工作任务的管理怎么做?如何才能提高执行效率的?
如何提高执行效率?!我觉得很有必要借鉴下任务管理和任务执行的工具-协作办公软件,下面借鉴一段T立方云工作平台的关于普通模式和使用T立方云工作模式后的任务执行情况对比,你应该就能明白我推荐的理由:
普通模式:
不明确当天具体任务,时间永远不知道花到哪儿了;
指派的任务,被粗心的下属遗忘或者监督指导困难;
无法分清处理任务轻重急缓,工作节奏混乱,忙而无效率;
老板无法掌握任务的进度动态和完成结果,导致决策无依据;
任务完成后,阶段性总结时忘了自己都做了哪些工作。
T立方模式:
任务的分配及实施流程化、透明化,工作内容一目了然,清楚明确自己每天的工作计划和任务,让工作流程规范化;
上司可以指派任务,设置执行者和关注者,执行者将收到任务提醒让分工更明确,更好地监督工作;
将每日任务按轻重缓急设置完成时间、优先等级、紧急程度,让自己有节奏有效率地完成任务;
完成任务后,附上工作结果反馈,总结、心得与困难,让上司了解、督促并指导你的工作;
可以清楚回顾任务历史,不仅可以在工作总结时清楚知道自己阶段性完成的工作利于整理;
领导能及时地通过员工“任务”完成情况或者“首页动态”,实时了解员工的工作进展和公司的发展动态;
可以给每个任务分配合适的标签,需要集中处理某类任务时,可按照标签进行任务分类筛选,集中处理任务,大大提高工作效率;
可以将高频的日常重复任务设置为循环任务,从小细节提高效率;
可以复盘回顾你的任务,不仅可以在工作总结时清楚知道自己阶段性完成的工作利于整理,还能温故而知新,看看自己的成长轨迹。"
如何高效地进行任务管理?
所以这类事情多任务管理的方法就是:1.排序 按事情/工作/任务的重要或者紧急程度排序 需要紧急完成或者工作量大的事情排前面 很快就可以完成或者顺手就能完成的事情放后面。 2.限时 想高效率的管理时间 你做一件事的时候就不能无限期的做下去 可以给自己设定个时间 比如说这件事我要在8:00之前完成 或者两小时内完成这两个小点我感觉很容易 而且按照这个做 效率真的会提高第二类就是日常生活上的事情比如说。刚起床的时候,你需要烧水,洗漱,整理床铺。那你就可以起来的时候顺手整理好床铺。然后去倒水烧水,开始烧水的时候去洗漱,洗漱完毕了水也烧好, 这样你就是在十分钟内完成了两三件事情一点点小建议 希望我的回答对你有帮助。