差旅费报销管理办法
差旅费报销管理办法有:审批流程、报销标准、费用凭证、限额管理。1、审批流程:企业应在规定范围内制定详细的差旅费管理办法,包括申请和审批程序。一般情况下,员工需要提前报告差旅计划,由主管领导或项目负责人审批后批准差旅申请。2、报销标准:企业应制定与员工职业级别和差旅时长相对应的差旅费报销标准。员工在差旅过程中的交通、住宿、餐饮等费用可以在报销标准范围内予以报销。3、费用凭证:企业应要求员工提供详细的差旅费用凭证,如行程单、机票、火车票、住宿发票、餐饮发票等证明差旅费用的文件。同时,企业应建立相应的财务账务,确保报销金额真实、准确、合理。4、限额管理:企业应对差旅费用报销实行限额管理或者严格审批制,对超标准的差旅费用不予报销。以上是差旅费报销管理的一些常见规定和办法,并不能完整涵盖所有公司使用,不同公司管理差旅费报销的办法可能略有不同。差旅费报销需要注意的事项:1、申请审批:提前申请和审批流程是避免报销出现纠纷的重要前置条件。员工应当在差旅前向主管领导或项目负责人提出差旅报销申请,在得到批准后再开始差旅行程。避免在差旅过程中擅自支出费用,通过审批后报销时被拒绝或扣除。2、费用凭证:在差旅结束后,员工需要妥善保管所有的费用凭证,包括机票、火车票、住宿发票、餐饮发票等。费用凭证在报销时需要提供,因此,一定要妥善保管,不要遗失或损坏。3、报销标准:企业通常会制定差旅费的报销标准,员工在报销差旅费时应该明确标准,并严格按照标准申请报销。如果出现超出标准的情况,应该提前与主管领导确认并审批。4、时间限制:一般企业规定差旅报销的时间限制,并要求员工在规定的时间内完成差旅费的报销。因此,员工应当在差旅结束后尽快报销,避免超过规定时间导致报销失败或者未被认可。5、规范管理:企业应该建立健全的差旅费用报销管理制度,确保差旅费用的使用和报销规范化、合理化。
差旅费报销制度及流程
差旅费报销制度及流程如下:A.制度。一、总则。1、为了规范出差员工的`差旅费管理,特制定本制度。2、本制度所指的.出差,指一天以上,当天不能往返的出差。3、本制度适用于本公司因公出差的所有人员。二、报销标准。1、出差工资。按正常出勤工资计算,出差日期不计算在出勤日期中,出差无假日加班双倍工资。2、出差住宿费。(1)住宿费凭住宿发票,按实际自理住宿天数,超标准的,超出部分自理。客户单位提供住宿的,无住宿补助。3、交通费。(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。B.流程。1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金经部门负责。签署意见,分管领导批准后方可出差。2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。