会计综合指导:如何追查“小金库”
概括起来, 追查“小金库”有如下八种方法:
一是账面查疑法
查账时要注意两种倾向的账目。一种是记录混乱,账证不符,账实不符,加总账有误,记录不完整,收支凭证内容不合法,手续不健全,甚至有涂改、挖补、伪造的凭证等。可运用核对法,进行账实核对、明细账与总账核对,看“小金库”是否存在。
另一种是记载过于规范的账目,账面上毫无违纪,甚至连一笔招待费都没有。有的是笔迹笔划一致的誊抄账。这类账可能是假账,假账背后就有“账外账”或“小金库”问题。检查方法同查混乱账目相同,但重点是对账外收支项目的检查。
账面查疑还要注意账面上违反常规的奇异问题,包括奇异的数字金额,奇异的时间、地点,奇异的收支事项等。例如,账面上有司机工资支出而没有车辆购置费、维修费、油料费,没有生产经营项目的单位出现了生产经营费用,甚至有些单位无建筑项目而发生建筑材料购置等,这些奇异问题的背后可能就隐藏着“小金库”。
二是层层剖析法
仅从被查单位账目上难以发现“小金库”,一定要对有疑点的收支项目分类排队,采用抽样延伸的方法,从可疑科目到其下属单位、被管理单位、被收费罚款单位以及发生业务较多的单位,层层剖析,使被查单位存在的收入不入账、虚列支出、虚拨款项等问题原形毕露。
三是突击盘库法
在被查单位无准备情况下,用突击方式盘点其全部金库,并与现金日记账、银行存款日记账及总账核对。发现库存现金与账面余额不符,应当查明原因。若库存现金数大于账面余额,又不能说明正当来源,就是账外“小金库”。若库存现金数小于账面余额,查询去向不明,则可能为贪污或挪用。此外,还要注意检查充抵库存现金的借条、现金支票、支票存根及发生时间编号、银行存款折、记事本等。发现疑点应进一步追查收付款凭证,支票手续是否健全,内容是否合规合法,时间编号是否顺序相联。若在这些环节上发现了账外资金的证据,则说明可能存在“小金库”。
四是处置及出租资产追踪法
单位处置淘汰的办公用具、家具、设备、交通通讯工具及其他废料、残次品、包装物、副产品、低值易耗品、更新替换下的固定资产处理残值、出租闲置的固定资产等收入往往易被忽视,或因疏于管理流人个人腰包,或因单位故意作弊,收入不入账,充填“小金库”。因此,对这类资产应作为检查的主要内容,从购进使用追踪到处置、出租,一追到底。发现收入不入账,就说明存在“小金库”或贪污问题。
五是票据抽查法
单位的收支票据凭证应全部记账,有存根联、发票联,有的还有出、入库联,并按顺序编号。抽查票据时若发现收入不入账,各联数额不一致,大头小尾,缺页少号等问题,就可能有隐瞒收入、设“小金库”或虚报冒领等问题。
六是银行对账法
要求被查单位提供基本存款账户,专用存款账户,临时存款账户等。结合银行存款项、银行对账单,进行查询核对。若发现银行存款项与实际存款数额有差异时,应进一步追查原因。实际存款数大于账面余额又不能说明正当理由的,就可能是“小金库”。此外,查询时,还应特别注意以单位财务人员、法定代表人的名义或奇异的代名代号的存款,若其收支频繁,数额较大,也可能是公款私存的“小金库”。
七是成本分析法
成本被称作是企业调整利润的“蓄水池”,隐瞒收入的“避风港”,为谋取本单位利益,截留收入,填充“小金库”资金,其手段之一就是多摊乱挤成本。因此,应进行成本分析,检查企业是否严格按规定核算产品成本、正确计算收入,看其是否存在用收入填充“小金库”或舞弊贪污等问题。分析采购成本时,要注意其在原、辅材料采购中,有无舍近求远、舍优求劣、高价购劣、多支付运杂费、包装费等问题;分析生产成本时,重点是查固定资产折旧的计提方法是否一致,计算是否正确,原辅材料费、燃料动力费、工资福利费、企业管理费等支出是否合法合理,各期配比是否大体一致,如某项费用某一时期出奇的高,则应查明原因;分析销售成本时,除检查销售费用开支外,还要检查销售折扣、折让是否真实合法,销售退货是否验收入库和进行账务处理。
八是产量推算法
