外贸主管如何巧用管理来治理团队
1、管理渗透整个工作体系。身为管理者就是要靠自身的管理知识来驾驭团队,为何很多人工作很累,因为没有管理思路,不知道如何让工作简单化和规范化。导致自己一个人带队就像过火焰山,不走吧公司嫌慢,如果一起行动还迷茫。因此,作为主将要立足本岗位,分析本职岗位职责,规划好轻重缓急的事情。把基础的外贸流程、制度、激励体系搭建好,这些重要的体系可以解放你很多时间,其他体系都是配套体系,做好了基础就有了框架,后期就是积木式的搭建。
2、培育员工发现问题,解决问题的能力。要不断通过鼓励、鞭策更多人学会发现团队问题,争对各个问题提出解决方案和思路,并奖励这些好的方案和思路;这样其实就是让更多管理者在监督公司,比你一个人监督轻松很多。要学会借力,比如选拔小组长、选拔骨干人员,都要使用内部力量来推动。
3、奖励和处罚机制并存。要实现内部奖励和处罚并存,一个团队没有奖励长期以往,就没有士气,大家都个人忙个人的,没有士气;没有处罚一样的道路,都在我行我素,将扰乱军心;必须搭建优秀的奖惩体系,有奖要重奖,有罚也必须严惩不贷。恩威并重才能建立高效的内部氛围,团队氛围很重要,关乎执行力和领导力的落地。
外贸公司如何管理业务团队
摘要:做外贸工作做到一定的时间,就开始升为管理级别了。管理级别的人想得就不再是怎么做外贸了,想得更深层次的就是如何去管理自己的团队,打造一支属于自己的高能团队。如果大家对这个有疑问的话,可以跟着小编一起看看外贸管理者是如何打造自己的团队的。外贸公司如何管理业务团队1、高质量业务团队打造流程(1)设目标:指导下属制定自己的目标KPI的设置,要有助于保持团队饥饿感,员工自主设定目标。主管对员工目标进行过程管理(设定目标时可见、可编辑、可完成、可删除等)。(2)谈目标跟下属之间应进行一次面谈,与下属就绩效目标达成一致(3)通目标主管将自己的目标晒给团队成员,员工将自己的目标晒给同伴、客户和合作伙伴。(4)任务分解建议可以采用xmind等思维导图的工具来进行,便于及时修改和调整。(5)早计划,晚复盘早计划就是客户画像,筛选出当天拜访的客户,晚复盘就是晚上总结跟进。做好这些基础工作,才能事半功倍。2、如何打造高能外贸团队(1)成长管理个人成长团队才会成长,团队成长才能给公司注入永久的动力。根据工作机制的不同制定对应的成长序列:p序列代表技术岗,M序列代表管理岗。每个系列都有相应的能力培养。以此来保证人才的纵向发展。(2)绩效管理绩效考核的主要目的只是为了提高工作效率,提高个人和公司的管理水平。良好的绩效体系不仅能提高工作效率,更是对个人能力的一个测评和推动。制定绩效考核后上级与员工的沟通,面谈,也是必不可少。从计划到监控到评价再到反馈,每一个环节都必不可少。(3)薪酬制度薪酬是对员工权益最基本的保障,薪酬制度的合理性直接影响团队的战斗力。其评判依据是根据PM和绩效考核来共同决定。(4)激励用人之道,激励为先。在实际操作中,报目标,下战书是提高团队士气最有效的方法,只有对手才能激发最大的潜能。同时奖项的激励在适当的时候也是很有必要的,对个人能力的肯定是对业务员最大的尊重。外贸公司管理制度工作时间管理外贸业务员有时会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。无理由,或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者,交行政部以旷工处理。部门行政管理制度1、不得无故迟到,或早退。2、不得上班时间内大声喧闹,闲聊影响别人的工作。3、不得做与工作无关的事,QQ、MSN等聊天工具可使用,如发现聊天现象者,重罚。4、不得在公司规定的办公区抽烟,发现者交行政部处理。5、不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动,情况严重者交与司法机关处理。部门请假管理制度1、不得口头或电话进行请假,如特殊情况事后必须提供有效的证明,否则视为旷工。2、请假者必须提前一天交纳申请报告,三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。3、国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等,根据公司行政部门通知统一执行。4、未请假离开公司三天以上者一律按离职处理,三天以内按旷工处理。出差管理制度1、任何出差行为都必须事先交纳一份出差计划和费用预算申请,由主管及财务部门核定,总经理审批。2、出差国内各大展会时应由主管核实批准出差计划及审核出差费用。3、出差国外展会时,必须由主管、总经理,董事办三方审核批准。4、出差回来的前半日,或后半日可自行补休半天或一日时间作为调整时间。5、出差回来后三日内必须提交出差总结报告及市场分析报告书。销售管理制度1、部门所有员工每天认真记录当天的工作情况,当天完成所有工作的进度。2、部门所有员工必须按时交周、月总结计划表。3、部门所有员工必须在月3号前交纳上一月的销售总结报告分析书。4、部门所有员工必须按实填写所有报告内容,发现做假者一律行政处分。5、部门所有员工必须在月底前将收集客户信息资料,客户反馈信息表总结,下月计划等相关报告交外贸主管存档归案。
外贸经理薪酬
平均工资:11930每月。月度基本工资5000-7000+管理绩效工资2000+月度销售奖励+百分比提成,月度综合10000以上,特别优秀的薪酬可再议。高底薪+五险+双休+餐补+年终分红+包住+工龄工资补贴,各类免费培训等。外贸经理需要能够独立组织销售工作,熟悉外贸平台的维护,承担外贸业务开发、团队管理等工作,具有较强的组织、计划、执行、控制与协调能力,具有出色的谈判能力与说服力。