车队管理系统软件有什么管理优势?
车队管家系统主要功能:
车辆管理:车辆基本信息管理,如车座、自有或外援车辆、型号、使用状态等管理。
年检管理:车辆年检信息记录及提醒。
保养管理:车辆保养信息记录及提醒。
保险管理:车辆保险信息记录及提醒。
油耗管理:车辆油耗记录及管理。
权限管理:可按不同角色给予不同权限配置,各权限各尽其责,互不干扰。
排班管理:可按车辆、司机、任务时间进行合理调度管理,亦可按短途、长途、班车等不同性质的任务进行调度管理。
客户管理:包含客户公司名、联系人、地址、发票抬头等管理。
司机管理:包含司机联系方式,自有司机或外援司机,司机休假状态等管理。
财务结算:包含核实、结算、开发票、收账、开工资等功能,还可以批量操作及导出。
通知管理:系统提供了APP、短信、语音等多层通知渠道,只为确保信息到达率。
用车预约:通过微信公众进行用车预约,无需下载APP。
用车审批:针对企业内部用车申请进行审批,可自由添加多层审批路径。
班车管理:包含企业班车分配、路线管理、司机分配等内容。
车辆监控:包含实时查看车辆位置,查看车辆行驶轨迹,设置超速及疲劳驾驶提醒等功能。
车队管理系统软件有什么作用?
实现信息交流快速传递:任何一个组织,都需要及时地沟通、交流,以达到统一思想、团结一致,使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。要实现全面的运输车队管理,必须要有效的解决车辆档案、驾驶员档案、保险、贷款、收款、理赔出险、二级维护等管理问题,才可以加强内部沟通与协同工作,信息交流快速传递,同时还能收集内部信息提高决策的科学性。提升个人办公和效率与效益:公司的整体办公效率是由每一个工作人员办公效率决定的,因此,如何提高个体的工作效率和质量,将直接影响到整个公司的效率和整体的效益。规范日常办公管理:任何公司想要规范管理,都必须从日常办公管理做起,而如何规范日常工作职责和内容,加强监督监管,提高效率,保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。知识经济中的核心价值--知识管理:现代的知识经济体系中,核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力。只有把散落在大脑、文件柜、计算机中的每个员工积累、收集、创造、整理的各种经验、知识、能力按照有序的方式在组织内部广泛共享、充分流动、及时交流,才会让整个组织不断加深沟通理解、不断提升业务、充分落实方针策略。运输公司大力发展,管理手段也逐步提升。越来越多的运输公司选择使用车队管理系统软件,进行管理公司业务流程。这样才能有效的实现全面的运输车队管理