有的生产性企业以少报产量,做假账等手法,隐瞒收入、偷漏税、设立“小金库”。对于这类企业可根据其生产规模、生产能力、开工时间、原材料耗量、电力动力消耗量以及管理费用消耗量等指标,比照同类企业和被查企业不同年度的生产情况,综合推算其产量。正常情况下,这些指标的配比应在一定的合理范围内。若被查企业账面反映的产量与实际推算产量差异较大,指标配比异常,就说明该企业可能存在少报产量隐瞒收入、偷漏税、私设“小金库”等问题,应进一步查证核实。
审计发现小金库怎么处理
1、将“小金库”的资金或资产纳入国家规定的账簿内,统一登记和核算。
2、对财政性资金,该缴入国库的缴入国库,该上交财政专户的上交财政专户。
3、对“小金库”资金发给个人部分,该追缴的追缴,该退还的退还。
4、对设立使用“小金库”的,对单位给予警告或通报批评,该罚款的罚款。
5、“小金库”凡涉及税务问题,按税法的有关规定进行处理。
6、对设立“小金库”直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照党纪政纪和有关法律法规相关规定,严肃追究责任。
7、会计人员参与设立“小金库”,情节严重的,吊销会计从业资格证书。【摘要】
审计发现小金库怎么处理【提问】
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1、将“小金库”的资金或资产纳入国家规定的账簿内,统一登记和核算。
2、对财政性资金,该缴入国库的缴入国库,该上交财政专户的上交财政专户。
3、对“小金库”资金发给个人部分,该追缴的追缴,该退还的退还。
4、对设立使用“小金库”的,对单位给予警告或通报批评,该罚款的罚款。
5、“小金库”凡涉及税务问题,按税法的有关规定进行处理。
6、对设立“小金库”直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照党纪政纪和有关法律法规相关规定,严肃追究责任。
7、会计人员参与设立“小金库”,情节严重的,吊销会计从业资格证书。【回答】
审计发现小金库怎么处理
如果说在审计的过程中,审计机构审计出小金库怎么办?或许很多人并不是很清楚处理的方式,如果说是被审计单位存在着违规、违法情况,相信大家都知道应该按法律来追究责任。在审计时发现的小金库,其中已有一定的资金,那么审计机构就需要依据审计、会计等相关的规定,对审计中发现的小金库如实上报。同时,对于被审计单位来说,小金库中的资金或者资产,就需要依据相关规定统一纳入到国家规定的账薄之中,实行统一核算。如果小金库中涉及到财政性资金,那么就需要重新上缴国库;如果说通过小金库已经向部分部门、个人以不同形式发放了,那么已发放的部分还需要追回。要严格查实小金库资金、资产的来源,对能处置的资产、资金等按规定进行处置,如果不能处置的,则上缴国库或者专门的财政账户。【摘要】
审计发现小金库怎么处理【提问】
如果说在审计的过程中,审计机构审计出小金库怎么办?或许很多人并不是很清楚处理的方式,如果说是被审计单位存在着违规、违法情况,相信大家都知道应该按法律来追究责任。在审计时发现的小金库,其中已有一定的资金,那么审计机构就需要依据审计、会计等相关的规定,对审计中发现的小金库如实上报。同时,对于被审计单位来说,小金库中的资金或者资产,就需要依据相关规定统一纳入到国家规定的账薄之中,实行统一核算。如果小金库中涉及到财政性资金,那么就需要重新上缴国库;如果说通过小金库已经向部分部门、个人以不同形式发放了,那么已发放的部分还需要追回。要严格查实小金库资金、资产的来源,对能处置的资产、资金等按规定进行处置,如果不能处置的,则上缴国库或者专门的财政账户。【回答】
您好[开心]【回答】
捷税宝可知,部门存在的小金库并不是由于账目、核算等方面的原因产生的,基本上可以肯定的是与人有关,即在人的因素影响下,部门才会出现小金库。比如有些部门的领导人员或者财务人员,对法律的认知不到位,在考虑问题时,还只是从本单位、本部门,甚至是个人来考虑,此时对于涉及到的部门、个人等,都需要依法处理,对于违法、违规的部门来提出警告,对于违规违法的个人,则需要按相关法律进行惩处,如果说个人还存在着违纪的情况,此时也需要严肃处理。【回答】