会议签到表上应该有些什么内容?
会议签到表主要用于统计与确认参会人员的情况,作为会议效率评估的一个指标,主要内容包括:1、会议主题;2、会议时间;3、会议地点;4、预期参加人员的部门/单位的名称;5、与会人员在其名单后的签字确认;6、参会人员的应到人数与实到人数的统计。扩展资料:会议准备:1、考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。2、会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的。即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中,有关会议的各个事项,如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来,便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员,不能只进行口头通知,俗话说“口说无凭”,有时候秘书已经通知了各个部门主管,可是有的人忙起来就忘记了,所以必须把工作做细致。参考资料来源:百度百科——会议
签到表格怎么制作
具体操作方法如下:工具/原料:机械革命S3 Pro、Windows11、Excel 20212108。1、打开EXCEL表格,在A2单元格起输入签到表格的内容,包括序号、姓名、日期、电话、签到、备注等。2、选中表头数据和下方的多行空白行,添加表格线,调整表格的高度和每一列的列宽,设置居中对齐。3、在A1单元格内输入”签到表“,合并单元格,设置字体加大号,完成签到表的表格制作。
会议签到表上应该有些什么内容?
会议签到表主要用于统计与确认参会人员的情况,作为会议效率评估的一个指标,主要内容包括:1、会议主题;2、会议时间;3、会议地点;4、预期参加人员的部门/单位的名称;5、与会人员在其名单后的签字确认;6、参会人员的应到人数与实到人数的统计。扩展资料:所谓会议,是指人们怀着各自相同或不同的目的,围绕一个共同的主题,进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。(1)有组织有领导地商议事情的集会:全体~ㄧ厂务~ㄧ工作~。(2)一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织:中国人民政治协商~ㄧ部长~。(3)网络用语,指一种软件,能使许多用户参加进去,以半公开书面形式交谈,这种交谈可以是实时的(如在IRC频道中)也可以是非实时的(如在Usenet新闻组中)。现代会议早已超出了单一的政府会议的格局,正朝着多元化方向发展,很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的,如各种高峰论坛、专家培训会议等。会议的一般操作原理为:会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者,承办者(可以是专业会议组织者即PCO、公司的会议与奖励旅行部等)将围绕既定的主题进行精心设计。并在市场上联系会议的买家(即目标与会者)、相关人员(如政府官员、演讲嘉宾等)及举办场所,最后自己接待会议,或将业务分包给会务公司。国际会议是最重要、最有影响力的会议。国际上对国际会议认定的权威组织主要有ICCA和UIA等,由于每个组织所规定的标准有所不同,会造成认定或统计上的偏差,因此,对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。参考资料来源:百度百科--会议