财务报销制度

时间:2024-10-12 21:28:40编辑:奇闻君

费用报销原则

法律分析:费用报销占据了财务工作很大一部分比重,但大多数公司都对报销缺乏重视,存在这样或那样的问题。但费用报销的确是个应该引起企业重视的问题。根据企业所得税法中的规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,只有“有关的”、“合理的”费用才能在应纳税所得额中扣除,可以说费用报销直接影响企业所得税缴纳的多少。此外,对报销进行合理的规范和控制,也可以减少企业的营业成本。那么费用报销中有哪些值得注意的原则呢1.真实性原则。审核人员应审核票据以及业务发生的真实性。2.合法性原则。报销单据必须是合法的单据,不得涂改、伪造单据。报销事项也应当具有合法性。3.合理性原则。发生的费用必须合理,与开展业务有必然的联系。超计划、超常规的支出应该应重点审核。4.时效性原则。费用报销必须在规定的时限范围完成(取得发票后1个月以内),超过时限财务有权拒绝。5.一致性原则。报销原始单据(底单)金额必须与报销单(面单)金额一致,报销单附件金额不得小于报销面单填写金额,对于大于面单金额的附件金额,应该在原始单据注明实报金额并由报销人签字法律依据:《中华人民共和国宪法》 第四十二条 中华人民共和国公民有劳动的权利和义务。 国家通过各种途径,创造劳动就业条件,加强劳动保护,改善劳动条件,并在发展生产的基础上,提高劳动报酬和福利待遇。 劳动是一切有劳动能力的公民的光荣职责。国有企业和城乡集体经济组织的劳动者都应当以国家主人翁的态度对待自己的劳动。国家提倡社会主义劳动竞赛,奖励劳动模范和先进工作者。国家提倡公民从事义务劳动。 国家对就业前的公民进行必要的劳动就业训练。

费用报销四大原则

费用报销四大原则如下:1、日常报销应该遵循"实事求是,准确无误"的原则,有明确的发生原因、费用项目;2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人;4、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求。报销费用的填制要求:1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。报销相关延伸:网上报销网上报销业务是指利用软件进行电子化报销处理的过程,实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合;时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析。

财务报销制度和流程

报销流程需先经财务部出纳、财务部负责人、部门主管、总经理,针对费用真实性合理性,及报销单据粘贴的合规性等审批流程再交由财务部出纳。在财务人员经常做财务报销的时候,很多刚入行不知道具体的报销制度和流程,会经常出错或者不会。会计工作一直都是非常严谨,谨慎的,所以需要工作中都熟练掌握流程。第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为。倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。相关制度据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等。以下分别说明报销相关的借款流程,及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。制度包括以下内容借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销其他福利费支出由经部门经理签字确认。财务经理进行财务复核,报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

财务报销制度和流程

1、理清项目。首先,财务人员要理清哪些项目和费用是平时需要报销的,哪些项目报销的流程和签字的人是一样的,哪些是不一样的,清理一次后就心中有底了。2、拟定初稿。然后,财务人员根据理清的报销项目来拟定报销制度和流程的初稿,流程和签字人是一样的小项目和费用的可以放在一起写,大的项目和费用要分开写,不同的流程和签字人的要分开写。3、上交初稿。拟定初稿以后,把初稿上交给公司负责人进行初审,公司负责人提出修改意见,特别报销各层面应签字的人要定下来,财务部及时进行修改和制定新稿。4、组织会议。财务部制定好新稿后,由总经办组织各部门负责人进行讨论会议,对财务部制的的制度和流程进行讨论和提出自己的意见,财务部综合各部门意见后再制定出最终的报销制度和流程。5、定稿签发。财务部定稿后,交给公司负责人审批签发,然后统计部门数量,把公司负责人签发的制度和流程复印,并发放给各部门负责人。6、组织学习。不仅要把报销制度和流程发放给各部门,并且要组织全公司的人进行学习和宣导,让全公司的人都知晓并遵守,由各部门负责人和财务部来把关,让费用控制的理念深人每个员工的心。法律依据:《财务报销制度和流程制度》第十二条 第二款 报销流程为:1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。4、员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。5、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因,特殊情况报总经理批示处理办法。

财务管理制度与报销制度

答:您好,财务管理制度具体内容包括:会计组织机构及岗位职责,会计凭证、会计账户及会计报表,会计处理程序。报销制度具体内容包括:报销人员的范围,报销单据必须是真实、有效、未超过票据时效性的票据;报销金额以票据所载金额为主,也可依据公司相关管理规定据实支付;只允许实际支付金额小于票面金额,不允许大于票面金额支付。 一、报销程序金1.报销费用的填制要求(a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。(b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。(c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。(d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。(e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。(f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。2.报销单据的审核(a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。(b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。(c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。3. 费用的给付(a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。(b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。(c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。(d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。4.费用报销单据的保管(a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。(b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存。二、财务管理内容1、筹资管理企业筹措的资金可分为两类;一是企业的权益资金,企业可以通过吸收直接投资、发行股票、企业内部留存收益等方式取得。二是企业负债资金,企业可以通过向银行借款、发行债券,应付款项等方式取得。 [2] 2、投资管理以收回现金并取得收益为目的而发生的现金流出。3、营运资金管理(1)保持现金的收支平衡。(2)加强对存货、应收账款的管理,提高资金的使用效率。(3)通过制定各项费用预算和定额,降低消耗,提高生产效率,节约各项开支。4、利润分配管理(1)确定合理的分配政策。(2)正确处理各项财务关系


财务报销制度

法律分析:财务部制定好新稿后,由总经办组织各部门负责人进行讨论会议,对财务部制的的制度和流程进行讨论和提出自己的意见,财务部综合各部门意见后再制定出最终的报销制度和流程。法律依据:财务部《财政票据管理办法》 第三十一条 财政票据应当按照规定使用。不按规定使用的,付款单位和个人有权拒付款项,财务部门不得报销。

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