如何订舱 订舱需要有哪些准备
1、确定货物数量(净重、毛重)、体积、包装方式、报装件数、唛头、可送货的时间、预计离港的时间,广泛询价,比对海运费和港杂报关等人民币费用。
2、确认船公司和货代后,制做订舱委托传真给对方,委托上注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述等。
3、货代订舱后会给客户配载通知,告诉客户船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话。
4、按配载送货。制做发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件,转交货代或者报关行,进行报关。
5、货代会找客户确认提单内容,确认无误,货物离港后,正本提单会签发给客户。
6、订舱及装运流程结束。剩下的交单结算核销。
订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。
如何订舱?订舱需要有哪些准备?
确定货物数量(净重、毛重)、体积、包装方式、报装件数、唛头、可送货的时间、预计离港的时间,广泛询价,比对海运费和港杂报关等人民币费用。确认船公司和货代后,制做订舱委托传真给对方,委托上注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述等。
货代订舱后会给你配载通知,告诉你船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话。
你按配载送货。然后制做发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件,转交货代或者报关行,进行报关。
货代会找你确认提单内容,确认无误,货物离港后,正本提单会签发给你。
到此,订舱及装运流程结束。剩下的就是交单结算核销了。
请问在线订舱如何操作?
1、根据自己的需要导航浏览并锁定目标舱位,选择“立即订舱”
2、提交订舱单,正式进入订舱流程
3、等待找船网客服审核,可以进入“订舱单管理”随时查看订舱动态
4、船东确认用户合同,标志着在线订舱成功,您会收到订舱成功的相关提醒;
5、线下合同备签,为了更好地保障合同顺利执行,消除双方顾虑,找船网客服将协调好双方顺利完成线下合同备签工作。
订舱的订舱流程
海运询价:① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格 ;② 主要船公司船期信息 ;③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如 货名 ,危险级别等。( 水路危规 )陆运询价:(人民币费用)① 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价格;② 各港区装箱价格;③ 报关费、 商检、动植检 收费标准。不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:船期、件数箱型、箱量毛重体积各箱型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 )付费条款、货主联系方法做箱情况,门到门还是内装 缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 了解常出口货物报关所需资料。① 需商检② 需配额③ 需许可证④ 需产地证⑤ 需提供商标授权、商标品名⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)⑦ 需提供商会核价章填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积, 贸易方式, 审核报关单的正确性(单证一致)。显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照 海关编码 大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。备妥报关委托书,报关单,手册,发票 (原件) ,装箱单 (原件) , 合同, 核销单,配舱回单(十联单第五联以后)和其他所需资料,于截关前一天通关。跟踪场站收据,确保配载上船。凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。 问明顾客“提单”的发放形式:① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。② 预借:(经船公司同意)需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。③ 倒签 :(经船公司同意) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下,多半是签发HOUSE B/L.④ 分单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。⑤ 并单:(经船公司同意)应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单⑥ 异地放单:(经船公司同意)须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。 查看每张正本提单是否都签全了证章。是否需要手签。 海运费① 预付(FREIGHT PREPAID)② 到付(FREIGHT COLLECT)陆运费① 订舱② 报关(包括返关之前已经报关的费用)③ 做箱(内装/门到门)④ 其他应考虑的费用:冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 货主自来取件的,需签收通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主核销单以及报关单其中报关单包括出口退税联黄色,出口核销联淡绿色,另外还有下货纸。
请问空运怎么订舱?
