道、小桥及涵洞施工资料与质量评定,交通安全设施施工资料及质量评定,公路工程财务资料,公路工程监理资料,公路工程竣工资料,公路工程验收资料,公路工程资料建档与管理等。本书可供公路工程资料编制与管理人员使用,也可供公路工程施工监理人员、技术人员以及质量监督人员使用和参考。

资料员实习心得体会范文

  资料员,是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员,下面是由我为你带来的“资料员实习心得体会范文”,更多内容请访问。   资料员实习心得体会范文(一)   xx年即将过去,新的一年即将到来之际,在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。   xx年xx月我担任了xx小区资料员,从前任资料员接手了xx小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。   xx在xx年xx月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。   在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:   1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。   2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。   3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。   4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。   5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。   以上工作的完成也存在着很多不足之处:   (1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。   (2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。   监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。   以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。   在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。   xx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。   资料员实习心得体会范文(二)   一、档案收集整理工作   从年初开始,为了更好的服务于档案事业,档案室共收集文书档案***卷,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。   永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。   二、建章立制规范管理   贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。   三、做好档案编研工作   我积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的十x大精神,始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文,为单位的科研与发展付出了艰辛的努力。   资料员实习心得体会范文(三)   我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作,充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,认真履行职责,有效地保证了党务、政务工作的正常运转。   一、思想政治学习方面   深刻领会党的十x届x中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。非凡是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。   二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。   1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好预备。   2、认真做好电子公文传输工作。自从xx年xx月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这究竟是一门新技术,天天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。   3、促进档案治理与达标。根据《档案法》和《档案治理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃蚀归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案治理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案治理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。   在今年10月份省分行组织的全省档案治理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案治理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。   4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。   三、存在问题及打算   一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案治理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为xxxx的快速发展做出自己的贡献。

资料员工作浅谈

资料员工作浅谈 作为一名资料员,你怎么看待你的工作?资料员,一份不容易做好的工作,同样也是一份容易做好的工作,最重要的是工作者的态度以及方法。如果态度端正,方法得当,那么在资料员这个平凡的岗位上也能做出不平凡。 1引言 我国改革开放三十年,取得了巨大的成就,国家繁荣昌盛。城市化的加速发展,大量农村居民涌入城市致使人口高度密集,同时导致了城市土地资源短缺,所以建筑只能向高层、超高层发展,以缓解城市土地短缺以及居民的住房压力,但这同样也是一个国家城市化发展的重要标志之一。 建筑行业蓬勃发展,楼层越建越高,几十米甚至上百米的建筑随处可见,如果建筑质量不达标,建筑在入住后出现严重问题,那么后果是不堪想象的。所以国家对建筑行业的要求不断提高,从而建筑行业的工作岗位更加细致化和规范化,因此伴随着产生了一批专业的工作人员,土建资料员就是其中之一。 资料员,不就是整理资料吗?这是很多人提到资料员后的第一印象。整理资料是不错,但是要更加细致的说出具体干什么,怎么做,很多人脑中是一片空白。资料员工作并不复杂,但很多新从事此行业的人并不完全知道它是做什么的。本文将对土建资料员的工作内容及注意事项进行叙述,希望刚刚涉足本行业的工作人员能对土建资料员有一个全面透彻的认识。 2.1资料员的工作内容 资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理的工作。 2.1.1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 (1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 (2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 2.1.2参加分部分项工程的验收工 (1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 (2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 (3)按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 (4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 (5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 2.1.3负责计划、统计的管理工作 (1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报、早报、重报、漏报。 (2)负责与项目有关的`各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 (3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 2.1.4负责工程项目的业内管理工作 (1)协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 (2)负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 (3)负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。资料员的工作看似复杂,其实真正做起来,只要你按照施工顺序去收集整理资料,你会发现还是有规律可循的,有条不紊的整理资料其实也就那么简单。 2.1.5完成工程部经理交办的其他任务 首先看了很多资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习力监理工作的依据: (1)工程施工图纸、技术说明及设计交底、会计纪要; (2)监理合同及经建设方同意的《监理规划》; (3)监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议); (4)政府有关政策、法令、监理法规等; (5)其他有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位鉴定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量,进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施: 1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工: 2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验: 3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依据可查。 2.2资料员的工作注意事项 监理资料员需要优先考虑的素质,就是做人的态度,尤其是做简历人的所需要的态度。比如积极、同理心、自信、自省、勇气、胸怀等等。所谓积极就是监理工作过程中遇到任何困难,都有选择只有的态度,灵活地看待事情,要看到事情好的一面,同时清晰地看到不足的一面,并思考如何改进不足,从而取得进步。同理心就是监理资料员要善于理解业主的基础上,充分相信自己。在困难和挑战面前,能够发挥自己的最大潜能,在理想和信念的指导下,能够不断取得进步。自省就是自我反思,不断提高监理思想认识水平的过程。勇气就是不断挑战自我、勇往直前的精神,善于与各单位沟通协调的勇气,积极主动推进工作及运用能力等等。 要做好本职工作,还就要求做到:一是要善于学习法律法规;二是要熟悉图纸;三是要掌握施工工艺;四是要深入实际,掌握施工实际情况,实事求是;五是明确职责; 1、 在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作; 2、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况、并做好检查记录 3、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证; 4、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工艺施工质量检查结果进行记录; 5、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程报告; 6、 做好监理日记和有关的监理记录; 7、 正式的规范化的沟通都需要形成文件,提高文字能力; 8、 训练语言表达能力,增强说服能力。 3总结 作为一名资料员,细心是最重要的。项目上上下下的文件,发放文件都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号。现在的一些施工单位对于资料管理比较混乱,有的甚至专门放资料的位置都没有,笔者认为这应该引起管理人员的足够重视,并且亟待改正的。

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