企业档案管理办法
企业档案管理方法
加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平
一、企业需加大档案管理新技术的应用
当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好地为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。
二、强化企业的知识服务能力，实现知识共享
对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。
三、提高企业档案管理人员的专业知识水平
为了更好地完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。
企业档案管理办法
企业档案管理办法 为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。
、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。
、档案登记：档案室建立档案登记簿，将所有档案详细分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上签名，方可将资料入档，否则档案管理员不予接受。
、档案的查阅：
（）任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条；如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每次最长时间不得超过五天。
（）公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管理部经理批准证明方可查阅。
、档案的保护：
（）查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。
（）严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。
（）微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名（复印签名视为无签名）的档案资料（特别是技术、设备、标准资料）打印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款元。
（）任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款元-XX元。如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人承担一切损失，同时对责任保卫失职罚款元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫失职罚款元。
、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等，员工外出学习时发放的学习资料，聘请师傅提供的技术资料、设备资料等，申请购买的技术资料等，必须在到达公司小时到档案管理员处办理登记存档手续，否则每拖延小时对责任人罚款元。
、需长期借出专人使用的，必须由专用人员写出书面借条，报总经理签名批准后借出，并由档案员办理登记手续。专用人员必须妥善保存，严禁外传、泄露秘密。否则，视情节轻重罚款-元，并承担公司一切损失。
、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微机档案，进行微机管理，并确保查询打印的资料完整准确无误。
、档案管理员每-月份对公司上度在微机内存贮的规划、规章制度、人事资料、合同、协议、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、报告等具有可查考价值的文件资料分类整理拷贝，标明名目后，存档备查。
国企的管理和私企的管理有哪些区别？
国企的管理和私企的管理上的区别：
1、国企非常注重制度，在很多地方都是非常规范，管理的层级制度严格，但因为监督不到位，容易滋生官僚式的形态；
2、私企，大部分管理扁平化，既节省成本又便于沟通;
实际上，国企的管理和私企的管理，已经慢慢淡化了界限；而大企业与小企业的管理模式及方法却存在着越来越清晰的界限。
1、大企业重视制度管理与企业文化管理，用制度与流程规范业务的开展。用权力监督的形式约束权力使用
2、小企业一般是人管人，老板直接管员工，制度与层级职责不清晰，大小事请示老板，有老板裁决。
扩展阅读：
企业管理，是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。
1、按照管理对象划分包括：人力资源、项目、资金、技术、市场、信息、设备与工艺、作业与流程、文化制度与机制、经营环境等。
2、按照成长过程和流程划分包括：项目调研--项目设计--项目建设--项目投产--项目运营--项目更新--项目二次运营--三次更新等周而复始的多个循环。
3、按照职能或者业务功能划分包括：计划管理、生产管理、采购管理、销售管理、质量管理、仓库管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、统计管理、信息管理等。
4、按照层次上下划分为：经营层面、业务层面、决策层面、执行层面、职工层面等。
5、按照资源要素划分为：人力资源、物料资源、技术资源、资金、市场与客户、政策与政府资源等。
国企的管理和私企的管理有哪些区别？
