传真服务器的功能概述
本系统是基于WINDOWS2000服务器的传真处理中心系统，系统以传真服务器为中心，支持网络传真功能，利用Email服务器管理系统，每个业务座席可以使用Outlook Express方便地收发传真，就象平时收发Email一样方便、灵活。利用TCP/IP协议，每个业务座席可以使用Fclient程序，管理、收发传真。往来收发的传真可以存储在个人的电脑上，也可以存储在服务器分配给您的空间中，重要的文件可以打印存档保存，普通的文档可以利用存储、查询、查看。系统提供的自动总机、语音信箱、语音布告功能，相当于客户服务中心的ACD和IVR功能，可以引导来话者选定不同的服务，还可以通过按键式音频电话听取感兴趣的语音资讯；传真回复不仅提供了方便使用者的语音提示、语音确认信息及对误操作的处理，同时提供强大的工具程序来方便系统管理员对文件进行管理、转换。从系统索取传真时，资料索取者可以通过按键式音频电话或传真电话在语音指导下方便地使用；传真接收功能提供了个人和公共的传真信箱，发送者可以根据需要给不同的人发送传真，而每个传真信箱主人只能查看属于自己的和公共的传真，确保个人的隐私；传真发送功能提供传真信箱用户可以即时发送传真，也可以定时发送传真，用户可以随时查询发送结果。
传真服务器与传真有什么不同啊
传真一般是指通过传真机接收和发送的文件, 多数是以纸质的方式存在;
传真软件是指可以收传真机发来的传真, 并将这些传真以电子文件(TiFF文件)的方式存在电脑上,同时也可以将电脑上的文件(如Word, Excel, PDF等)发到接收方的传真机上;
传真软件是个宽泛的概念, 包括个人用,企业用的传真方案都可以称之为传真软件;
传真服务器是专业名称, 主要是指面向企业客户的传真解决方案, 企业级的应用不但包含基本的传真收发功能, 还要有完善的用户管理,权限管理 ,系统管理,数据库等功能, 专业的传真服务器一般都比较昂贵.
好处是收发传真电子化, 有很好的权限控制, 长期电子化存档, 提高效率, 有效管理等.一般都是有一定规模管理要求比较高企业采用.
传真服务器的详细功能
系统的详细功能描述如下：自动总机，语音信箱（Voice Mail System）对于一些外企单位，由于时差不同给工作带来诸多不便，而语音信箱正是解决这一问题的最佳方式。语音信箱相当一部高度智能的留言电话，每一信箱主人皆拥有一个信箱号码。来话方可将口讯留在此信箱中。信箱主人可以远程控制，如听取留言，修改密码，改变问候语，另外还具有追踪功能，一旦有客人留言，立即自动拨叫追踪电话或呼叫BP机，使留言及时通知主人。本系统可设置语音信箱，每个信箱最多可存储20条留言，信箱主人可随时听取留言并可随时修改密码，管理员可根据需求开关信箱，或为信箱主人查询密码。语音信箱的功能很多，例如：可作为社会承诺的窗口，提供投诉信箱；可为各个部门设置信箱，方便用户留言，提出自己的需求及建议，便于管理者掌握市场；可设立多个私人信箱，保证信息不致丢失。传真回复（FAX On Demand）用户通过语音提示，利用传真机或电话索取所需的书面传真资料。例如：公司提供可供客户索取产品目录及报价单；电视台提供观众索取节目表；厂家提供代理商新产品发布及代理价格变更。政府机关提供公众政策法规，申办手续等。以前利用传真机发送资料的方法是：听取客户需求--------- 选取所需资料------- 拨通客户传真电话 ---------发送传真资料。这种方法需要专人负责，办公效率低。有了传真资料自动回复系统，无需专人看管，资料索取者只要拨通系统电话，无需人工帮助，在清晰、友好的系统提示语指导下，通过电话直接或间接的获得所需的资料。