货主订舱委托----确认运价---航空公司预定舱位---确认舱位--货物入库---货物过磅及和客户确认重量(以航空公司重量为准)----开航空运单---航空公司货物交接---航班跟踪(第一手知道货物出运与否)---收取客户运费(国内空运一般情况都是现结运费)----将提单给客户或者直接帮客户传真到对方收货人并告知对方具体的提货时间提货地点。
选自锦程全球订舱中心
订舱后可以取消吗
亲~~您好,很高兴为您解答!客户同意订舱了当然能取消,而且对于订舱后又取消的问题,部分航运新出了赔偿方针。1马士基航运推出全新在线订舱平台,该平台最大的亮点在于,马士基航运承诺,如果客户订舱不能按计划进行,马士基航运将做出赔偿,同样,如果客户单方面取消订舱,也会收取一定的取消订舱费。这是行业的一次进步。班轮公司舱位超配,货主订舱取消率高,根本原因是供应链体系的不稳定。在航运市场的低迷期,货主具有较强的话语权,违约也较少被班轮公司追责。但其实货主也没有获得好处,因为班轮公司的甩舱会对其产生时间成本。因此,支付一定的费用来购买运输环节的确定性,是值得的。希望我的回答能够给您带来一点帮助哦[鲜花][鲜花][鲜花][鲜花][鲜花][鲜花]【摘要】
订舱后可以取消吗【提问】
亲~~您好,很高兴为您解答!客户同意订舱了当然能取消,而且对于订舱后又取消的问题,部分航运新出了赔偿方针。1马士基航运推出全新在线订舱平台,该平台最大的亮点在于,马士基航运承诺,如果客户订舱不能按计划进行,马士基航运将做出赔偿,同样,如果客户单方面取消订舱,也会收取一定的取消订舱费。这是行业的一次进步。班轮公司舱位超配,货主订舱取消率高,根本原因是供应链体系的不稳定。在航运市场的低迷期,货主具有较强的话语权,违约也较少被班轮公司追责。但其实货主也没有获得好处,因为班轮公司的甩舱会对其产生时间成本。因此,支付一定的费用来购买运输环节的确定性,是值得的。希望我的回答能够给您带来一点帮助哦[鲜花][鲜花][鲜花][鲜花][鲜花][鲜花]【回答】
订舱是货方向船方洽订载运货物的舱位。航次租船合同的一种表现形式。一般是洽订班轮的部分舱位,由港口代理机构办理,或由货方直接向船舶公司洽订。货方根据合适的班轮船期,向船方订舱,船方根据能提供使用的载重吨、货舱容积和具体订舱的货载特点,拟定合理的选载方案,通过代理人与订舱人联系落实,并发出订舱单【回答】
如订舱后因其他原因取消,结果会怎样?
您好,如果航空公司确认了舱位货物没走掉可能有几种原因:1、飞机故障或者其他原因导致航班取消。(这个可以让航空公司出具证明)2、飞机改机型,导致总舱位变更,拉货(也可以让航空公司出证明 )3、行李增加超过预算(一般不太可能发生,航空公司证明)4、交接货物时间过了最晚交接时间(这个自己想办法和客户解释沟通,寻找解决办法)5、客户货来晚了,来不及交接了。(责任在客户,但是需要安排尽快的航班出运,这样客户会满意)【摘要】
如订舱后因其他原因取消,结果会怎样?【提问】
您好,如果航空公司确认了舱位货物没走掉可能有几种原因:1、飞机故障或者其他原因导致航班取消。(这个可以让航空公司出具证明)2、飞机改机型,导致总舱位变更,拉货(也可以让航空公司出证明 )3、行李增加超过预算(一般不太可能发生,航空公司证明)4、交接货物时间过了最晚交接时间(这个自己想办法和客户解释沟通,寻找解决办法)5、客户货来晚了,来不及交接了。(责任在客户,但是需要安排尽快的航班出运,这样客户会满意)【回答】
如果公司面试提问,订舱后因其他原因取消,结果会怎样?怎么回答【提问】
1、飞机故障或者其他原因导致航班取消。(这个可以让航空公司出具证明)2、飞机改机型,导致总舱位变更,拉货(也可以让航空公司出证明 )3、行李增加超过预算(一般不太可能发生,航空公司证明)4、交接货物时间过了最晚交接时间(这个自己想办法和客户解释沟通,寻找解决办法)5、客户货来晚了,来不及交接了。(责任在客户,但是需要安排尽快的航班出运,这样客户会满意)【回答】
货代大掌柜的大掌柜CRM