1.本质国有企业管理的目的是为了营造个人好的升迁空间，是为了一己私利去管理的；而私营企业的管理就不同了，他们是为了谋求企业在市场上有更多的发展前景，是为了打拼一番事业而去做好管理工作的。管理目的各异，这是因企业性质的不同造成的，也是目前大多数国企都面临倒闭或破产的主要因素之一。2.管理模式国有企业管理模式是自上而下的管理模式，是属于被动管理状态。无论是身处何职位的管理者，都具备“等、靠、要”的优良素质，做事从不会也不敢去创新，而是按部就班地遵照上级指示来做好本职工作，机械化地履行好自身的职责，从不去考虑这样去做的目的和意义。对上级部门领导来说，下级管理者只是具体的办事人员。而在私营企业就不一样了。老板不会告诉下级怎么去做事情，更不会天天来指示你如何管理企业。如果是这样，那么老板高薪聘请你来干什么呢？在这里，你需要根据自己的管理职责或管理权限，合理安排好每天的工作，并要保证每天的工作都能为老板创造出应有的价值。在工作中遇到问题或难题，你必须自己学会去解决，做到矛盾出现在哪里就要在哪里处理掉，否则你就要考虑明天的工作是否还能依旧。因此我们可以看出，私营企业的管理是属于主动管理模式。3.国有企业的管理者参加各级业务知识培训或学习，主要是从提升自己的位置来考虑的。在私营企业管理岗位上的人，则需要随时更新自己的知识或技术层次，否则你就会被市场无情地淘汰，甚至会失去工作的机会。因为在这里，任何管理者都没有躺在功劳簿上睡觉的资本。国企的管理和私企的管理上的区别：1、国企非常注重制度，在很多地方都是非常规范，管理的层级制度严格，但因为监督不到位，容易滋生官僚式的形态；2、私企，大部分管理扁平化，既节省成本又便于沟通;实际上，国企的管理和私企的管理，已经慢慢淡化了界限；而大企业与小企业的管理模式及方法却存在着越来越清晰的界限。
私营企业人力资源管理经验？
亲亲值得国有企业学习和借鉴的优秀私营企业人力资源管理经验有：一、持续投入人力资源私营企业比国有企业更加注重投资人力资源，注重培养和发展员工，制定和实施全面的人力资源管理方案，实施精细化的人力资源管理，使员工满意度更高，激励员工持续提升绩效。二、注重团队建设私营企业在人力资源管理方面，特别注重团队建设，注重培养团队合作精神，形成具有自身特色的团队文化，同时注重培养团队的责任感，从而提高企业的效率，减少人力成本。三、实施绩效考核私营企业在人力资源管理方面，重视对员工绩效的考核，设立合理的考核标准，定期对员工的工作表现进行考核，以此来指导员工的工作，激发员工的工作积极性，增强企业的竞争力。四、关注员工健康私营企业在人力资源管理方面，重视员工身心健康，提供合理的薪酬福利，组织定期的体检活动，及时识别员工健康问题，及时向员工提供心理支持，从而确保员工的身心健康。【摘要】
私营企业人力资源管理经验？【提问】
亲亲值得国有企业学习和借鉴的优秀私营企业人力资源管理经验有：一、持续投入人力资源私营企业比国有企业更加注重投资人力资源，注重培养和发展员工，制定和实施全面的人力资源管理方案，实施精细化的人力资源管理，使员工满意度更高，激励员工持续提升绩效。二、注重团队建设私营企业在人力资源管理方面，特别注重团队建设，注重培养团队合作精神，形成具有自身特色的团队文化，同时注重培养团队的责任感，从而提高企业的效率，减少人力成本。三、实施绩效考核私营企业在人力资源管理方面，重视对员工绩效的考核，设立合理的考核标准，定期对员工的工作表现进行考核，以此来指导员工的工作，激发员工的工作积极性，增强企业的竞争力。四、关注员工健康私营企业在人力资源管理方面，重视员工身心健康，提供合理的薪酬福利，组织定期的体检活动，及时识别员工健康问题，及时向员工提供心理支持，从而确保员工的身心健康。【回答】
怎样做好企业人力资源管理
怎样做好企业人力资源管理 导语：企业的人力资源管理部门掌握着企业的人事变动、新鲜血液。是企业的重要组成部分。如何做好企业人力资源管理工作至关重要，下面和我一起来看看吧！ 第一，必须做好人力资源战略规划管理工作 任何企业尤其是集团型企业一旦缺乏与未来发展相匹配的人才战略，最终肯定要制约企业的进一步发展，这一点是毫无疑问的。人力资源的开发和整合是一项长期的工作，应以公司战略组合、事业组合为前提，进行人力资源开发活动，建立基于职业行为的和核心价值观的人力资源素质模型。 人力资源部门不应只是管理部门，而应该是一个价值的创造部门。人力资源管理的根本目标在于为公司吸引、培育与保留人才，并通过提升员工个人绩效来改善组织绩效。人力资源要创造价值，其基础在于能够理解并执行公司整体战略。实事求是地说，目前不少从事企业人力资源管理的HR人士自身的弱点与通病（今后另说），造成他们难以在这方面与企业形成思维共振，因此企业高层必须重视和督促人力资源部把这项工作有效地开展起来。 第二，必须做好各岗位分析工作 工作分析是人力资源管理的基础性工作之一，由于它对人力资源规划、人员招聘与录用、工作评价、绩效管理及培训开发等环节都有重要的支持作用，因而要把工作分析当作各人力资源管理环节的逻辑起点，我们现在实际上却往往容易忽视工作分析，造成人力资源管理工作失去了整体性和连贯性。 要做好工作分析这项工作，重点要在岗位设置现状收集和分类、岗位职责调查分析、岗位工作的工作量调查三个模块下功夫： 1.岗位设置现状收集和分类模块对应产生“岗位设置现状调查表”。 2.岗位职责调查分析模块对应产生“岗位职责现状调查表”。 3.岗位工作的工作量调查模块对应产生“岗位工作量的调查表”、“瞬时观测记录表”，同时可以采用5W1H分析法和ECRS分析法来开展。 第三，必须做好员工培训和人才储备工作 对员工工作能力的不足，可通过组织有针对性的.培训活动，开发员工潜力，提高其工作能力；还要组织各种情景模拟形式的管理者培训，不断开发和提升管理干部的管理能力。通过严格的考核，合格者可以在内部寻找工作职位，通过培训仍不能适应工作的员工，应被淘汰。培训机制是保证退出机制有效运行的基础。 为避免关键岗位人才退出后，企业找不到能胜任者而遭受损失，企业必须有持久发展的人才战略眼光，设计企业的继任计划。企业应加强内部人才市场建设、实施多元化的职业发展规划与管理、规范关键岗位继任人才培育流程建设等，留住人才、培育人才。 ;