1．即时索取传真：资料索取者须使用传真机并通过系统语音的提示输入所需的资料代码，并按下传真机的开始（START）键，启动传真机，传真可以即刻发送。2．授权索取传真：对于一些加密文档，只有授权用户（比如：代理、分销商、分公司、会员等）才有权索取，这时资料索取者通过系统语音的提示输入自己的帐号及密码，系统验证账号密码合法，才可以索取。对于以上两种索取方式，用户可以先索取传真回复目录表，一次可以索取一份资料，也可以一次索取多份资料。
现在最好的网络传真系统有哪些？
现在市场上的网络（3G）传真很多，良莠参差不齐，用了之后才会知道区别很大。
你只要去问运营商申请一个传真号码，然后和他们提供的默认邮箱绑定了，以后上网登陆了就可以直接接收和发送传真，说实话，真的很方便。
目前市面上的网络传真很多。怎么选择好网络传真可以从这几个方面着手。1.是否有自己独立的服务器及线路，保证稳定性和安全性 2.发送速度的快慢 3.操作使用的方便性 4.收费问题。
我强力推荐您使用 “铁通传真通”——Myfax网络传真，他们是国内最的最早最专业的，独立的服务器及线路，和运营商紧密合作。他们按照你实际的发送情况来收费（包括你客户所在区域和发送成功情况），发送状态也很稳定，接收好像完全免费的，可以根据你的需要开设n个分机，还可以发短信和有效屏蔽垃圾传真等功能，（如果贵公司有企业邮箱，他们也提供“企业传真邮”服务，让每个需要传真业务的员工，都拥有属于自己的一个专属传真号，用自己的企业邮箱就能管理使用传真），你自己去他们的网站看下吧，应该可以满足你的要求！
对于Myfax网络传真的成功案例：中国移动上海分公司、中国联通上海分公司、上海通用汽车金融有限责任公司、东方卫视、泰康人寿上海分公司、伊莱克斯（中国）电器有限公司、上海大田国际货运有限公司、民航上海华东生活服务中心、中国社会工作协会志愿者委员会、Airbus空中客车上海办事处、上海亚冬会站服务有限公司、大田-联邦快递有限公司、普利斯通（中国）投资有限公司……
所以使用网络传真的群体分类很广 也无特定类别，只要企业有需求，不论是为了提供工作效率，有效管理传真文件，企业推广宣传，都可以使用网络传真！
什么是网络传真？
网络传真和传统的传真机区别在于，它无需任何软硬件的支持，只要你能上网就能完成收发传真。而且因为它无需任何软硬件、发送接收也不用纸（传真直接进入电脑），因此它的投入成本和运行成本是十分廉价的。
你只要去问运营商申请一个传真号码，然后和邮箱绑定了，以上上网登陆了就可以接收和发送传真，说实话，真的很方便。
目前市面上的网络传真很多。铁通的传真通Myfax网络传真是国内最的最早最专业的，他们按照你实际的发送情况来收费（包括你客户所在区域和发送成功情况），发送状态也很稳定，接收好像完全免费的，可以根据你的需要开设n个分机，还可以发短信和有效屏蔽垃圾传真等功能，你自己去他们的网站看下吧，应该可以满足你的要求！
Myfax网络传真优势：
使用便捷：无需安装软硬件，登陆网站即可收发传真；
有效抵御垃圾传真：传真以邮件形式接收，不再为垃圾传真浪费纸张耗材；
移动办公：24小时在线，永不占线，出差在外上网即可收发传真；
节省成本：零耗材损耗，零设备投入，极低的人力成本；
传真号码永不改变：有了传真通，公司搬家传真号码也不变；
分机功能：1个传真通号码支持多门分机，可以为各部门，或者重要员工配备独立专用的传真机了；
群发功能：您只需点一下鼠标，就可以一次性将一份传真文档发送给成百上千的客户；
方便保存：所有接收的传真件以TIF图片格式保存，节省保存空间，方便保存和管理。