大掌柜国际物流CRM 六大利器 助你大幅提升销售业绩,客户资源逃不出手掌心。第一大利器:定海神针强大的客户档案管理,帮你定住你的客户群。针对货代行业客户容易流失,客户资料没有 留存的特点,奥林CRM拥有一套客户完善档案记录系统,按行业、区域、规模等,随时记录客户资料,做到带不走、 删不掉,让你时时得到保障。第二大利器:千里眼强大的行动历史记录管理,帮你了解每一个业务人员,每一个客户的拜访跟进情况,优质客户销售拜访情况,一切尽在你眼里。第三大利器:万历钟强大的日程和任务安排,让你了解每一个业务员的日程任务安排,随时提醒。第四大利器:乾坤镜强大的数据报表管理,通过数据报表构建的销售漏斗和销售机会模型,让你清楚了解客户所处售阶段、客户销售状态、不断挖掘客户需求,抓住销售机会,提升销售业绩。第五大利器:万能管强大的数据接口接入,奥林货代CRM开放所有货代业务系统的数据接口,可以对接你业务系统数据,进行客户成交数据分析、财务数据分析、航线数据分析、报价历史分析、客户月度年度箱量分析等。第六大利器:打神鞭优秀CRM执行制度,奥林为你提供有效的CRM执行制度,提供科学的管理思维,帮助你快速落实CRM政策,执行到位,提升公司战斗力
货代大掌柜的服务门户
不仅能够进行企业的网站推广和宣传公司的产品和服务,而且能够为货主和合作公司提供在线委托、货物跟踪、提单确认、费用确认、运费预算、入仓通知、在线订舱、在线对账等强大的电子商务功能。在线业务管理软件(货代软件、物流软件):可以处于海运进出口货代、空运进出口货代、集卡运输、进出口报关等各类货代业务。系统功能全面、操作便捷、无需部署、实时升级,支持从询报价、到受理委托、到业务台帐、到收付款结算、到生成财务凭证全过程业务管理,内置各类套打单证格式,包括海空运托单、提单、下货纸、装箱单、费用确认单、报关单等等。报表统计全面,包括应收应付款统计、利润统计、销售员回款统计等30余种报表。海运业务管理:海运出口、海运进口全面支持。包括整箱、货代拼箱、外拼等多种业务模式的处理;同时涵盖陆运信息管理,报关信息管理,财务管理等各个环节的业务操作功能。空运业务管理:进程管理,自动判断业务进程实时更新,让您清晰掌握每一票业务的操作进程。丰富的预置单证格式(包括订舱单、三联单、提单确认件、装箱单、报关单等)充分满足一般货代公司需求,同时支持批量单证打印。陆运业务管理:陆运业务管理是为海运进出口中的集装箱陆运业务管理开发的模块,可用于制定详细派车计划,统一管理车辆、司机及费用的支出,制作各类单证。报关业务管理:单报关业务管理是专门针对货代公司中的报关职能部门开发的一个功能模块,除各类单张制作、业务流程控制等功能基础功能外,同时支持箱号自动检测数量验证在线送货通知发送等特色功能。铁路业务管理:为铁路货运代理专业打造的功能模块满足铁路运输中业务操作需求,可与海运出口业务无缝对接。
货代大掌柜的网上营业厅
电子订舱:大掌柜全球物流商务平台提供的电子订舱包括在线的通用格式订舱和EDI订舱服务。普通格式电子订舱提供客户类似纸质委托书格式的电子表格输入界面。客户可方便的输入订舱数据,并可以随表单发送非格式化数据附件如:图片、声音文件、视屏片段等。EDI订舱可提供批量订舱服务,全面提升信息流通速率和准确度。在线提单确认/费用确认:利用大掌柜平台提供的网上营业厅,您可以和您的客户在线确认提单。系统通过邮件与短信方式在您与客户之间架起沟通的桥梁。借助互联网,使原本繁琐的提单确认过程变得简单明了。同时系统会记录每一个数据更改的详细日志,以备日后查证。货物跟踪:大掌柜平台可为您的客户提供给从委托到靠港全程的实时信息查询服务. 货物实时查询由内部业务操作信息和船公司提供的信息查询两部分组成。(1)系统通过预设的条件判断机制自动识别业务当前所处流程并实时反馈到网上营业厅。 客户登入网上营业厅就可以随时查询业务数据、操作进程等信息。使您的客户随时掌握业务进程,适时发送操作指示,从而大大缩减沟通成本提高工作效率。(2)船公司货物实时跟踪信息整合,客户可通过网上营业直接提取到船公司提供的货物到港信息。客户不必再去寻找各家船公司的网站,大掌柜将所有提供查询服务的船公司信息资源整合到平台内部,只要轻轻一点,就能方便查询到货物的靠港情况。真正的实现一站式信息服务。账单查询:客户可在网上营业厅自助查询账单明细和付款情况,在让客户明白消费,痛快付款.注:账单中所列费用都是已审核的费用。运价查询:通过大掌柜平台的网上营业厅,您可以发布最新整箱运价和拼箱运价。支持按港口、航线、船公司等的模糊查询。高级版运价查询中就包括了空运、陆运同时支持带附件的运价通知.多用户支持:大掌柜平台的网上营业厅支持支持多用户操作,而其每个用户的数据独立,管理员可以为每一票业务设定查看名单。 默认情况下每票业务的创建人具有操作和查看权限。下图展示了网上营业厅用户和平台内(货代公司)操作人员之间的对应关系。
飞机托运行李流程是怎样的?
