什么是邮件归档？邮件归档后的意义？
邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合政府法规或企业标准的邮件存储和归档方案。邮件归档的意义简言之是为企业健康合规经营保驾护航，具体包括：1、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构电子邮件稽核举证；2、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构知识管理与风险分析；3、电子邮件归档系统有助于企事业单位或机构遵循法规的要求。扩展资料：邮件归档功能：1、邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。即使邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被存储到邮件归档产品上。邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。2、智能存储管理：智能存储管理能够对邮件归档产品正在使用和可用的存储空间进行管理。内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。此外，单一实例存储功能能够是邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。3、支持诉讼和合规性：邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。4、防篡改体系结构：用户和管理员对于存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。5、查询和恢复：邮件归档Web界面中的存储搜索工具可以进行快速的基于标签的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。6、索引 ：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。7、职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。8、统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。参考资料来源：百度百科—邮件归档
邮件归档是什么意思
问题一：gmail邮箱归档邮件是什么意思 其实没有什么实际用处，你归档以后收件箱里面就不显示了，只有在显示所有邮件或者相应标签邮件的时候才会出现。你可以给邮件添加不同的标签，然处归档，再去查找就比较方便了。不过现在可以直接搜索邮件，知道大概内容直接搜索也比较方便。
问题二：qq邮件归档什么意思 是对QQ邮件的数据进行有效的迁移和管理。
归档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
问题三：google邮箱的归档是什么意思? 归档会将邮件从收件箱移至所有邮件，这样您不必删除邮件就可以整理收件箱。归档的邮件可以在所有邮件和已应用的标签中找到，并且可以通过搜索帐户找到。如果有人回复了您已存档的邮件，那么包含该邮件的会话就会重新出现在收珐箱中。
要将邮件归档，请执行以下步骤：
选中发件人姓名旁边的框选择一封邮件。单击存档。
如果已经打开了一个会话，您可以通过点击页面顶部的存档将其存档。
将邮件移回收件箱：
点击所有邮件。选中发件人姓名旁边的框。点击移至收件箱。
问题四：邮件备份和归档的区别 1） 邮件归档
邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理，当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。
2） 邮件备份
备份是指数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。
数据备份时间表一般包括：每天的增量备份保留七天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件，因此用户在使用这种方法时，最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些邮件被删除，这些邮件将永久丢失，并不能在备份中寻找到，导致了数据的丢失。
问题五：雅虎邮箱归档是什么意思？ 邮件归档是一个即插即用型的软硬合一的邮件归档解决方案，安装简单、管理方便，能帮助企业建立符合 *** 法规或企业标准的邮件存储和归档方案。
问题六：邮件归档的邮件归档功能 邮件存储：邮件归档产品能够从不同的地方导入历史数据，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和现有的邮件能够通过MAPI、POP3或IMAP从您的邮件服务器来获得。即使邮件服务器的日志功能失效，只要让邮件归档产品作为SMTP转发代理来转发邮件，公司内部的邮件就可以同外部邮件一起被存储到邮件归档产品上。邮件归档产品也可以作为SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反垃圾邮件网关的日志功能配合使用。智能存储管理：智能存储管理能够对邮件归档产品正在使用和可用的存储空间进行管理。内建的存储存放在可插拔驱动盘上(高端型号支持热插拔)，在企业的网络中提供额外的控制和邮件管理，方便邮件从昂贵的事务级存储向相对经济的存储进行迁移。管理员同样能够使用存储镜像达到数据冗余和增加外部存储空间从而使存储容量无限扩大。此外，单一实例存储功能能够是邮件归档产品智能地删除那些发送给多个用户的重复的邮件和附件。通过在存储前对邮件进行压缩使存储容量最大化地利用。支持诉讼和合规性：邮件归档产品通过标准和自定义策略来支持不同公司和法律规则。