展览策划

时间:2024-11-13 20:16:40编辑:奇闻君

会展策划具体干什么?

会展策划具体干会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划。岗位要求:1、完成会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)项目的市场调研。2、会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划。3、会展项目的销售。4、会展的现场运营管理。会展策划要求会展主办方为了吸引目标受众,更进一步实现展会的贸易、展示、信息发布等功能,往往在展会期间举办各种各式各样的活动。具体而言,举办会展相关活动,能够起到丰富展会信息、强化展会发布、扩展展会交易、延伸展会贸易、活跃展会现场气氛的作用。策划、举办会展相关活动,一定要切合展会的主题,也就是活动内容与展会主题相一致;有助于吸引目标受众 受众包括参展商、专业观众和普通观众甚至是媒体,而非聚集无关的人气舍本逐末;有助于提高展会效果,主要体现在展会文化品位提升、品牌塑造,实现展会经济效益、社会效益等方面,而非一味追求话题性和舆论噱头。

展会策划案具体怎么写?

很多市场新人在筹办企业展会的时候总是一筹莫展,不知道从哪里入手,如何策划好一场展会?策划者需要掌握哪些关键点?1、领会上级领导的想法和目的上级领导的想法往往代表了公司层面对于产品认知的高度,因此展会策划过程中的每一次会议、每一项通知都代表了其对当前事务以及下一阶段工作的具体要求。在个人对产品认知不足的前提下,通过领导了解公司的产品,比自己独立理解要来的快速和深刻。2、围绕核心内容开展工作展会的表现形式有很多,但只有承载了内容才能变得鲜活。确定核心内容任何展示都要有一个主题,而围绕主题的内容脚本则是展览的核心内容。核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点,核心内容来源于对展示产品的认知,一方面前面提到的领导意志实际上就是核心内容的前身,要在此基础上进行整理和完善;另一方面,核心内容是一个完整的体系,涵盖多个方面的要素,包括:目标、手段、措施、能力、效果等。理解核心内容展会准备工作涉及的人员角色较多,各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。核心内容最好是通过方案进行表述,再配合关键示意图进行说明,从而能够让项目成员迅速理解。运用核心内容核心内容的确定后,策划工作基本完成了一半,而内容的合理运用也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等,要根据不同展示形式的特点进行内容编排。3、针对参展对象,突出相应内容如果一次展会参展人员较多,而参展对象的身份差别较大,那么建议要针对不同的参展对象突出不同的展示内容, 对于较高层级的领导,他们较为关注决策分析类的应用展示,例如关键指标数据呈现、大数据应用等。由于他们的时间非常有限,因此讲解过程要求短平快,重点突出,结论鲜明,用数据说话。而对于大众级别的参会人,他们往往对业务模式较为感兴趣,这时候可以直截了当的展示具体产品,越直接,感受就越强。例如,通过一个业务流程的操作将解将产品的功能、特点和操作模式完全展示出来,或者让参展人员进行切身操作体验等都是很好的方式。4、任务安排要明确、详细、可落地展会准备工作是一个分工协作的过程,少不了工作计划的制定。列任务、定时间、出成果是工作计划的基本要求,计划一定要可执行,具体来说就是要让任务负责人知道今天和明天应该干什么,否则计划就成了一纸空文。明确任务,拆分任务任务越粗略就越不明确,负责人执行起来就越无法预期。建议将一个大任务按照任务构成或工作进程继续分解,体现出关键任务节点甚至是工作成果输出。合理安排责任人如果一项任务涉及两个甚至多个角色成员参与,一定要明确第一责任人;对于策划这一角色,类似产品经理,要尽量承担内容产出、项目沟通、进度控制等事宜,不要负责看似有关但完全可以交付给其他人的事务。合理设定时间时间的设定既要考虑整个工作的期限,也要考虑每项具体任务的工作量,同样建议和负责人共同协商确定。5、 善于沟通,勤于汇报沟通是做事情的一部分,而且是很重要的一部分,上下级之间、项目成员之间、内部外部之间都需要适时进行沟通汇报。不确定的事宜要沟通;重要工作节点要沟通;工作的产出结果要沟通。我们需要将沟通作为一种工作风格,将汇报作为一种工作习惯。

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