坐飞机的行李托运流程如下:1、首先到相应的值机柜台,值机、取登机票,然后说明每件行李登记在哪张登机牌上,然后根据指示放在传送带上。这样,取得的登机牌上就会附有对应的行李的编码等信息,以后取行李离开时,也方便机场工作人员核实行李确实是你自己的。2、行李放上传送带上后,工作人员会检测里面是否含有不允许携带的物品。如果有,工作人员会通知你去打开行李,取出可疑物品。或是交给送机的亲人朋友带走,或是扔掉。3、如果行李经过检查,没有问题的话,那么行李就将被工作人员搬运到一辆小车后,然后小车会开到你乘坐的飞机旁,会有工作人员把行李一件一件卸下来,再装进飞机放行李箱的专门仓位。这样,当你登机后,行李也会和你一同随飞机飞行抵达目的地。4、到达目的地后,到达取托运行李的大厅,找到航班对应的转盘,耐心等待你的行李被传送出来。看到你的行李后,最好对照一下你的登机牌上的行李信息。因为,有可能别的乘客也托运了和你外形一样的行李。确认一下,以防拿错。5、取好行李,并确认是自己的行李后,离开大厅。离开前,会有机场工作人员检查你的行李上的编号是否和你登机牌上的一致。如果,一致,你可以放心离开。如果不一致,要将行李放回去行李的转盘,并等待自己的行李,并重复步骤4和5。到此,就结束了行李托运的流程。特别需要注意的是,根据航空公司出台的不同政策,当你买到的机票是特价票时,要确认是否能够免费托运行李。如果没有免费托运额度,而你又需要托运行李,那就要按照航空公司的收费标准交费才能够托运。坐飞机时的注意事项1、务必在飞机起飞前的半小时办好手续,因此,最好根据情况提前到机场,特别是黄金周、春运等人多的时候。有的机场非常严格,到时间了不让办就是不让办,比如北京机场。2、喜欢靠窗户位置的朋友可以在换登机牌的时候让办理人员给你安排一个靠窗位置,一般都没有问题,除非你去得很晚,位置都安排给别人了。3、托运行李时有的机场会收一个保险费,10元左右,比如福州机场;如果你的行李箱没锁,有的机场会强制你花5块钱买把小锁,比如广州机场。4、带着水果刀时最好放在行李中托运,不然90%可能会给没收掉。另外,小动物不能带上飞机,要托运也要有检疫证明,比较麻烦。盆栽植物、花卉类的可以。以上内容参考:百度百科——中国民用航空旅客行李运输规则
坐飞机行李托运流程是怎样的?
坐飞机的行李托运流程如下:1、首先到相应的值机柜台,值机、取登机票,然后说明每件行李登记在哪张登机牌上,然后根据指示放在传送带上。这样,取得的登机牌上就会附有对应的行李的编码等信息,以后取行李离开时,也方便机场工作人员核实行李确实是你自己的。2、行李放上传送带上后,工作人员会检测里面是否含有不允许携带的物品。如果有,工作人员会通知你去打开行李,取出可疑物品。或是交给送机的亲人朋友带走,或是扔掉。3、如果行李经过检查,没有问题的话,那么行李就将被工作人员搬运到一辆小车后,然后小车会开到你乘坐的飞机旁,会有工作人员把行李一件一件卸下来,再装进飞机放行李箱的专门仓位。这样,当你登机后,行李也会和你一同随飞机飞行抵达目的地。4、到达目的地后,到达取托运行李的大厅,找到航班对应的转盘,耐心等待你的行李被传送出来。看到你的行李后,最好对照一下你的登机牌上的行李信息。因为,有可能别的乘客也托运了和你外形一样的行李。确认一下,以防拿错。5、取好行李,并确认是自己的行李后,离开大厅。离开前,会有机场工作人员检查你的行李上的编号是否和你登机牌上的一致。如果,一致,你可以放心离开。如果不一致,要将行李放回去行李的转盘,并等待自己的行李,并重复步骤4和5。到此,就结束了行李托运的流程。特别需要注意的是,根据航空公司出台的不同政策,当你买到的机票是特价票时,要确认是否能够免费托运行李。如果没有免费托运额度,而你又需要托运行李,那就要按照航空公司的收费标准交费才能够托运。坐飞机时的注意事项1、务必在飞机起飞前的半小时办好手续,因此,最好根据情况提前到机场,特别是黄金周、春运等人多的时候。有的机场非常严格,到时间了不让办就是不让办,比如北京机场。2、喜欢靠窗户位置的朋友可以在换登机牌的时候让办理人员给你安排一个靠窗位置,一般都没有问题,除非你去得很晚,位置都安排给别人了。3、托运行李时有的机场会收一个保险费,10元左右,比如福州机场;如果你的行李箱没锁,有的机场会强制你花5块钱买把小锁,比如广州机场。4、带着水果刀时最好放在行李中托运,不然90%可能会给没收掉。另外,小动物不能带上飞机,要托运也要有检疫证明,比较麻烦。盆栽植物、花卉类的可以。以上内容参考:百度百科——中国民用航空旅客行李运输规则