除了可接收内容策略之外，邮件策略也管理着保留邮件的时间长度。系统在检测到有违反规则时，就会发送警告，并且只要在需要时，方便存储邮件的导出机制和访问记录可以迅速地递交给法律顾问。防篡改体系结构：用户和管理员对于存储在邮件归档中的邮件只有读权限，这样就不会使存储的邮件被蓄意或意外的损坏。查询和恢复：邮件归档Web界面中的存储搜索工具可以进行快速的基于标签的全文搜索、邮件内容搜索或邮件附件搜索。用户能够方便地搜索和查看个人邮件，并且将邮件转发到邮件服务器。管理员和审计员能够对邮件存储进行分类，从而在导出的文件中对一些相关的信息进行关键字、数据、和发/收件人编辑。索引 ：通过一个完整的邮件组成部分列表，使邮件归档里的邮件通过内容和附件被彻底地检索，并可以添加标签来自定义搜索。职能：邮件归档支持基于职能的权限系统，以此来允许个人用户拥有审计访问权限。用户只能对其自己的邮件进行访问和搜索，而审计员则拥有对所有用户的邮件进行查看、跟踪和监控的权限。统计和报表：邮件归档完善的内建报表功能，提供对各种运作和法律方面的数据统计。默认的报表包含了邮件存储的增长，策略的违背情况以及存储的流量。
问题七：outlook 邮件已归档是什么意思？ 就是你邮箱登录服务器的邮件已经剪切到你的本地文件夹里了
问题八：网易邮箱。请问归档是什么？ 归档是指将邮件按一定的规则进行归纳整理存档，能够实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的。也可实现灾难恢复。
问题九：邮件归档系统应该怎么选择？ 为何需要邮件归档呢？从企业内部管理而言，邮件归档是实现同步邮件备份，通过把邮件数据存储到独立的存储硬件上，可以对邮件数据进行更安全的管理。当需要查询历史邮件时，可以快速地获得所需邮件，从而达到邮件管理的目的，也可实现灾难恢复。从外部来看，随着利用电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确，美国和欧洲一些国家相继制订了一系列法规。美国和欧洲的众多 *** 法规(例如萨班斯法案)已经明确提出公司内电子邮件的电子发现和法规遵从方面的规定，要求上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于5年。这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件，以应付未来的电子邮件查询需求，不然很可能给企业带来风险。既然电子邮件归档将成为企业最为重要的IT应用之一，目前国内外众多厂家也提供了种类繁多、功能各异的邮件归档系统，例如Mirapoint、C2C Systems的Archive One，GFI的 MailArchiver, Intradyn的 plianceVault, MessageSolution的企业邮件归档, Sunbelt软件的Exchange Archiver, 赛门铁克的Enterprise Vault, Tangent的DataCove等等。各个系统都是各有特色，但这些归档系统有个很明显的共同点就是都没有集成到他们的邮件系统中，企业必须单独购买一个邮件归档系统来实现归档管理，甚至有的还要再购买设备来安装归档系统。对于大企业，这些人力、物力的消耗可能不成问题，甚至有时候就是为了分开管理而单独购买归档系统。但对于中小企业而言，搭建完邮件系统，还要再继续搭建归档系统，无论是物力、人力、财力都是不小的支出。如果把邮件归档系统集成到邮件系统中，对于资源较紧张的企业而言，不但方便管理，还节约人力、物力和财力，一举两得。目前，市场上完成集成的有TurboMail邮件系统。
问题十：邮件归档的邮件归档产品 综合的邮件管理：支持多种邮件导入方式（MAPI和.pst文件），完善、高效的搜索和修复功能，邮件索引，邮件导出。集中式存储管理：通过智能存储管理接口来管理内部或外部存储的邮件。集中式管理：提供经济实惠的对于公司存储设置和相关规则的管理内建的病毒检测：为邮件存储的内容提供特别的保护邮件归档体系结构：
OUTLOOK的邮箱如何自动归档
以outlook2010操作为例：1、首先需要打开电脑桌面，如图所示，点击左侧的选项进入。2、然后进入之后，点击左侧的高级的选项进入。3、点击之后，就是看到右侧的页面上面有自动存档设置的选项进入。4、然后就会跳到自动存档的选项里面，已经勾选这些选项，自动存档时间间隔为：14天，清除早于所示时间的项目为：1个月。5、最后，点击浏览按钮，在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹，并将其设置为默认存档文件夹，回车键确定即可解决问题。
win10系统如何设置outlook邮件的自动存档
具体如下:1、点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选中“选项”，在“高级”菜单中，选择“自动存档设置”。2、确定自动存档设置，已经勾选这些选项，自动存档时间间隔为：14天，清除早于所示时间的项目为：1个月，注意此处不勾选“删除过期项目”。3、点击浏览按钮，在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹，并将其设置为默认存档文件夹，然后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”按钮。4、点击确定，关闭Outlook 2010，至此Outlook 2010的自动存档设置已经完成。请不要手工删除D:\mail\文件夹下的任何内容。点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选中“信息”后，单击“清理工具”，从下拉菜单中单击“存档”。5、选择“按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹”后，单击确定。6、当执行完上步时，Outlook客户端底部会出现存档状态。
